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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietverwaltungen.
- Arbeitgeber: Panz Hausverwaltung GmbH ist ein modernes Unternehmen im Immobilienbereich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, Team-Events und kostenlose Getränke und Obst.
- Warum dieser Job: Erlebe eine Du-Kultur und arbeite selbstständig in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger mit Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
- Andere Informationen: Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und moderne Büros.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir die Panz Hausverwaltung GmbH suchen ab sofort Unterstützung in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und/oder Mietverwaltungen. Du unterstützt und arbeitest dem Verwalter bei folgenden Aufgaben zu:
- ganzheitliche Betreuung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften oder Mietverwaltungen
- Korrespondenz mit den Eigentümern/Mietern, Versicherungen, Handwerkern und Behörden
- Vor- und Nachbereitung sowie die Durchführung von Ortsbegehungen, Überwachung von Erhaltungsmaßnahmen
- Rechnungsprüfungen, Belegprüfungen und Stammdatenpflege
- Speziell WEG/GdWE: Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
Was bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Immobilien
- Quereinsteiger sind auch willkommen!
- Sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit - Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
- Gute schriftliche Ausdrucksweise
Auf was du dich freuen kannst:
- Du-Kultur und Team-Events
- Homeoffice nach Vereinbarung
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Modernes Office und Parkmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Getränke und Obst
Haben wir dein Interesse geweckt? Wenn du Spaß an der Immobilienbetreuung hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben) an: Marina Mackenzie, Panz Hausverwaltung GmbH, Campus Leimen, Paul-Ehrlich-Str 1, 69181 Leimen.
Sachbearbeiter / Back Office (m/w/d) Arbeitgeber: Panz Hausverwaltung GmbH - Campus Leimen
Kontaktperson:
Panz Hausverwaltung GmbH - Campus Leimen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter / Back Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Panz Hausverwaltung GmbH und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Back Office gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Branche und die spezifischen Herausforderungen im Bereich Immobilienverwaltung zu erfahren. Vielleicht kannst du sogar jemanden finden, der bei Panz Hausverwaltung arbeitet und dir Insider-Tipps geben kann.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Immobilienbetreuung. Ein positives und motiviertes Auftreten kann oft den Unterschied machen und zeigt, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter / Back Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit, da diese für die Position wichtig sind.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und relevante Erfahrungen im Bereich Immobilien oder Verwaltung hervorhebt. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Panz Hausverwaltung GmbH - Campus Leimen vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung in der Immobilienverwaltung gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Behörden erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Panz Hausverwaltung GmbH legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Du-Kultur und Team-Events zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
