Bereichsassistenz (m/w/d)
Beruf: Bereichsassistenz
Arbeitgeber: PAPEVE GmbH – Spezialist für Ingenieure, Techniker und Fachpersonal.
Anstellungsart: Vollzeit, Befristung: unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung als Gleitzeitbeauftragte für das Personalzeitmanagement des Bereiches.
- Betreuung mehrerer Abteilungsleiter des Bereiches.
- Termin-, Reise- und Kalendermanagement, Recherche und Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten.
- Abstimmung, Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Besprechungen mit internen und externen Teilnehmern.
- Post- und E‑Mail‑Bearbeitung, Ablagemanagement, Klärung von Personalfragen, Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Bestellungen und Abrechnungen.
Erforderliche Qualifikationen
- Ausbildung im kaufm. Bereich im Bereich Assistenz oder vergleichbar.
- Erfahrung im Assistenzbereich.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen PC‑Tools, insbesondere MS‑Office und SAP.
- Ausgeprägte Sozialkompetenz, Kundenorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten; freundliches und positives Auftreten.
- Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, sowie pragmatische und strukturierte Arbeitsweise.
- Einginitiative, Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und Flexibilität.
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Weitere Informationen zum Unternehmen
Der Mandant ist ein führendes Unternehmen im Bereich optische und mechanische Module und Systeme mit über 5000 Mitarbeitern. Die Position bietet ein spannendes Aufgabenfeld mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten und einer ausgeprägten Work‑Life‑Balance.
Bereichsassistenz (m/w/d) 1706-181 Arbeitgeber: PAPEVE GmbH Der Spezialist für Ingenieure Techniker und Fachpersonal
Die PAPEVE GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an der Spitze der EUV-Technologie zu arbeiten und dabei in einem internationalen Umfeld mit über 5000 Mitarbeitern zu agieren. Profitieren Sie von einer transparenten Kommunikationskultur, flexiblen Arbeitsmodellen und einer ausgeprägten Work-Life-Balance, während Sie Ihre Karriere durch spannende Aufgaben und interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem innovativen Unternehmen vorantreiben können.
Kontaktdaten:
PAPEVE GmbH Der Spezialist für Ingenieure Techniker und Fachpersonal Recruiting-Team
