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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Lohn- und Gehaltsabrechnungen und unterstütze das HR-Team in einem familiären Umfeld.
- Arbeitgeber: Mittelständisches Pharmaunternehmen mit einem engagierten und freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, faire Vergütung und mobile Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams und gestalte die Lohnabrechnung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Benefits wie Tankbonus und Kantinenzuschüsse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei engagierte Payroll-Spezialisten (m/w/d) in Teilzeit. Wenn du die Lohn- und Gehaltsabrechnung von A bis Z beherrschst und Lust auf ein kleines, familiäres Team im mittelständischen Pharmaunternehmen hast, bist du bei uns genau richtig!
Unser Angebot
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Faire Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Tankbonus (20 Liter pro Monat)
- Arbeitszeitkonto, das jede Minute aufzeichnet
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Große Auswahl an Mittagessen in unserer Kantine, bezuschusst
- Snack-Automaten sowie kostenlose Getränke und Obst
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einer attraktiven Branche
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Aufmerksamkeiten zum Geburtstag und an Weihnachten
- Thalia Gutschein für Kinder zum Nikolaus
Deine Aufgaben
- Erstellen, Pflegen und Verwalten der Personalakten
- Verwalten von Arbeits- und Änderungsverträgen und Fristenüberwachung
- Erstellen von Bescheinigungen und Dokumenten für Mitarbeiter, Behörden und Sozialversicherungsträger
- Ansprechpartner in administrativen Fragen
- Erstellen von Berichten und Statistiken
- Verwalten und Kontrollieren von Arbeitszeiten, Urlaubskonten und Fehlzeiten
- Vorbereitung von Anhörungen für Arbeitnehmervertretungen
- Termingerechte monatliche Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. Folgearbeiten
- Aktualisierung von Stammdaten wie Bankverbindungen und Adressen
- Erfassen von Zeitzuschlägen, Abwesenheiten und Fehlzeiten
- Kommunikation mit Behörden und Korrespondenz mit den Sozialversicherungsträgern
- Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Aufgaben im Rahmen der Eintritts-, Versetzungs- und Austrittsprozesse
- Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsmeldungen
- Unterstützung der Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung
- Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern bei Lohnsteuerprüfungen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Mehrjährige Erfahrung in Personaladministration und Lohnabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und Abrechnungsprogrammen (z. B. SAGE)
- Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssystemen (z. B. Interflex)
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Genauigkeit
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Das klingt spannend für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, um dich näher kennenzulernen! Bewirb dich jetzt über HeyJobs.
Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Panpharma
Kontaktperson:
Panpharma HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder nutze LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Positionen gibt oder ob sie bald jemanden suchen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele tolle Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team passt. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, was du mitbringst. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt gebracht wird!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung hast, dann lass uns das wissen! Nenne konkrete Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kennenlernen können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Panpharma vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben eines Payroll-Spezialisten und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Anforderungen ernst nimmst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Effizienz des Teams beigetragen hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den verwendeten Abrechnungsprogrammen oder den Herausforderungen im Unternehmen sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Ein familiäres Arbeitsumfeld erfordert oft eine gute zwischenmenschliche Chemie, also sei offen und freundlich!