Assistenz der Klinikleitung (w/m/d) in Privatklinik

Bei uns zählt jeder Einzelne als Teil eines großen Teams. Oberberg. Zusammen besser. Das sind wir. In der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie der Oberberg Fachklinik Wasserschlösschen in Mönchengladbach bieten wir Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen (Privatpatienten, Beihilfeberechtigten und Selbstzahlern) Hilfe bei klassischen psychischen Krankheitsbildern. Die Arbeit mit den Patienten steht für uns stets im Vordergrund. Durch die Zusammenarbeit unseres multiprofessionellen Teams gemeinsam mit den Patienten und ihren Eltern wird die Grundlage für eine optimale Behandlung geschaffen.

Hier machen Sie den Unterschied. Sie erledigen selbstständig die schriftliche Korrespondenz des Sekretariats und unterstützen bei der Erstellung von Briefen, Zeugnissen sowie Fortbildungsprogrammen. Sie arbeiten eng mit den Kolleginnen des Patientenmanagements bezüglich der Aufnahme- und Entlassplanung sowie der Organisation von Vorgesprächen in Zusammenarbeit mit unserem zentralen Interessentenmanagement zusammen. Sie kümmern sich ebenfalls um administrative, organisatorische und unterstützende Sekretariatsaufgaben, Termin- und Besprechungskoordination. Darüber hinaus bearbeiten Sie den Posteingang/-ausgang sowie die E-Mail-Korrespondenz und koordinieren Termine für Urlaubsplanung und Fortbildungen der therapeutischen Mitarbeitenden. Sie übernehmen das Bestellwesen für Büroartikel der Klinik. Sie koordinieren Marketingmaßnahmen und Events in Zusammenarbeit mit unserer zentralen Marketingabteilung sowie der Klinikleitung. Sie sind erster Ansprechpartner für Besucher vor Ort. Als Schnittstelle zwischen den einzelnen Berufsgruppen unterstützen Sie die gemeinsame Koordination und definieren und verschriftlichen in Zusammenarbeit mit der Klinikleitung Ablaufprozesse für die Klinik.

Das zeichnet Sie aus. Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d), kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Position, gerne aus dem Bereich Gesundheitswesen, sammeln können. Sie besitzen Kenntnisse im medizinsprachlichen Umfeld und beherrschen moderne Kommunikationsmittel sicher. Zusätzlich können Sie durch Ihren sicheren Umgang mit den MS-Office Programmen überzeugen. Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus? Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen!

Das zeichnet uns aus. Wir bieten Ihnen ein dynamisches, positives und wertschätzendes Umfeld im Ambiente einer Privatklinik sowie flache Hierarchien, die ein hohes Maß an Selbstständigkeit bieten. Bei uns finden Sie einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und gemeinsamer Planung flexibler Arbeitszeitmodelle. Ihre berufliche Fort- und Weiterbildung unterstützen wir gerne durch interne und externe Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen. Sie finden bei uns alle Vorteile einer großen Unternehmensgruppe, z.B. einen hohen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vielfältige Vergünstigungen bei interessanten Anbietern. Freuen Sie sich auf eine Rundum-Verpflegung mit gesundem und erstklassigem Essensangebot aus eigener Küche zum günstigen Mitarbeiterpreis sowie kostenfreie Getränke. Wir stehen für nachhaltige und bezahlbare Mobilität, z.B. durch das Angebot eines geförderten Job-Rads.

Das braucht es, damit wir uns kennenlernen. Senden Sie uns ganz einfach Ihren aussagekräftigen Lebenslauf zu und wir melden uns zeitnah bei Ihnen. Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich gerne an Nico Lingen, Kaufmännischer Direktor, nico.lingen@oberbergkliniken.de, Oberberg Fachklinik Wasserschlösschen, Horst 48, 41238 Mönchengladbach. Bei organisatorischen Fragen wenden Sie sich an Alin Manasseri, Personalsachbearbeiterin, Tel.: +49 2131 7617 402.