**Sicherheit braucht Erfahrung – und ein starkes Team im Hintergrund.** Seit mehr als 40 Jahren ist die **pape & Grunau GmbH** ein zuverlässiger Partner für Sicherheit und Ordnung bei Großveranstaltungen in Duisburg und im angrenzenden Ruhrgebiet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **engagierte und zuverlässige Bürokraft für das Personal- & Buchhaltungsbüro (m/w/d) in Vollzeit** ## Wir bieten - Festanstellung in Vollzeit - Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen - 30 Tage Urlaub - Ein motiviertes und engagiertes Team - Strukturierte Einarbeitung in unsere betrieblichen Abläufe - Kurze Entscheidungswege - Eigenverantwortliches Arbeiten - Kostenlose Parkmöglichkeiten ## Ihre Aufgaben - Allgemeine Personalsachbearbeitung, insbesondere Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Dienstausweisen, Abmahnungen und Kündigungen - Pflege und Führung der Personalakten - Erstellung und Verwaltung der Urlaubsplanung - Vorbereitende Lohnbuchhaltung sowie Korrespondenz mit unserem Steuerberater - Fakturierung und Bearbeitung des Mahnwesens - Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden, Ämtern und Behörden - Allgemeine Geschäftskorrespondenz per Telefon und E-Mail - Kommunikation mit Ordnungsbehörden sowie Datenpflege im Bewacherregister (BWR) - Vor- und Nachbereitung eingehender Bewerbungen - Koordination und Durchführung von Vorstellungsgesprächen - Unterstützung bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben ## Ihr Profil - Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist wünschenswert - Kaufmännische Berufserfahrung - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen - Erfahrung mit DATEV Unternehmen online ist von Vorteil - Idealerweise Erfahrung im Personalwesen und Recruiting - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen - Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit - PKW-Führerschein ist von Vorteil Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie ganz einfach den **"Jetzt Bewerben"**-Button oder senden Sie Ihre Unterlagen direkt per E-Mail an: [info@ppersonal.de](mailto:info@ppersonal.de) Bei Rückfragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung, unter der [02641 9186150](tel:+4926419186150). **Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!** [JETZT BEWERBEN!](https://bewerben.ppersonal.de/Bewerben/1001X0cbdc89f-c89e-42c6-8a4f-fc4eb9366ff3) ## Stellendetails Arbeitsbeginn: ab sofort Arbeitsort: Duisburg Beruf: Bürokaufmann/-frau, Kaufmännische Sachbearbeiter/in, Personalsachbearbeiter/in Branche: Sicherheitsdienstleistungen / Wach- und Sicherheitsdienste Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Verdienst: ab 2.800,- € je nach Erfahrung und Qualifikation ## BENEFITS - Betriebsarzt - Diensthandy - Firmenevents - Hunde willkommen - Parkplatz - Weiterbildungsmöglichkeiten - Work-Life-Balance
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Pape wirtschafts und industrie services Recruiting-Team
