Accounting and Finance Specialist (m/f/d)

Wir lieben Leder und Papier. paper republic ist einer der führenden Hersteller von hochwertigen Leder-Notizbüchern und Zubehör in Europa mit einem der am schnellsten wachsenden Shopify-Shops in Österreich, der weltweit aus unserer Werkstatt in Wien verkauft. Wir sind ein dynamisches internationales Team von 70 Personen mit mehr als 12 Nationalitäten, die gerne gemeinsam Ideen entwickeln und umsetzen.

Haben Sie eine Leidenschaft für Zahlen und möchten Sie Ihre Karriere im Rechnungswesen starten? Schließen Sie sich unserem dynamischen Team bei paper republic als Junior Accounting Specialist an, um wesentliche Unterstützung in verschiedenen Buchhaltungsprozessen, der allgemeinen Organisation des Sektors und der Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen innerhalb des Unternehmens zu leisten.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Tägliche Buchhaltungsaufgaben: Daten eingeben und die Dokumentenkonformität sicherstellen.
• Verbindlichkeiten: Überprüfung und Genehmigung von Einkaufsrechnungen. Zahlungsaufträge vorbereiten und sicherstellen, dass Gläubiger pünktlich bezahlt werden.
• Cash Management: Liquiditätsberichte und -prognosen erstellen, um die Bargeldbestände sicherzustellen.
• Monatsabschlussunterstützung: Verwaltung des Monatsabschlusses und Unterstützung bei den Jahresabschlussprozessen.
• Allgemeine Hauptbuchpflege: Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung und dem Steuerberater zur Pflege des Hauptbuchs.
• Berichterstattung: Erstellung und Analyse von Statistiken und Berichten.
• Finanzanalyse: Durchführung von Trendanalysen und Bereitstellung von Einblicken.
• Prozessverbesserung: Ideen zur Verbesserung der Buchhaltungsverfahren beitragen.
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Mit bereichsübergreifenden Teams zusammenarbeiten, um wesentliche Informationen zu sammeln.

Wesentliche Qualifikationen:

• Starker Hintergrund in Finanzen oder Buchhaltung: HAK-Schulabschluss oder fortgeschrittener Fortschritt in einem Bachelorstudium an einer Universität. Sie haben bereits erste Berufserfahrung in Finanzen oder Buchhaltung gesammelt.
• Versiert im Microsoft Office-Paket, insbesondere Excel. ERP-Erfahrung bevorzugt.
• Genauigkeit bei der Dateneingabe und Berechnungen.
• Sie sind eine selbstmotivierte Person mit einer starken Lernbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein.
• Sie arbeiten im Team und müssen rigoros, strukturiert, proaktiv sowie sowohl numerische als auch analytische Fähigkeiten besitzen.
• Sie können autonom arbeiten und Aufgaben priorisieren, mit Zeitmanagementfähigkeiten, um Fristen einzuhalten.
• Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams im Unternehmen in einem sehr internationalen Umfeld.
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (C1-Niveau). Gute Deutschkenntnisse.
• Sie arbeiten gerne im Team und bringen proaktiv Ideen und Lösungen ein, um Prozesse reibungsloser und effektiver zu gestalten.
• Sie sind leidenschaftlich an Notizbüchern, Leder und Handwerkskunst interessiert.

Wir bieten Ihnen:

• einen erfüllenden Job in einem jungen, innovativen und internationalen Team, das Ihre Kreativität und einzigartigen Beiträge schätzt.
• Integration in ein dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen, in dem jeder Tag neue Möglichkeiten und spannende Herausforderungen bietet.
• flexible Arbeitszeiten und strukturierte Arbeitsprozesse, die die perfekte Balance für Ihre Produktivität und Work-Life-Harmonie schaffen.
• spannende Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben.
• ein spezielles Bildungsbudget für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
• monatliche Happiness-Events, Sommerfeste, After-Work-Events, Brunches und Ausflüge zur Förderung des Teamgeists und des Spaßes.
• regelmäßige kostenlose Mittagessen und Abendessen sowie unbegrenzten Kaffee, Tee und Süßigkeiten, um Sie energiegeladen zu halten.
• exklusive Mitarbeiterbenefits von Paper Republic, einschließlich Unterstützung für öffentliche Verkehrsmittel und einem 50% Rabatt auf all unsere fantastischen Produkte.
• ein wettbewerbsfähiges monatliches Gehalt von brutto 1.200 € für 20 Stunden pro Woche, mit Anpassungen basierend auf Ausbildung und Erfahrung.

Lassen Sie uns gemeinsam kreieren, verbinden und Menschen zum Lächeln bringen. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann lassen Sie uns wissen, warum SIE die richtige Wahl für uns sind, und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!