Servicekoordination & Auftragsabwicklung (m/w/d)

Servicekoordination & Auftragsabwicklung (m/w/d)

Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Serviceeinsätze und koordiniere Aufträge in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Papajewski GmbH, regionaler Spezialist für Wasseraufbereitung.
  • Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit abwechslungsreichen Aufgaben.
  • Warum dieser Job: Gestalte effiziente Serviceprozesse und arbeite in einem familiären Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Organisationstalent.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Vollzeit | Unbefristet | Standort Reichenberg bei Würzburg

Die Papajewski GmbH ist Ihr regionaler Spezialist für Wasseraufbereitung für Haus- und Industrietechnik, sowie für Schwimmbad- und Wellnesslösungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Servicekoordination und Auftragsabwicklung. Sie organisieren gerne, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeiten strukturiert? Dann erwartet Sie bei uns ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.

Ihre Aufgaben in der Servicekoordination

  • Planung und Disposition von Service- und Wartungseinsätzen
  • Telefonische Annahme und Koordination von Serviceanfragen
  • Terminplanung und Abstimmung mit Servicetechnikern
  • Organisation und Nachverfolgung von Serviceaufträgen
  • Prüfung und Vorbereitung von Aufträgen zur Abrechnung
  • Erstellung einfacher Serviceabrechnungen und Lieferscheine
  • Koordination von Material, Lager und Werkzeugen
  • Verwaltung von Warenbeständen und Fahrzeuglagern
  • Organisation von Retouren, Leihanlagen und Materialrückläufern
  • Unterstützung bei Wartungsverträgen und Folgeaufträgen
  • Enge Zusammenarbeit mit Service, Technik und Verwaltung

Das bringen Sie mit

  • Kaufmännische, technische oder organisatorische Ausbildung
  • Idealerweise Erfahrung in Disposition, Servicekoordination oder Auftragsabwicklung
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
  • Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und digitalen Anwendungen
  • Teamfähigkeit sowie lösungsorientiertes Denken

Das bieten wir Ihnen

  • Unbefristete Vollzeitstelle
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
  • Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
  • Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld

Jetzt bewerben: Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, unsere Service- und Kundenprozesse noch effizienter und professioneller zu gestalten.

Papajewski GmbH
Bahnhofstraße 4
97234 Reichenberg

Bewerbungen gerne per E-Mail an bewerbung@papajewski-gmbh.de oder über unsere Homepage https://www.papajewski-wassertechnik.de/unternehmen/karriere/

Servicekoordination & Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Papajewski

Die Papajewski GmbH bietet Ihnen als Arbeitgeber ein sicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen, das auf Wasseraufbereitung spezialisiert ist. Mit einer unbefristeten Vollzeitstelle, modernen Arbeitsmitteln und einer strukturierten Einarbeitung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem kollegialen und familiären Team. Nutzen Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden, das Wert auf effiziente Service- und Kundenprozesse legt.

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Kontaktdaten:

Papajewski Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Servicekoordination & Auftragsabwicklung (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Papajewski GmbH anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Papajewski GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle direkt zu sehen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Servicekoordination & Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Planung und Disposition
Koordination von Serviceanfragen
Terminplanung
Organisation von Serviceaufträgen
Prüfung und Vorbereitung von Aufträgen
Erstellung von Serviceabrechnungen
Verwaltung von Warenbeständen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.

Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!

Bewirb dich über unsere Website!:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Homepage zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast gleich einen Überblick über alle offenen Stellen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Papajewski vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Papajewski GmbH und ihre Dienstleistungen genau zu recherchieren. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Servicekoordination und Auftragsabwicklung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und strukturiert arbeitest.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Rolle besser zu verstehen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Einarbeitungsprozess aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.