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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenpost und Zahlungsverkehr, arbeite eng mit Ämtern zusammen.
- Arbeitgeber: Paperwork AG – ein engagiertes Team, das Menschen unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und persönliche Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld in Adliswil mit guter Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag unserer Kunden und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Motivation als Quereinsteiger:in, sicherer Umgang mit Computer.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Paperwork AG unterstützt Privatpersonen mit professionellen administrativen und treuhänderischen Dienstleistungen. Wir nehmen unseren Kund:innen den Papierkram ab: von der täglichen Post über den Zahlungsverkehr bis zu Abklärungen mit Ämtern und Institutionen. Dabei arbeiten wir eng mit öffentlichen Stellen und etablierten Partnern zusammen. Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt, bei unseren Kund:innen wie in unserem Team. Zur Verstärkung unserer Abteilung Backoffice in Adliswil suchen wir eine positive Persönlichkeit, die gerne in einem eingespielten Team mitarbeitet. Das Backoffice ist die zentrale Drehscheibe für die gesamte Kundenadministration.
Ihre Aufgaben
- Kund:innen-Post verwalten, digitalisieren und ablegen
- Telefonische und schriftliche Abklärungen mit Ämtern und Institutionen
- Zahlungsverkehr für unsere Kund:innen abwickeln
- Monatliche Kundenadministration, inkl. Prüfung der Kontoauszüge
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung (KV oder gleichwertig) und Erfahrung im administrativen Bereich – oder die Motivation, als Quereinsteiger:in (z.B. aus der Pflege) bei uns neu durchzustarten
- Sicherer Umgang mit dem Computer ist Voraussetzung (MacOS und MS Office)
- Exakte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
- Offenheit gegenüber neuen Technologien und Interesse am Einsatz von KI-Tools, Vorkenntnisse sind keine Voraussetzung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon
Wir bieten
- Eine Aufgabe mit Wirkung: Sie tragen dazu bei, dass unsere Kund:innen wieder Überblick über ihren Alltag bekommen
- Arbeit in einem eingespielten, engagierten Team
- Gestaltungsspielraum, um eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzuprägen
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung innerhalb der Firma
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teils im Homeoffice zu arbeiten
- Modernes Arbeitsumfeld in Adliswil mit guter Verkehrsanbindung
Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Sachbearbeiter:in Abteilung Backoffice Arbeitgeber: Paperwork AG
Kontaktperson:
Paperwork AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Abteilung Backoffice
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in im Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Arbeitsalltag aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Paperwork AG arbeiten oder in ähnlichen Bereichen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Dienstleistungen von Paperwork AG und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, ein persönliches Motivationsschreiben beizufügen, in dem du erklärst, warum du perfekt ins Team passt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Abteilung Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Euer Motivationsschreiben sollte zeigen, warum ihr genau zu uns passt! Seid ehrlich und erzählt uns, was euch an der Stelle als Sachbearbeiter:in im Backoffice reizt. Zeigt eure Begeisterung für die Arbeit mit Kund:innen und wie ihr unser Team bereichern könnt.
Lebenslauf: Haltet euren Lebenslauf klar und übersichtlich. Listet relevante Erfahrungen auf, die zu den Anforderungen passen, und vergesst nicht, eure kaufmännische Ausbildung hervorzuheben. Wir lieben es, wenn ihr auch eure Soft Skills betont, die für die Zusammenarbeit im Team wichtig sind!
Zeugnisse: Fügt alle relevanten Zeugnisse bei, die eure Qualifikationen untermauern. Das können Ausbildungszeugnisse oder Arbeitsreferenzen sein. Zeigt uns, was ihr bisher erreicht habt und wie das zu unserer Vision passt!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen euch, eure Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellt ihr sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir eure Unterlagen schnell bearbeiten können. Außerdem ist es ein einfacher Weg, um Teil unseres Teams zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paperwork AG vorbereitest
✨Informiere dich über Paperwork AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Paperwork AG verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen an und verstehe, wie sie ihren Kund:innen helfen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast oder administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Technologie im Blick
Da die Stelle auch den Umgang mit neuen Technologien und KI-Tools umfasst, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich in der Vergangenheit mit neuen Tools auseinandergesetzt hast. Zeige, dass du offen für Veränderungen bist und bereit, dazuzulernen.
✨Freundliches Auftreten
Da ein sicheres und freundliches Auftreten am Telefon wichtig ist, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Simuliere Telefongespräche mit Freunden oder Familie, um sicherzustellen, dass du klar und freundlich rüberkommst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.