Leiter Disposition / Personalplanung (m/w/d)
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Basel Vollzeit 48000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Disposition und Personalplanung für reibungslose Abläufe.
  • Arbeitgeber: Pantex ist ein starkes Team von Sicherheitsexperten in der Nordwestschweiz.
  • Mitarbeitervorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, starke Gemeinschaft und attraktive Fringe Benefits.
  • Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem engagierten Team und entwickle deine Führungskompetenzen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie Führungserfahrung erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewirb dich mit CV und Motivationsschreiben oder Video!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.

Wir sind Pantex. Wir sichern. Unsere Sicherheitsexperten sind in der ganzen Region Nordwestschweiz im Einsatz. Wir sind ein starkes Team. Und Du kannst Teil davon werden. Damit der Prozess vom Auftragseingang bis zur Freigabe der Aufträge an die Personalplanung einwandfrei verläuft, suchen wir Dich als Leitung in der Disposition und in der darauffolgenden Personalplanung. Die Verantwortung liegt bei Dir. Bewirb Dich jetzt und werde ein unverzichtbarer Teil unseres Teams.

Aufgaben

  • Disposition & Steuerung: Planung & Kontrolle: Verantwortung für eine effiziente Schichterstellung und reibungslose Abläufe
  • Kennzahlen & Analysen: Erstellung und Auswertung von Performance-Reports zur Optimierung von Prozessen
  • Rechnungsmanagement: Sicherstellung einer fehlerfreien und fristgerechten Abrechnung
  • Effizienzsteigerung: Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung neuer Prozesse
  • Personalplanung & Führung
  • Einsatzplanung: Strategische Steuerung der Personaleinsätze mit Fokus auf Effizienz und Bedarfsgerechtigkeit
  • Mitarbeiterführung: Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams, inklusive Coaching und Weiterentwicklung
  • Arbeitsrecht & Compliance: Sicherstellung der Einhaltung aller arbeitsrechtlichen Vorgaben (ArG)
  • Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Enge Abstimmung mit internen Abteilungen sowie direkter Ansprechpartner für Mitarbeitende

Qualifikation

  • Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni, FH) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in der Disposition, Personalplanung oder operativen Steuerung
  • Führungserfahrung sowie die Fähigkeit, Teams zu motivieren und weiterzuentwickeln
  • Ein ausgeprägtes analytisches Denken und eine hohe Affinität zu Zahlen sowie Planungstools
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Erfahrung mit Dispositions- und Planungssystemen (Timecount)

Benefits

Als Arbeitgeberin bieten wir, nebst diversen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Gemeinschaftsgefühl, vor allem auch abwechslungsreiche Tätigkeiten und die Wertschätzung, welche allen Mitarbeitenden der Sicherheitsbranche zusteht, sowie weitere sehr attraktive Fringe Benefits. Zudem erwarten dich spannende Aufgaben mit sehr viel Verantwortung und ein engagiertes und kollegiales Team. Wir sind ein starkes Team. Werde ein unverzichtbarer Teil davon. Sende uns Dein CV und ein Motivationsschreiben oder ein Video, in dem Du Dich kurz vorstellst und sagst, was Dich ausmacht. Wir freuen uns auf Dich!

Dein Pantex Team

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Kontaktperson:

Pantex AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Leiter Disposition / Personalplanung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Netzwerke in der Branche sind entscheidend. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Fachleuten aus der Disposition und Personalplanung zu vernetzen. Dies kann dir helfen, wertvolle Einblicke in die Branche zu gewinnen und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle bei Pantex zu erhalten.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien in der Personalplanung und Disposition. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ansätze zur Effizienzsteigerung kennst. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Mitarbeiterführung und Prozessoptimierung demonstrieren. Geschichten über erfolgreiche Projekte oder Herausforderungen, die du gemeistert hast, können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Sicherheitsbranche und die spezifischen Werte von Pantex. Recherchiere das Unternehmen gründlich und finde heraus, was es einzigartig macht. Diese Informationen kannst du nutzen, um in deinem Gespräch zu zeigen, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Mission des Unternehmens.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter Disposition / Personalplanung (m/w/d)

Analytisches Denken
Führungskompetenz
Team-Motivation
Effizienzsteigerung
Rechnungsmanagement
Prozessoptimierung
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kommunikationsfähigkeit
Schnittstellenmanagement
MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
Erfahrung mit Dispositions- und Planungssystemen
Strategische Planung
Coaching und Mitarbeiterentwicklung
Zahlenaffinität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Pantex und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Leiter Disposition / Personalplanung hervorhebt. Achte darauf, Führungserfahrung und analytische Fähigkeiten klar darzustellen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Betone deine Erfahrung in der Disposition und Personalplanung sowie deine Fähigkeit, Teams zu führen und zu motivieren.

Zusätzliche Materialien vorbereiten: Bereite ein kurzes Video vor, in dem du dich vorstellst und erläuterst, was dich ausmacht. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Bewerbung von anderen abheben.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pantex AG vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Disposition und Personalplanung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der effizienten Schichterstellung und Mitarbeiterführung zeigen.

Kenntnisse über das Unternehmen

Informiere dich über Pantex und deren Sicherheitsdienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.

Analytisches Denken demonstrieren

Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu präsentieren. Diskutiere, wie du Kennzahlen und Performance-Reports genutzt hast, um Prozesse zu optimieren und Effizienzsteigerungen zu erreichen.

Teamführung und Coaching betonen

Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Mitarbeiterführung zu sprechen. Betone, wie du Teams motivierst und weiterentwickelst, um ein starkes Gemeinschaftsgefühl zu fördern.

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