Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Lohn- und Gehaltsabrechnung und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Familiengeführtes Pharmaunternehmen mit internationaler Reichweite.
- Vorteile: Faire Vergütung, 30 Urlaubstage, Gleitzeit und Tankbonus.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein familiäres Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und 2 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Panpharma Gruppe ist ein international tätiges, familiengeführtes Pharmaunternehmen mit Standorten weltweit.
Mit unseren Injektionspräparaten tragen wir täglich zur medizinischen Versorgung in über 75 Ländern bei.
Für unseren Standort in Trittau suchen wir einen engagierten Payroll Expert (m/w/d) in Vollzeit, der die Entgeltabrechnung zuverlässig und termingerecht betreut sowie Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent in abrechnungsrelevanten Themen unterstützt.
Was erwartet Dich?
- Du verantwortest eigenständig die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden und nutzt dafür unser Abrechnungssystem SAGE.
- Du pflegst sorgfältig alle Stamm- und Bewegungsdaten, von Zuschlägen über Fehlzeiten bis hin zu Pfändungen, und stellst so die Datenqualität sicher.
- In deiner Rolle übernimmst du aktiv die Initiative für die Optimierung von Prozessen und Gestaltung von Schnittstellen sowie unserer digitalen Transformationen.
- Als kompetente Ansprechperson stehst Du unseren Mitarbeitenden sowie externen Stellen wie Krankenkassen und Behörden bei allen abrechnungsrelevanten Fragen zur Seite.
- Du wirkst aktiv bei den Jahresabschlussarbeiten mit und unterstützt das Team souverän bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
- Die gewissenhafte Pflege der digitalen Personalakten sowie die Erstellung von Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten runden Dein Aufgabengebiet ab.
Deine Vorteile
- Deine Leistung verdient Anerkennung.
Deshalb bieten wir Dir eine faire und attraktive Vergütung sowie zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Darüber hinaus unterstützen wir Dich mit vermögenswirksamen Leistungen beim Aufbau Deiner privaten Sparpläne.
- Erholung ist wichtig.
Bei uns erwarten Dich 30 Urlaubstage pro Jahr.
Für besondere persönliche Anlässe schenken wir Dir zusätzlich freie Tage – denn manche Momente im Leben verdienen einfach Zeit.
- Mit unserem Gleitzeitmodell gestaltest Du Deinen Arbeitsalltag flexibel und kannst Arbeitsbeginn und Arbeitsende innerhalb der geltenden Rahmenzeiten selbst bestimmen.
Ergänzend bieten wir Dir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Unser Arbeitszeitkonto schafft zusätzlichen Freiraum und unterstützt eine ausgewogene Work Life Balance.
- Trittau ist zwar schön, aber die Anbindung ist ausbaufähig. Damit Du trotzdem zu uns kommen kannst, gibt es von uns einen Tankbonus (20 Liter pro Monat)
- Bei uns bist Du gut versorgt: Wir haben eine große Auswahl an leckeren Mittagessen in unserer Kantine, welches von uns bezuschusst wird.
Des Weiteren gibt es einen Snack-Automaten sowie kostenlose Getränke und Obst für optimale Stärkung für zwischendurch
- Wir tragen dazu bei, dass Leben gerettet werden.
Deswegen bieten wir einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz sowie verantwortungsvolle Tätigkeit in einer attraktiven Branche
- Bei uns ist kein Tag wie der andere. Auf Dich warten abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Wertschätzung gehört für uns zum Arbeitsalltag. Deshalb überraschen wir Dich mit liebevollen Aufmerksamkeiten zum Geburtstag, zu Weihnachten und auch für Deine Kinder.
Was solltest Du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht mit.
- Du möchtest dich nicht in bereits bestehende Prozesse einfinden, sondern siehst dich als treibende Kraft im Bereich der Prozessoptimierungen, Schnittstellengestaltung und Digitalisierung, wobei dir deine Erfahrungen die entsprechende Qualifikation verleihen
- Im Umgang mit MS Office und einem gängigen Abrechnungsprogramm (z. B. SAGE) bist du sicher, idealerweise hast du auch schon mit Zeiterfassungssystemen gearbeitet.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, genau und absolut diskret, dabei trittst du im Kontakt mit Kolleg: innen und Behörden stets serviceorientiert auf.
- Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch (C1) und bringst gute Englischkenntnisse (B2) mit, um unser internationales Team zu unterstützen.
Nach Eingang deiner Bewerbung werden wir uns spätestens innerhalb von 3 Tagen bei dir melden.
Anschließend vereinbaren wir ein Vorstellungsgespräch bei uns vor Ort, wo wir uns freuen, dich persönlich kennenzulernen.
Wenn von beiden Seiten aus Interesse besteht, folgt ein zweites Gespräch.
Danach erhältst du eine zeitnahe Rückmeldung von uns und im besten Fall wirst du bald ein Teil von unserem Team sein. :)
Lohn- und Gehaltsbuchhalter mit strategischer Ausrichtung (m/w/d) Arbeitgeber: Panpharma
Als Arbeitgeber bieten wir ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem du als Mitarbeiter in der Produktion im Schichtdienst nicht nur einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung leistest, sondern auch von einer fairen Vergütung und umfangreichen Zusatzleistungen profitierst. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, während du in einem dynamischen Umfeld mit 30 Tagen Urlaub und einer unbefristeten Anstellung die Möglichkeit hast, deine Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Lohn- und Gehaltsbuchhalter mit strategischer Ausrichtung (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen: Die Pharma-Community wartet auf dich!
Gehe zu pharmazeutischen Konferenzen und Messen, wie der CPhI oder der BIO International Convention. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und vielleicht sogar das ein oder andere Networking-Gespräch führen, das dir den Schlüssel zur Tür öffnet!
✨Finde Mentoren in der Branche
Auf der Suche nach einem Vollzeitjob in der Pharma-Industrie kann es super hilfreich sein, einen Mentor zu haben. Tritt Organisationen wie dem Deutschen Verband der Pharmazeutischen Industrie bei, um Zugang zu Experten zu erhalten, die dir wertvolle Tipps geben können.
✨Bau dir ein beeindruckendes LinkedIn-Profil auf
Mach dein LinkedIn-Profil zum Magneten für Recruiter. Teile regelmäßig Inhalte aus der Pharmawelt, sei es über aktuelle Forschungsergebnisse oder Trends in der Branche. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und Interesse an deiner Fachrichtung hast.
✨Bewirb dich direkt bei Panpharma!
Nutze unsere Website, um dich direkt bei Panpharma für eine Vollzeitstelle zu bewerben. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst uns in deiner Bewerbung direkt von deinen Fähigkeiten und deiner Leidenschaft für die Pharma-Industrie erzählen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lohn- und Gehaltsbuchhalter mit strategischer Ausrichtung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine pharmazeutischen Kenntnisse hervor:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich bewirbst, solltest du alle relevanten pharmazeutischen Kenntnisse und Erfahrungen unmissverständlich in deinem Lebenslauf angeben. Dazu gehören Praktika, relevante Kurse sowie eventuell erworbene Zertifikate oder Weiterbildungen, die deine Expertise belegen.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für das Arbeiten in der Pharmaindustrie klar machen, sondern auch darauf eingehen, wie du zur Mission von Panpharma passt. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Branche hast und dass dir Qualität und Innovation am Herzen liegen.
Berücksichtige deine Soft Skills:Im Pharma-Sektor sind soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit entscheidend. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in deinen bisherigen Erfahrungen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.
Passe deinen Lebenslauf an die Stellenausschreibung an:Jede Stelle ist einzigartig! Achte darauf, deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen für die Vollzeitstelle bei Panpharma anzupassen. Betone die relevantesten Erfahrungen und Qualifikationen, die in der Ausschreibung gefordert sind. Das zeigt, dass du die Details verstanden hast und dich gezielt bewirbst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Panpharma vorbereitet
✨Vertraue auf dein Fachwissen
In der Pharmaindustrie solltest du mit deinem Fachwissen glänzen. Mach dich mit aktuellen Entwicklungen und Trends im Sektor vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, wie etwa zu den neuesten Forschungsergebnissen oder regulatorischen Anforderungen.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview konkrete Fallstudien oder Szenarien diskutieren musst, bei denen du dein Problemlösungsvermögen und deine Analysefähigkeiten demonstrieren kannst. Das könnte zum Beispiel eine Diskussion über die Entwicklung eines Medikaments oder den Umgang mit spezifischen regulatorischen Herausforderungen sein.
✨Zeig deine Teamfähigkeit
In einem Vollzeitjob im Pharmabereich wirst du oft im Team arbeiten. Sei bereit, Beispiele dafür zu geben, wie du erfolgreich mit anderen aus verschiedenen Disziplinen zusammengearbeitet hast. Das könnte auch den Umgang mit interdisziplinären Teams oder Projekten beinhalten.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
In einer Vollzeitposition ist es wichtig, dass du auch langfristig an deinen Fähigkeiten arbeiten möchtest. Frag nach möglichen Schulungsprogrammen oder Weiterbildungsangeboten bei Panpharma. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und Entwicklung im Unternehmen.
