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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietverwaltungen.
- Arbeitgeber: Panz Hausverwaltung GmbH ist ein modernes Unternehmen im Immobilienbereich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, Team-Events und kostenlose Getränke und Obst.
- Warum dieser Job: Erlebe eine Du-Kultur und arbeite selbstständig in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger mit Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
- Andere Informationen: Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und modernes Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir die Panz Hausverwaltung GmbH suchen ab sofort Unterstützung in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und/oder Mietverwaltungen. Du unterstützt und arbeitest dem Verwalter bei folgenden Aufgaben zu:
- ganzheitliche Betreuung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften oder Mietverwaltungen
- Korrespondenz mit den Eigentümern/Mietern, Versicherungen, Handwerkern und Behörden
- Vor- und Nachbereitung sowie die Durchführung von Ortsbegehungen, Überwachung von Erhaltungsmaßnahmen
- Rechnungsprüfungen, Belegprüfungen und Stammdatenpflege
- Speziell WEG/GdWE: Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
Was bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Immobilien
- Quereinsteiger sind auch willkommen!
- Sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit - Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
- Gute schriftliche Ausdrucksweise
Auf was du dich freuen kannst:
- Du-Kultur und Team-Events
- Homeoffice nach Vereinbarung
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Modernes Office und Parkmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Getränke und Obst
Haben wir dein Interesse geweckt? Wenn du Spaß an der Immobilienbetreuung hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben) an: Marina Mackenzie, Panz Hausverwaltung GmbH, Campus Leimen, Paul-Ehrlich-Str 1, 69181 Leimen
Sachbearbeiter / Back Office (m/w/d) Arbeitgeber: Panz Hausverwaltung GmbH - Campus Leimen
Kontaktperson:
Panz Hausverwaltung GmbH - Campus Leimen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter / Back Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Panz Hausverwaltung GmbH und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen aus der Immobilienbranche, um mehr über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen im Back Office zu erfahren. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben, die du in Gesprächen nutzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Back Office gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Immobilienbetreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses. Eine positive Einstellung und echtes Interesse können oft den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter / Back Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Sachbearbeiter im Back Office wichtig sind. Notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden.
Individuelles Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu Panz Hausverwaltung GmbH passt. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Immobilienbereich ein und zeige, wie du die genannten Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst. Achte darauf, dass deine schriftliche Ausdrucksweise klar und professionell ist, da dies für die Position wichtig ist.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch oder lasse es von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Panz Hausverwaltung GmbH - Campus Leimen vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung im Immobilienbereich oder zur Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften gestellt werden könnten. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent zu wirken.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Behörden erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Achte darauf, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Panz Hausverwaltung GmbH legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wichtige Informationen über die nächsten Schritte.
