Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bestellungen im ERP-System und kommuniziere mit Lieferanten.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Augenoptik mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Spannende Aufgaben, Mitgestaltungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Einkauf aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im operativen Einkauf und gute SAP-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du kennst SAP nicht nur vom Hörensagen und sorgst dafür, dass Bestellungen reibungslos laufen? Dann könnte genau das dein nächster Karriereschritt sein!
Du behältst auch bei vielen Bestellungen den Überblick, arbeitest strukturiert und bist die Schnittstelle zwischen Lieferanten und internen Fachbereichen? Dann suchen wir genau dich!
Das Unternehmen / Der Kunde
Für unseren Mandanten suchen wir ab sofort einen Kandidaten als Sachbearbeiter Operativer Einkauf (m/w/d) in Aalen. Es handelt sich hier um ein Unternehmen aus der Augenoptik mit mehreren Hundert Mitarbeitern, zugehörig einem Konzern und führend auf seinem Gebiet. Es erwartet Sie ein spannendes Aufgabenfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und wo Sie sich selbst mit einbringen können und etwas mitgestalten und bewegen können.
Ihre Aufgaben
- Operative Anlage, Pflege und Überwachung von Bestellungen im ERP-System unter Einhaltung bestehender Einkaufsprozesse und -richtlinien
- Kommunikation mit Lieferanten und internen Fachabteilungen bezüglich Auftragsbestätigungen, Lieferterminen und Preis-, Mengen- und Lieferabweichungen
- Prüfung und Freigabe von Bestellungen gemäß DOA einschließlich Führung von Preisgesprächen, sowie Einholung von Angeboten und Erstellen von Preisvergleichen
- Mitarbeit bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten in Zusammenarbeit mit dem taktischen Einkäufer
- Bearbeitung und Unterstützung zur Lösung von bestellbezogenen Eskalationen in erster Instanz (1st level)
- Operative Vorbereitung und Verwaltung von NDAs, Rahmenverträgen und weiteren Einkaufsdokumenten in den nicht gemanagten Warengruppen (keine inhaltliche Ausarbeitung)
- Überwachung von Lieferterminen und Nachverfolgung bei Verzögerungen
- Pflege der Auftragsbestätigungen und einkaufsrelevanter Stammdaten (bspw. Preise, Lieferzeiten, Lieferantenstammdaten) sowie von Infosätzen und Einkaufsstammdaten im SAP
- Unterstützung bei der Rechnungsklärung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, Bearbeitung von Reklamationen und Rücklieferungen und bei Ausschreibungen und Preisvergleichen nach Vorgabe
- Bedienung und Pflege von einkaufsrelevanten Systemen/Plattformen (z.B. Lieferantenportale)
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Beschaffungsprozesse
Erforderliche Qualifikationen
- Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Bereich Sachbearbeitung (m/w/d), Auftragsmanagement (m/w/d), Einkauf (m/w/d) oder vergleichbar
- mind. 2 Jahre Berufserfahrung im operativen Einkaufsumfeld
- Erfahrung im Auftragsmanagement, insbesondere mit Bestellungen
- Deutsch fließend und Englisch mind. B2 Niveau
- Erfahrung mit SAP – Erfahrung mit SAP ERP zur Anlage von Bestellungen zwingend erforderlich
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
Dieses Stellenangebot hat Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt unter Angabe der Stellen-Nr. bei uns. Fertigen Sie ein Anschreiben an, wo Sie kurz auf das Stellenangebot und Ihre Person eingehen, dazu einen tabellarischen Lebenslauf und die Zeugnisse der letzten zwei Arbeitgeber. Nennen Sie uns ebenfalls Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihre Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter Operativer Einkauf (m/w/d) 1507-37 Arbeitgeber: PAPEVE Der Spezialist für Ingenieure Techniker und Fachpersonal
Unser Mandant in Aalen bietet Ihnen als Sachbearbeiter im operativen Einkauf ein dynamisches Arbeitsumfeld in der Augenoptik-Branche, das von Teamarbeit und Innovation geprägt ist. Sie profitieren von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die es Ihnen ermöglicht, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken. Zudem erwartet Sie ein attraktives Vergütungspaket und die Chance, Teil eines führenden Unternehmens zu werden, das Wert auf die Zufriedenheit seiner Mitarbeiter legt.
Kontaktdaten:
PAPEVE Der Spezialist für Ingenieure Techniker und Fachpersonal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Operativer Einkauf (m/w/d) 1507-37 erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von PAPEVE Der Spezialist für Ingenieure Techniker und Fachpersonal zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Operativer Einkauf (m/w/d) 1507-37 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei PAPEVE Der Spezialist für Ingenieure Techniker und Fachpersonal bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PAPEVE Der Spezialist für Ingenieure Techniker und Fachpersonal vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
