Lohn- und Gehaltsbuchhalter mit strategischer Ausrichtung (m/w/d)

Die Panpharma Gruppe ist ein international tätiges, familiengeführtes Pharmaunternehmen mit Standorten weltweit. Mit unseren Injektionspräparaten tragen wir täglich zur medizinischen Versorgung in über 75 Ländern bei.
Für unseren Standort in Trittau suchen wir einen engagierten Payroll Expert (m/w/d) in Vollzeit, der die Entgeltabrechnung zuverlässig und termingerecht betreut sowie Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent in abrechnungsrelevanten Themen unterstützt.

Was erwartet Dich?

• Du verantwortest eigenständig die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden und nutzt dafür unser Abrechnungssystem SAGE.
• Du pflegst sorgfältig alle Stamm- und Bewegungsdaten, von Zuschlägen über Fehlzeiten bis hin zu Pfändungen, und stellst so die Datenqualität sicher.
• In deiner Rolle übernimmst du aktiv die Initiative für die Optimierung von Prozessen und Gestaltung von Schnittstellen sowie unserer digitalen Transformationen.
• Als kompetente Ansprechperson stehst Du unseren Mitarbeitenden sowie externen Stellen wie Krankenkassen und Behörden bei allen abrechnungsrelevanten Fragen zur Seite.
• Du wirkst aktiv bei den Jahresabschlussarbeiten mit und unterstützt das Team souverän bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
• Die gewissenhafte Pflege der digitalen Personalakten sowie die Erstellung von Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten runden Dein Aufgabengebiet ab.

Deine Vorteile:

• Deine Leistung verdient Anerkennung. Deshalb bieten wir Dir eine faire und attraktive Vergütung sowie zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Darüber hinaus unterstützen wir Dich mit vermögenswirksamen Leistungen beim Aufbau Deiner privaten Sparpläne.
• Erholung ist wichtig. Bei uns erwarten Dich 30 Urlaubstage pro Jahr. Für besondere persönliche Anlässe schenken wir Dir zusätzlich freie Tage – denn manche Momente im Leben verdienen einfach Zeit.
• Mit unserem Gleitzeitmodell gestaltest Du Deinen Arbeitsalltag flexibel und kannst Arbeitsbeginn und Arbeitsende innerhalb der geltenden Rahmenzeiten selbst bestimmen. Ergänzend bieten wir Dir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Unser Arbeitszeitkonto schafft zusätzlichen Freiraum und unterstützt eine ausgewogene Work Life Balance.
• Trittau ist zwar schön, aber die Anbindung ist ausbaufähig. Damit Du trotzdem zu uns kommen kannst, gibt es von uns einen Tankbonus (20 Liter pro Monat)
• Bei uns bist Du gut versorgt: Wir haben eine große Auswahl an leckeren Mittagessen in unserer Kantine, welches von uns bezuschusst wird. Des Weiteren gibt es einen Snack-Automaten sowie kostenlose Getränke und Obst für optimale Stärkung für zwischendurch
• Wir tragen dazu bei, dass Leben gerettet werden. Deswegen bieten wir einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz sowie verantwortungsvolle Tätigkeit in einer attraktiven Branche
• Bei uns ist kein Tag wie der andere. Auf Dich warten abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Wertschätzung gehört für uns zum Arbeitsalltag. Deshalb überraschen wir Dich mit liebevollen Aufmerksamkeiten zum Geburtstag, zu Weihnachten und auch für Deine Kinder.

Was solltest Du mitbringen?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht mit.
• Du möchtest dich nicht in bereits bestehende Prozesse einfinden, sondern siehst dich als treibende Kraft im Bereich der Prozessoptimierungen, Schnittstellengestaltung und Digitalisierung, wobei dir deine Erfahrungen die entsprechende Qualifikation verleihen
• Im Umgang mit MS Office und einem gängigen Abrechnungsprogramm (z. B. SAGE) bist du sicher, idealerweise hast du auch schon mit Zeiterfassungssystemen gearbeitet.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, genau und absolut diskret, dabei trittst du im Kontakt mit Kolleg:innen und Behörden stets serviceorientiert auf.
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch (C1) und bringst gute Englischkenntnisse (B2) mit, um unser internationales Team zu unterstützen.

Nach Eingang deiner Bewerbung werden wir uns spätestens innerhalb von 3 Tagen bei dir melden. Anschließend vereinbaren wir ein Vorstellungsgespräch bei uns vor Ort, wo wir uns freuen, dich persönlich kennenzulernen. Wenn von beiden Seiten aus Interesse besteht, folgt ein zweites Gespräch. Danach erhältst du eine zeitnahe Rückmeldung von uns und im besten Fall wirst du bald ein Teil von unserem Team sein. :)