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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung durch Planung, Koordination und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Pantaenius ist ein internationales Familienunternehmen mit über 450 Mitarbeitenden in der Hamburger HafenCity.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, 13 Gehälter und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Erlebe eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und vielen Gestaltungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir bieten individuelle Einarbeitung und unterstützen deine berufliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über 175 Kolleginnen und Kollegen betreuen unsere Privat-, Gewerbe- und Industriekunden in allen Sparten. Die Pantaenius Gruppe ist ein international tätiges, inhabergeführtes Familienunternehmen in der zweiten Generation mit unserem Hauptsitz in der Hamburger HafenCity. Weltweit beschäftigen wir über 450 Mitarbeitende, die für unsere Unternehmen tätig sind.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Headquarter in Hamburg eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) zur Unterstützung des Geschäftsführers und zweier Direktoren.
- Unterstützung des Geschäftsführers sowie zweier Direktoren durch vorausschauende Planung und proaktive Entlastung
- Strukturierte Planung, Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings - dabei behalten Sie stets den Überblick und stellen sicher, dass strategische Vorhaben nicht nur geplant, sondern auch umgesetzt werden
- Proaktive Unterstützung des Vertriebs durch Networking, Begleitung zu Veranstaltungen sowie Pflege und Verwaltung von Sales-Kontakten
- Koordination und Unterstützung bei der Durchführung von Projekten
- Organisation von Firmenveranstaltungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
Sicherer Umgang mit MS Office
Gutes Englisch in Wort und Schrift
Attraktive Benefits: 13 Gehälter, 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich an Weihnachten und Silvester frei, Übernahme des Deutschlandtickets oder einen Zuschuss zu den Fahrtkosten, Vermögenswirksame Leistungen oder ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sind nur einige attraktive Leistungen, die Sie von uns erwarten können.
Offene Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und gegenseitiges Vertrauen gehören zu unserer Unternehmenskultur.
Onboarding: Wir bieten Ihnen eine umfassende und individuelle Einarbeitung sowie eine spannende Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten.
Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre persönlichen beruflichen Entwicklungen und setzen uns für Ihre beruflichen Ziele ein.
Gemeinschaftsgefühl: Wir sind ein Familienunternehmen, daher feiern wir gerne bei Sommerfesten und Weihnachtsfeiern zusammen.
Mitarbeiterangebote: Sie erhalten durch unsere Partnerschaft mit Corporate Benefits attraktive Vergünstigungen von über 1.500 namhaften Anbietern aus den verschiedensten Bereichen (Reisen, Leben, Wohnen, Mode etc.).
Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (deutschsprachig) Arbeitgeber: Pantaenius Ver-siche-rungs-makler GmbH
Kontaktperson:
Pantaenius Ver-siche-rungs-makler GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (deutschsprachig)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Pantaenius Gruppe und ihre Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Unterstützung von Führungskräften unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein authentisches Interesse an der Rolle und den Aufgaben wird oft positiv wahrgenommen und kann den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (deutschsprachig)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Pantaenius Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Assistenz der Geschäftsführung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung, den sicheren Umgang mit MS Office und deine Englischkenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine proaktive Arbeitsweise und deine Fähigkeit zur strukturierten Planung ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pantaenius Ver-siche-rungs-makler GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Pantaenius Gruppe, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle eine strukturierte Planung und Koordination erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Erzähle von Projekten, bei denen du erfolgreich organisiert und koordiniert hast.
✨Networking und Kommunikation
Betone deine Fähigkeiten im Networking und in der Kommunikation. Da die Unterstützung des Vertriebs Teil der Aufgabe ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du Beziehungen aufgebaut und gepflegt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht.