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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Lohn- und Gehaltsabrechnung und unterstütze das HR-Team in einem familiären Umfeld.
- Arbeitgeber: Mittelständisches Unternehmen in der Pharmazie mit einem kleinen, engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Personaladministration.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Personaladministration und Lohnabrechnung sowie gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgaben in einer attraktiven Branche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir für ein Jahr befristet (Krankheitsvertretung) einen Payroll Specialist (m/w/d). Wenn du die Lohn- und Gehaltsabrechnung von A bis Z beherrscht und Lust auf ein kleines, familiäres Team im mittelständischen Unternehmen in der Pharmazie hast, bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben:
- Personalaktenpflege: Erstellen, Pflegen und Verwalten der Personalakten
- Vertragsmanagement: Verwalten von Arbeits- und Änderungsverträgen und Fristenüberwachung
- Bescheinigungswesen: Erstellen von Bescheinigungen und Dokumenten für Mitarbeiter, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner in administrativen Fragen
- Berichtswesen: Erstellen von Berichten und Statistiken
- Zeiterfassung: Verwalten und Kontrollieren von Arbeitszeiten, Urlaubskonten und Fehlzeiten
- Anhörungen: Vorbereitung von Anhörungen für Arbeitnehmervertretungen
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Termingerechte monatliche Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. aller Folgearbeiten wie z.B. DEÜV-Meldungen und Lohnsteueranmeldung
- Stammdatenpflege: Aktualisierung von Daten wie Bankverbindungen und Adressen
- Bewegungsdaten: Erfassen von Zeitzuschlägen, Abwesenheiten und Fehlzeiten, Rückstellungen, Pfändungen und Abzüge
- Kommunikation mit Behörden sowie Korrespondenz mit den Sozialversicherungsträgern
- Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Aufgaben im Rahmen der Eintritts-, Versetzungs- und Austrittsprozesse
- Jahresabschluss: Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsmeldungen
- Beratung: Unterstützung der Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung
- Lohnsteuerprüfungen: Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Mehrjährige Erfahrung in Personaladministration und Lohnabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und Abrechnungsprogrammen (z. B. SAGE)
- Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssystemen (z. B. Interflex)
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Genauigkeit
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Deine Benefits:
- Faire Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld + 30 Tage Urlaub
- VWL & betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitszeitkonto, welches jede Minute aufzeichnet
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Große Auswahl an Mittagessen in unserer Kantine, welches von uns bezuschusst wird
- Snack-Automaten sowie kostenlose Getränke und Obst
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einer attraktiven Branche
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Aufmerksamkeiten zum Geburtstag und an Weihnachten
- Thalia Gutschein für Kinder zum Nikolaus
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, um dich näher kennenzulernen! Du hast noch Fragen? Kein Problem! Deine Ansprechpartnerin steht dir gerne zur Verfügung.
Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Panpharma GmbH
Kontaktperson:
Panpharma GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Payroll Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen haben oder ob du weitere Informationen bereitstellen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Lohn- und Gehaltsabrechnung von A bis Z beherrschst und bereit bist, ins Team einzutauchen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team passen würdest. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, was du mitbringst. Wir lieben es, wenn alles schön aufgeräumt ist!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung hast, dann lass uns das wissen! Hebe deine Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht hervor, damit wir sehen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir dich bald kennenlernen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Panpharma GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Payroll Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Personaladministration und Lohnabrechnung gearbeitet hast. Zeige, dass du die Lohn- und Gehaltsabrechnung von A bis Z beherrschst.
✨Zeige deine Soft Skills
Da das Unternehmen ein familiäres Team sucht, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein serviceorientiertes Auftreten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit betreffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.