Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei Personalzeitmanagement und Organisation von Meetings.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich optische und mechanische Systeme.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Team.
- Weitere Informationen: Hohe Kommunikationsstärke und selbstständiges Arbeiten sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Abläufe in einem spannenden Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ort: Jena
Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet
Auftraggeber: Unternehmen aus dem Bereich optische und mechanische Module und Systeme
Ihre Aufgaben
- Personalzeitmanagement im SAP P11 (Stundenbuchungen, Gleitzeitstände, Korrekturen, Bestellanforderungen, Arbeitszeitnachweise)
- Assistenz des Bereichsleiters
- Terminkontrolle und -Koordination von Bereichsthemen
- Ansprechpartner für alle Kollegen bei Krankheit, Urlaubsthemen u.ä.
- Organisation von Meetings, Bereichsversammlungen und Arbeitsschutzbelehrungen inkl. Vorbereitung von Präsentationen und Protokollen
- Budget- und Ergebnisplanungen durchführen, Planzahlen kostenmäßig bewerten
- Abweichungen prüfen, analysieren und abstimmen, Kostensenkungsmaßnahmen vorschlagen und realisieren
- Kennzahlen zur betriebswirtschaftlichen Beurteilung erstellen, Entwicklungen beurteilen und kommentieren
- Über die Entwicklung der Kosten regelmäßig berichten und Abweichungen klären, laufende Änderungen berücksichtigen
- Bei Umstrukturierungen und Verlagerungen Veränderungen in der Kostenstruktur neu abbilden und abstimmen
Erforderliche Qualifikationen
- Ausbildung im kaufm. Bereich (m/w/d) im Bereich Assistenz oder vergleichbar
- Erfahrung im Assistenzbereich
- Erfahrung in Personalzeitmanagement im SAP P11 von Vorteil
- Starke Sozialkompetenz, vertrauenswürdig, selbstständig und zuverlässig
- Hohe Kommunikationsstärke
- Verbindliches, sicheres und hochmotiviertes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Assistent Bereichsleitung (m/w/d) 1706-183 Arbeitgeber: PAPEVE GmbH Der Spezialist für Ingenieure Techniker und Fachpersonal
Die PAPEVE GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an der Spitze der EUV-Technologie zu arbeiten und dabei in einem internationalen Umfeld mit über 5000 Mitarbeitern zu agieren. Profitieren Sie von einer transparenten Kommunikationskultur, flexiblen Arbeitsmodellen und einer ausgeprägten Work-Life-Balance, während Sie Ihre Karriere durch spannende Aufgaben und interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem innovativen Unternehmen vorantreiben können.
Kontaktdaten:
PAPEVE GmbH Der Spezialist für Ingenieure Techniker und Fachpersonal Recruiting-Team
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✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie PAPEVE GmbH Der Spezialist für Ingenieure Techniker und Fachpersonal, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei PAPEVE GmbH Der Spezialist für Ingenieure Techniker und Fachpersonal im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei PAPEVE GmbH Der Spezialist für Ingenieure Techniker und Fachpersonal echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von PAPEVE GmbH Der Spezialist für Ingenieure Techniker und Fachpersonal zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an PAPEVE GmbH Der Spezialist für Ingenieure Techniker und Fachpersonal reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PAPEVE GmbH Der Spezialist für Ingenieure Techniker und Fachpersonal vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der PAPEVE GmbH Der Spezialist für Ingenieure Techniker und Fachpersonal tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
