Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Reklamationsmanagement eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Familiengeführtes Pharmaunternehmen mit internationaler Reichweite.
- Vorteile: Faire Vergütung, 30 Tage Urlaub, Gleitzeitmodell und Tankbonus.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und Unterstützung bei privaten Sparplänen.
- Warum dieser Job: Trage zur Gesundheitsversorgung bei und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium und erste Berufserfahrung in der Qualitätssicherung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du suchst einen Job mit Sinn, Verantwortung und echtem Beitrag zur Gesundheitsversorgung? Dann starte jetzt in der Qualitätssicherung bei Panpharma! Die Panpharma Gruppe ist ein international tätiges, familiengeführtes Pharmaunternehmen mit Standorten weltweit. Mit unseren Injektionspräparaten tragen wir täglich zur medizinischen Versorgung in über 75 Ländern bei.
Für unseren Standort in Trittau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Fachreferenten Compliance (m/w/d) mit Schwerpunkt Reklamationsmanagement für die Abteilung Qualitätssicherung. Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst auf 12 Monate befristet, mit der Option auf eine Verlängerung um weitere 12 Monate.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die Organisation und Koordination unseres Reklamationsmanagements und begleitest die Bearbeitung von Reklamationen eigenverantwortlich.
- Reklamationsberichte erstellst und prüfst du sorgfältig und stellst eine nachvollziehbare Dokumentation sicher.
- Mit Kunden und Lieferanten im In- und Ausland stehst du im Rahmen der Reklamationsbearbeitung im engen Austausch.
- Die Auswertung von Kennzahlen und Trendanalysen gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die kontinuierliche Weiterentwicklung des Reklamationsmanagements.
- Als Ansprechpartner präsentierst du das Reklamationsmanagement in Kundenaudits und behördlichen Inspektionen.
- Darüber hinaus arbeitest du in abteilungsübergreifenden Projekten mit und übernimmst bei Bedarf die Vertretung des Abweichungsmanagementsystems.
Dein Profil
- Du hast ein abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium mit analytischem Schwerpunkt oder eine erfolgreich abgeschlossene naturwissenschaftliche oder technische Ausbildung, beispielsweise als PTA, idealerweise ergänzt durch eine Aufstiegsfortbildung oder ein Studium, z. B. auf Bachelor-Niveau.
- Erste Berufserfahrung in der Qualitätssicherung eines produzierenden Unternehmens, vorzugsweise im Reklamationsmanagement, bringst du bereits mit.
- Erfahrungen in der Bewertung von Non-Conformities in regulierten Umgebungen, beispielsweise nach GMP- oder ISO-Standards, sind von Vorteil.
- Eine strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus wie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Mit Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen gelingt dir die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch (mindestens C1) und Englisch (mindestens B2) und arbeitest routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Wir bieten
- Option auf Verlängerung/ Übernahme
- Faire Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 38,5 Stunden im Gleitzeitmodell
- + 30 Tage Urlaub
- Intensive Einarbeitung
- Unterstützung deiner privaten Sparpläne durch vermögenswirksame Leistungen
- Tankbonus (20 Liter pro Monat)
- Arbeitszeitkonto ab der 1. Minute
- Kantinenzuschuss, Obst, Getränke & Snacks
- Aufmerksamkeiten zum Geburtstag und zu Weihnachten
- Thalia Gutschein zum Nikolaus für deine Kinder
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Das klingt spannend für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, um dich näher kennenzulernen!
Du hast noch Fragen? Kein Problem! Deine Ansprechpartnerin steht dir gerne zur Verfügung.
Monika Anna Sieracki
Tel.: 04154 862128
E-Mail: [E-Mail Adresse gelöscht]
Panpharma GmbH
Bunsenstraße 4, 22946 Trittau
Fachreferenten Compliance (m/w/d) – Schwerpunkt Reklamationsmanagement Arbeitgeber: Panpharma
Als Arbeitgeber bieten wir ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem du als Mitarbeiter in der Produktion im Schichtdienst nicht nur einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung leistest, sondern auch von einer fairen Vergütung und umfangreichen Zusatzleistungen profitierst. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, während du in einem dynamischen Umfeld mit 30 Tagen Urlaub und einer unbefristeten Anstellung die Möglichkeit hast, deine Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachreferenten Compliance (m/w/d) – Schwerpunkt Reklamationsmanagement erhalten könntest
✨Nutze spezialisierte Recruiting-Events
Da Compliance ein recht spezialisiertes Feld ist, solltest du an Branchenevents und Jobmessen teilnehmen, die sich auf Recht und Compliance konzentrieren. Dort kannst du direkt mit Vertretern von Unternehmen wie Panpharma ins Gespräch kommen und erste Connections knüpfen.
✨Zeige dein Wissen über Compliance-Vorschriften
In einem befristeten Vertrag ist es wichtig, dass du sofort zeigen kannst, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst. Teile auf Plattformen wie LinkedIn interessante Artikel oder Insights zu aktuellen Entwicklungen im Compliance-Bereich, um deine Expertise sichtbar zu machen.
✨Frag nach internen Möglichkeiten
Wenn du dir einen befristeten Arbeitsplatz bei Panpharma sichern kannst, scheue dich nicht, nach einer Übernahme oder weiteren Projekten zu fragen. Oft haben Unternehmen Bedarf an mehr Unterstützung im Compliance-Bereich, und du könntest als wertvolle Ressource angesehen werden.
✨Bleib sichtbar in der Compliance-Community
Nimm aktiv an Online-Foren oder Gruppen teil, die sich auf Compliance-Themen fokussieren. Das kann dir helfen, nicht nur dein Wissen zu vertiefen, sondern auch Hinweise auf offene Stellen, wie bei Panpharma, zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachreferenten Compliance (m/w/d) – Schwerpunkt Reklamationsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige Deine Kenntnis der Compliance-Richtlinien:Bei einer Bewerbung im Bereich Compliance ist es wichtig, dass Du Deine Kenntnisse über relevante Gesetze und Vorschriften klar hervorhebst. Zeige, dass Du ein Verständnis für die Compliance-Anforderungen hast, indem Du spezifische Beispiele oder Erfahrungen in Deinem Lebenslauf und im Bewerbungsschreiben angibst.
Verwende präzise Sprache und Struktur:In der Compliance-Branche sind Genauigkeit und Präzision entscheidend. Achte darauf, dass Deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende präzise Begriffe und achte darauf, dass Deine Dokumente fehlerfrei sind, um Dein Aufmerksamkeit auf Details zu zeigen.
Motivation für die befristete Stelle:In Deinem Bewerbungsschreiben solltest Du unbedingt darauf eingehen, warum Du an einer befristeten Position interessiert bist. Betone, dass Du die Chance nutzen möchtest, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und Dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Zertifikate und relevante Weiterbildungen:Falls Du über spezifische Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Compliance verfügst, vergesse nicht, diese in Deinen Unterlagen zu erwähnen. Solche Qualifikationen können Dich von anderen Bewerbern abheben und zeigen, dass Du Dich aktiv in Deinem Fachgebiet weiterbildest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Panpharma vorbereitet
✨Verstehe die Compliance-Welt
Bevor du zu Panpharma für die Position als Fachreferenten Compliance (m/w/d) – Schwerpunkt Reklamationsmanagement gehst, solltest du dir ein klares Bild von den Compliance-Anforderungen machen, die speziell in der Branche des Unternehmens gelten. Schau dir aktuelle gesetzliche Veränderungen an und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Praxis umsetzen würdest.
✨Praktische Beispiele parat haben
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könntest du gefragt werden, wie du in kurzen Zeiträumen effektiv arbeiten kannst. Bereite dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, in denen du Compliance-Risiken identifiziert oder Prozesse optimiert hast. Das zeigt, dass du direkt einsatzbereit bist!
✨Werkzeuge und Softwarekenntnisse
Mach dich mit den gängigen Compliance-Tools vertraut, die in deiner Branche eingesetzt werden. Wenn du beispielsweise Kenntnisse in Audit-Software oder Risikomanagement-Tools hast, bring diese unbedingt ins Spiel. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben und zeigt, dass du technisch fit bist.
✨Dynamisch und anpassungsfähig sein
In einer befristeten Rolle müssen wir oft schnell auf Veränderungen reagieren. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Arbeitsweise in stressigen oder unvorhersehbaren Situationen zu beantworten. Vielleicht hast du Geschichten aus Praktika oder anderen befristeten Jobs, die zeigen, wie flexibel und anpassungsfähig du bist.
