IT Specialist - Operations & Infrastructure (m/f/d)

paper republic ist eine der am schnellsten wachsenden Marken für Premium-Notizbücher und Lederaccessoires. Wir entwerfen, produzieren und versenden unsere Notizbücher direkt an 300.000 Kunden weltweit über unsere eigene E-Commerce-Website. Wir sind ein dynamisches internationales Team von über 125 Personen mit mehr als 25 Nationalitäten, die gerne gemeinsam Ideen entwickeln und umsetzen. Unser Hauptsitz in Wien erstreckt sich über 1000qm und vereint Produktion, Lager, Büro und Shop im ersten Bezirk, was es zu einem einzigartigen, unterhaltsamen und schönen Arbeitsplatz macht.

Wir suchen einen strukturierten und zuverlässigen IT-Spezialisten, um die IT-Infrastruktur und das Systemlandschaft von paper republic aufzubauen, zu verwalten und zu skalieren. In dieser Rolle stellen Sie sicher, dass die IT-Systeme eingerichtet sind, um steigende Anforderungen, neue Standorte und sich entwickelnde betriebliche Bedürfnisse zu bewältigen. Sie sorgen für einen reibungslosen IT-Betrieb im Tagesgeschäft, einschließlich Benutzersupport (1st und 2nd Level), Systemleistung und Problemlösung.

• Sie unterstützen den Aufbau und die Wartung einer zuverlässigen, skalierbaren IT-Infrastruktur an allen Standorten.
• Sie identifizieren Risiken und setzen Maßnahmen zur Verbesserung der IT-Sicherheit und Systemstabilität um.
• Sie optimieren die Anwendungslandschaft, einschließlich Governance, Zugriff und Nutzung.
• Sie definieren und implementieren IT-Standards für Systeme, Tools, Geräte, Zugriffe und Dokumentation.
• Sie unterstützen das IT-Onboarding neuer Mitarbeiter und die IT-Einrichtung neuer Standorte.
• Sie unterstützen und entwickeln das Hardware-Lifecycle-Management weiter, während Sie externe IT-Dienstleister koordinieren.

Sie haben nachweisliche Erfahrungen im IT-Betrieb, in der Systemadministration oder in einer ähnlichen Rolle. Sie haben erste Erfahrungen beim Einrichten von Netzwerk-Infrastrukturen für neue Büros, einschließlich Konnektivität, Hardware und Sicherheit. Sie haben ein starkes Verständnis für IT-Infrastruktur, Systeme und Anwendungsmanagement (z.B. SaaS, MDM…). Sie sind praktisch veranlagt, lösungsorientiert und selbstbewusst im Lösen technischer Probleme. Sie haben eine starke Eigenverantwortung und identifizieren proaktiv Lücken. Sie verfügen über starke Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Denkweise. Erfahrungen mit ERP-Systemen und Systemintegrationen sind ein großer Vorteil. Sie sprechen fließend Englisch und Deutsch.

Wir bieten eine erfüllende Rolle in einem jungen, innovativen und internationalen Team, das Ihre Kreativität schätzt. Integration in ein dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen, in dem jeder Tag neue Möglichkeiten und Herausforderungen mit sich bringt. Glücksveranstaltungen, Sommerfeste, After-Work-Events, Brunches und Ausflüge. Mitarbeiterbenefits, einschließlich eines 50% Rabatts auf alle unsere Produkte. Ein Bildungsbudget für Schulungen. Essenszulage für „Schrankerl“ von 90€ pro Monat. 50% Rabatt auf myClubs-Mitgliedschaften. Ein Bruttogehalt von € 2.710,- für eine 40-Stunden-Woche, mit Anpassungen basierend auf Ausbildung und weiterer Erfahrung.