Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die vorbereitende Buchhaltung und unterstütze die Geschäftsleitung direkt.
- Unternehmen: PAPACKS, ein innovatives Unternehmen für nachhaltige Verpackungen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 28 Tage Urlaub und Gleitzeit.
- Weitere Informationen: Standort Köln-Ossendorf mit guter Anbindung und tollen Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verpackungsindustrie mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroarbeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
PAPACKS produziert faserbasierte Verpackungen aus Papier-, Holz- und Industriehanf-Fasern. Unsere Kunden sind Industrie- und Handelsunternehmen in ganz Europa, produziert wird an unseren Standorten in Arnstadt und Appingedam. Wir verstärken unser Büro in Köln und besetzen die Stelle unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du übernimmst einen eigenen Aufgabenbereich und hast einen kurzen Draht zur Geschäftsleitung und unserer Steuerberatung.
Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung
- Erfassung und Abgleich von Kundenforderungen und Zahlungseingängen
- Prüfung von Eingangsrechnungen und Erfassung im DMS (Docuware)
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und der Zahlungsanweisungen
- Prüfung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen
- Abschluss & Verwaltung
- Kontenabgleich und Aufbereitung der Unterlagen für unsere Steuerberatung (kein Buchen, Zuarbeit zu unserem Steuerberater)
- Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung der Buchhaltungsunterlagen
- Erfassung und Verteilung der eingehenden Post sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte:r, Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Berufserfahrung in allgemeiner Bürotätigkeit. Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Von Vorteil, aber kein Muss:
- Erfahrung mit einem DMS und/oder DATEV
- Englisch-Grundkenntnisse
Benefits
- Unbefristeter Vertrag, 42.000 – 48.000 € brutto p. a. je nach Qualifikation
- Gleitzeit und 28 Tage Urlaub
- Eigener Aufgabenbereich mit kurzem Draht zur Geschäftsleitung und zur Steuerberatung
- Sorgfältige Einarbeitung in deinen Aufgabenbereich
- Jobticket, Corporate Benefits, kostenlose Heißgetränke
Standort Köln-Ossendorf: Bushaltestelle direkt vor der Tür, KVB in 5–10 Minuten, Parkplätze in 3–5 Minuten Fußweg ausreichend vorhanden.
Das ist eine Präsenzrolle in Köln-Ossendorf. Der Posteingang und die Belegverarbeitung laufen bei uns in Papierform vor Ort – deshalb bieten wir für diese Position kein Homeoffice an.
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: PAPACKS
PAPACKS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Vertriebsinnendienst in Köln eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Eigenverantwortung bietet. Mit einem unbefristeten Vertrag, flexiblen Arbeitszeiten und einer sorgfältigen Einarbeitung sorgt das Unternehmen für eine positive Work-Life-Balance und fördert die persönliche sowie berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket, Corporate Benefits und regelmäßigen Firmenevents, während der Standort in Köln-Ossendorf eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr bietet.
