Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei täglichen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Panther Display ist ein innovativer Hersteller von Displays mit flachen Hierarchien und einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, intensive Einarbeitung und ein Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, organisatorische Fähigkeiten und Teamgeist sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Panther Display, zugehörig zur Panther-Gruppe, ist in Wustermark (Berlin-Brandenburg) ansässig und ein Spezialist für die Herstellung von Displays und weiteren Verkaufsförderungselementen. Das Unternehmen bietet seinen Kunden sowohl individuelle, einzigartige Produkte als auch standardisierte Displays und steht bereits bei Konstruktionsansätzen, funktionalen Lösungen und der Ideenfindung beratend zur Seite. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege prägen die Arbeitsatmosphäre im Panther-Werk. Verantwortungsbewusstsein, Wertschätzung sowie Ehrgeiz sind maßgebend für die Zusammenarbeit im Team.
Panther Display ist ein Tochterunternehmen der Panther Packaging GmbH & Co. KG. Die privat geführte Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Tornesch (bei Hamburg) beschäftigt in den insgesamt neun Panther-Werken mehr als 1.300 Mitarbeiter, welche europaweit Kunden mit Wellpappe, Verpackungen, Displays, Druck und Services versorgen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Teilzeit
- Zuarbeit für die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Terminplanung und -koordination
- Organisation und Verwaltung der Besprechungsräume
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Kundenbesuchen
- Erstellung und Abrechnung von Reisekosten
- Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Unterlagen (Excel, Word, PowerPoint)
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, Word und PowerPoint
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und Diskretion
- Erfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Arbeitsplatz in einem dynamischen zukunftsorientierten Unternehmen
- Intensive Einarbeitung in den neuen Verantwortungsbereich
- Mitarbeit in einem starken Team
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: Panther Display GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Panther Display GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Panther Display. Da flache Hierarchien und Teamarbeit wichtig sind, zeige in deinem Gespräch, dass du gut im Team arbeiten kannst und Verantwortung übernimmst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Position eine Unterstützung der Geschäftsleitung erfordert, sei bereit, Fragen zur Priorisierung von Aufgaben zu beantworten. Zeige, dass du in der Lage bist, auch unter Druck effizient zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Gespräch, um deine Kenntnisse in Microsoft Excel, Word und PowerPoint hervorzuheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Panther Display und die Panther-Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Produkte und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Assistenz.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Geschäftsleitung bist. Gehe auf deine Stärken ein und wie diese dem Unternehmen zugutekommen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf und das Motivationsschreiben auf Rechtschreibfehler und formale Fehler, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Panther Display GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsleitung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen hilfreich sein können.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine selbstständige Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Zeige dein professionelles Auftreten
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen verhalten würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die flachen Hierarchien und die Teamdynamik bei Panther Display zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und hilft dir, besser zu verstehen, ob du gut ins Team passt.