Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den gesamten Recruiting-Prozess und gestalte eine professionelle Candidate Experience.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führender Hersteller von hochwertigen Ledernotizbüchern mit einem internationalen Team in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, monatliche Events und ein festes Bildungsbudget warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen im HR-Bereich sind von Vorteil, Kreativität und Kommunikationsstärke sind entscheidend.
- Andere Informationen: Attraktive Mitarbeiterrabatte und ein humorvolles Arbeitsklima erwarten dich.
Wir lieben Leder und Papier, und sind einer der führenden Hersteller von qualitativ hochwertigen Ledernotizbüchern in Europa, mit Hauptsitz in Wien und weltweitem Online-Verkauf. Wir sind ein internationales, dynamisches Team von 72 Mitarbeiter:innen mit über 12 Nationalitäten, welches Ideen gerne gemeinsam entwickelt und umsetzt.
Wir suchen eine/n Recruiter:in, die/der neben den täglichen Personalangelegenheiten unseren Personalbereich mit uns aufbauen möchte, und sich dabei proaktiv mit eigenen Ideen und Engagement einbringt.
Deine Aufgabenbereiche:- Du unterstützt den gesamten Recruiting-Prozess, einschließlich der Bedarfserhebung mit den Teamleiter:innen, der Gestaltung der Anforderungsprofile, der Festlegung der Suchstrategie und -kanäle, der Sichtung der Bewerbungen sowie der Führung der Interviews und des Bewerbermanagements.
- Du gestaltest eine professionelle Candidate Experience bei paper republic.
- Du sorgst für einen reibungslosen Start bei paper republic – vom ersten Tag bis zum Probemonatsgespräch.
- Du planst und setzt Personalmarketing-Maßnahmen um, wie z. B. die Betreuung von Kooperationen.
- Du stehst unseren Führungskräften und Mitarbeiter:innen in allen personalrelevanten Fragen beratend zur Seite und unterstützt sie bei personalwirtschaftlichen Aufgaben.
- Du packst tatkräftig mit an und hilfst bei der erfolgreichen Implementierung neuer HR-Initiativen, um unsere HR-Prozesse effizienter zu gestalten.
- Du arbeitest eng im Team und anderen Abteilungen zusammen, um die strategischen HR-Ziele zu erreichen, und berichtest regelmäßig an unsere HR-Managerin.
- Ein facheinschlägiges Studium im Bereich HR/Personalmanagement ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Wichtiger ist uns, dass du selbstständig, kreativ und innovativ denkst und handelst.
- Du hast bereits erste Erfahrung im HR-Bereich gesammelt, idealerweise in den Bereichen Recruiting und Arbeitsrecht.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Recruiting und im österreichischen Arbeitsrecht.
- Du bist sicher im Umgang mit Recruiting-Online-Plattformen sowie Social Media (XING, LinkedIn, Instagram) und versiert in MS Office.
- Du arbeitest selbstständig und organisiert und gehst sorgfältig mit sensiblen Daten um.
- Du bist kommunikativ, offen und liebst es, mit und für Menschen zu arbeiten.
- Dank Deines guten Gespürs für Menschen kannst Du dich schnell auf unterschiedliche Persönlichkeiten einstellen und sie ehrlich begeistern.
- Du hast Freude daran, sowohl strategisch zu denken als auch operativ zu arbeiten und bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit.
- Auch bei einer langen To-Do-Liste behältst du den Überblick, setzt Prioritäten und bewahrst dabei deinen Humor.
- Du besitzt ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du begeisterst dich für Notizbücher, Leder und Handwerk.
- Eine vielseitige Position in einem kreativen und dynamischen Unternehmen mit einem internationalen Team.
- Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Monatliche Happiness-Events, Sommerfeste, After-Work-Events, Brunches und Ausflüge, um den Teamgeist und den Spaß zu fördern.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice.
- Ein festes Bildungsbudget für persönliches und berufliches Wachstum.
- Regelmäßige kostenlose Mittag- und Abendessen sowie unbegrenzt Kaffee, Tee und Süßigkeiten.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte.
- Exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei paper republic, einschließlich Unterstützung für den öffentlichen Nahverkehr und 50 % Rabatt auf all unsere fantastischen Produkte.
- 2.150,00 EUR brutto pro Monat für 35 Wochenstunden mit Bereitschaft zur Überzahlung nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Fühlst du dich angesprochen? Dann schick uns deinen Lebenslauf und teile uns mit, warum gerade DU zu uns passt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Recruiting-Specialist (w/m/d) Arbeitgeber: paper republic GmbH

Kontaktperson:
paper republic GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Recruiting-Specialist (w/m/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn und XING, um dich mit Fachleuten im HR-Bereich zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die bei paper republic arbeiten oder gearbeitet haben, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Zeige deine Leidenschaft für das Unternehmen
Informiere dich über die Produkte von paper republic und deren Unternehmensphilosophie. Wenn du in Gesprächen oder Interviews zeigst, dass du ein echtes Interesse an Notizbüchern und Leder hast, wird das positiv wahrgenommen.
✨Bereite dich auf die Candidate Experience vor
Denke darüber nach, wie du die Candidate Experience verbessern könntest. Überlege dir kreative Ideen, die du in den Recruiting-Prozess einbringen kannst, und präsentiere diese während des Interviews.
✨Sei proaktiv und bringe eigene Ideen ein
Bereite Vorschläge vor, wie du die HR-Prozesse bei paper republic effizienter gestalten könntest. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Recruiting-Specialist (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Werte und die Kultur von paper republic. Zeige in deiner Bewerbung, dass du diese Werte teilst und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
Gestalte ein individuelles Anschreiben: Verfasse ein persönliches Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Recruiting-Specialist unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du dich für die Branche interessierst und welche Ideen du mitbringst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich, insbesondere im Recruiting und Arbeitsrecht. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel Interaktion erfordert, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du mit verschiedenen Persönlichkeiten umgehen kannst. Erwähne spezifische Situationen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei paper republic GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da paper republic ein internationales und dynamisches Team ist, solltest du zeigen, dass du anpassungsfähig bist und gut im Team arbeiten kannst.
✨Zeige deine Recruiting-Kenntnisse
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Recruiting vor. Erkläre, wie du den gesamten Prozess unterstützt hast, von der Bedarfserhebung bis zur Candidate Experience, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Sei kreativ und innovativ
Da das Unternehmen Wert auf kreative Ideen legt, bringe eigene Vorschläge mit, wie du den Recruiting-Prozess verbessern oder Personalmarketing-Maßnahmen umsetzen würdest. Dies zeigt dein Engagement und deine proaktive Haltung.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst mit verschiedenen Abteilungen und Führungskräften zusammenarbeiten, also sei bereit, deine Fähigkeit zu zeigen, offen und vertrauensvoll zu kommunizieren.