Assistenz der Hotelleitung (m/w/d) in Teilzeit

Über uns

Unser Mandant ist ein persönlich geführtes Hotel im Bayerischen Wald, das seinen Gästen eine familiäre Atmosphäre, einen individuellen Service und einen hohen Erholungswert bietet. Das Haus wurde in den vergangenen Jahren kontinuierlich modernisiert und verfügt über ansprechend gestaltete Zimmer sowie einen attraktiven Wellnessbereich. Besonders prägend sind die persönliche Gästebetreuung, ein hoher Stammgästeanteil und ein kollegiales Miteinander im Team.

Für die langfristige Unterstützung der Hotelleitung suchen wir eine Assistenz der Hotelleitung (m/w/d) in Teilzeit. Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit für einen Umfang von etwa 20 bis 25 Stunden pro Woche, wobei die konkrete Gestaltung der Einsatzzeiten flexibel mit der Hotelleitung abgestimmt wird.

Aufgaben

• Als zentrale Unterstützung der Hotelleitung sorgen Sie gemeinsam mit dem bestehenden Team für einen reibungslosen Ablauf des Hotelbetriebs.
• Im Front Office begrüßen und betreuen Sie die Gäste, übernehmen Check-in und Check-out und stehen als kompetenter Ansprechpartner für Fragen und Wünsche zur Verfügung.
• Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem organisatorische und administrative Tätigkeiten rund um Reservierungen, Gästekorrespondenz und Abrechnung.
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie bei Bedarf auch im Frühstücks- und Abendservice und behalten dabei stets die Zufriedenheit der Gäste im Blick.
• Schrittweise werden Sie in weitere Abläufe und Verantwortungsbereiche der Hotelleitung eingearbeitet.
• Eigene Ideen zur Verbesserung von Service, Organisation und Gästebetreuung sind ausdrücklich willkommen und können gemeinsam mit der Hotelleitung umgesetzt werden.

Perspektivisch bietet Ihnen die Position die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen und sich innerhalb des Hotelbetriebs weiterzuentwickeln.

Profil

• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder eine vergleichbare Qualifikation aus Hotellerie und Gastronomie.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Hotelbetrieb, im Front Office, an der Rezeption oder in der Gästebetreuung bildet eine sehr gute Grundlage für diese Aufgabe.
• Entscheidend ist Ihr ausgeprägtes Gastgeber-Gen: Sie begegnen Gästen freundlich, aufmerksam und serviceorientiert und schaffen mit Ihrer Persönlichkeit eine angenehme Atmosphäre.
• Gleichzeitig arbeiten Sie gerne praktisch mit und verstehen sich als Teil eines kleinen Teams, in dem jeder Verantwortung übernimmt.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für die unterschiedlichen Anforderungen eines laufenden Hotelbetriebs zeichnen Sie aus.
• Auch in lebhaften Situationen bleiben Sie souverän und behalten den Überblick.
• Sie bringen die Bereitschaft mit, sich langfristig in die Abläufe des Hauses einzuarbeiten und bei gegenseitigem Interesse schrittweise weitere Verantwortung zu übernehmen.

Besonders interessant ist die Position für erfahrene Hotelfachkräfte, Wiedereinsteiger oder Kandidaten, die nach einer Familienphase wieder in den Beruf einsteigen, ihre Erfahrung aus der Hotellerie gezielt einbringen und sich perspektivisch weiterentwickeln möchten, ohne unmittelbar in eine Vollzeitposition zurückzukehren.

Wir bieten

• Eine langfristig angelegte Position in einem etablierten Hotelbetrieb im Bayerischen Wald.
• Eine vielseitige Aufgabe mit direktem Gästekontakt und kurzen Entscheidungswegen.
• Flexible Gestaltung der Einsätze in enger Abstimmung mit der Hotelleitung.
• Eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, schrittweise zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.
• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Verbesserungen im Hotelalltag.
• Ein persönliches, kollegiales Arbeitsumfeld mit direkter Zusammenarbeit mit der Hotelleitung.
• Trinkgeld zusätzlich zur vereinbarten Vergütung.
• Eine erfolgsabhängige Zusatzleistung.
• Unterstützung bei der Suche nach einer passenden Mitarbeiterwohnung beziehungsweise bei Bedarf die Möglichkeit einer Unterkunft.

Klingt das nach Ihrer nächsten beruflichen Aufgabe? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich direkt über unser Jobportal unter: Jobportal. Für Fragen vorab steht Ihnen Michael Weyer gerne zur Verfügung. E-Mail: michael.weyer@pape.de