Officemanagement und Team-Assistenz (m/w/d)

Einleitung Willkommen bei der PAP ZT GmbH, einem führenden Ziviltechnikerbüro in der Steiermark. Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für die Position als Mitarbeiter*in Administration/Assistenz. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben und in einem dynamischen und kollegialen Umfeld arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig! Ihre Aufgaben Organisation und administrative Unterstützung im Ziviltechnikerbüro Kommunikation mit Kund innen und Auftraggeber innen Terminkoordinationen Vorbereitung von Protokollen und Schriftsätzen Telefonische Auskunft und organisatorische Tätigkeiten Unterstützung in der Buchhaltung und Rechnungslegung Sie bringen mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder höherwertig) Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte soziale Kompetenz und serviceorientiertes Auftreten Wertschätzende Kommunikation und Teamgeist Hohes Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Mitarbeiterorientierte Führungskultur im Sinne von Positive Leadership Individuelle Möglichkeiten für die berufliche und persönliche Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten und Anstellungsmöglichkeiten (Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden) Zentrale Büro-Lage in Graz Moderne Büroausstattung Kollegiales und partnerschaftliches Arbeitsumfeld Job-Ticket/Klima-Ticket Informationen zu Gehalt Das Mindestgehalt für diese Position liegt bei 2.500 EUR Monatsbrutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie vielleicht schon bald in unserem Team willkommen zu heißen!