Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung und halte den Überblick über wichtige Prozesse.
- Unternehmen: Marktführendes Unternehmen im Bereich optische und mechanische Systeme.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, gute Work-Life-Balance und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannendes Arbeitsumfeld mit über 5000 Mitarbeitern und offener Kommunikationskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und sei die zentrale Schaltstelle für den Erfolg des Bereichs.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Standort: Raum Jena
Stellennummer: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bezahlung: nach Vereinbarung / übertariflich
Organisationstalent gesucht – aber nicht für einen gewöhnlichen Assistenzjob.
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) – Die zentrale Schaltstelle des Erfolgs. Kalender verwalten? Termine koordinieren? Protokolle schreiben? Ja, das gehört dazu. Aber diese Position ist deutlich mehr. Sie sind die Person, die den Überblick behält, wenn andere im Tagesgeschäft stecken. Die dafür sorgt, dass Prozesse funktionieren, Informationen fließen und Entscheidungen vorbereitet werden können. Kurz gesagt: Sie halten einem ganzen Bereich den Rücken frei – und gestalten aktiv mit, statt nur zu verwalten.
Das Unternehmen / Der Kunde: Für unseren Mandanten suchen wir ab sofort einen Assistent Bereichsleitung (m/w/d) in Jena. Es handelt sich hier um ein Unternehmen aus dem Bereich von optischen sowie mechanischen Modulen und Systemen mit mehr als 5000 Mitarbeitern. Es erwartet Sie ein spannendes Aufgabenfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten. Arbeiten Sie in einem innovativen Unternehmen, welches Marktführer in seinem Bereich ist und profitieren Sie persönlich von dessen Know-how, der transparenten und offenen Kommunikationskultur sowie der ausgeprägten Work-Life-Balance und den flexiblen Arbeitsmodellen.
Ihre Aufgaben:
- Personalzeitmanagement im SAP P11 und der Themen im Umfeld, wie Stundenbuchungen, Gleitzeitstände, Korrekturen, Bestellanforderungen und Arbeitszeitnachweise der ANÜ
- Assistenz des Bereichsleiters
- Terminkontrolle und -Koordination von Bereichsthemen
- Ansprechpartner für alle Kollegen bei Krankheit, Urlaubsthemen u. ä.
- Organisation von Meetings, Bereichsversammlungen und Arbeitsschutzbelehrungen, inkl. Vorbereitungen von Präsentationen und Protokollen
- Budget-/Ergebnisplanungen für einen zugeordneten Bereich durchführen, dazu Planzahlen kostenmäßig bewerten
- Abweichungen prüfen, analysieren und abstimmen, Kostensenkungsmaßnahmen vorschlagen und im Rahmen der Aufgabe realisieren
- Kennzahlen zur betriebswirtschaftlichen Beurteilung erstellen, Entwicklungen beurteilen und kommentieren
- Über die Entwicklung der Kosten regelmäßig berichten und Abweichungen klären, laufende Änderungen gegenüber der Planung berücksichtigen
- Bei Umstrukturierungen und Verlagerungen Veränderungen in der Kostenstruktur neu abbilden und abstimmen
Erforderliche Qualifikationen:
- Ausbildung im kaufm. Bereich (m/w/d) im Bereich Assistenz oder vergleichbar
- Erfahrung im Assistenzbereich
- Erfahrung in Personalzeitmanagement im SAP P11 von Vorteil
- Sie besitzen eine starke Sozialkompetenz
- Sie sind vertrauenswürdig, selbstständig & zuverlässig
- Sie verfügen über eine hohe Kommunikationsstärke
- Sie haben ein verbindliches, sicheres, hochmotiviertes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Bewerbung: Dieses Stellenangebot hat Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gern Ihren aktuellen Lebenslauf zu. Gerne auch ein paar Sätze, warum Sie die Stelle so interessant finden und wenn Sie mögen, Ihr letztes Arbeitszeugnis dazu. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistent Bereichsleitung (m/w/d) 1706-183 Arbeitgeber: PAPEVE GmbH
Unser Unternehmen in Jena bietet Ihnen als Assistent der Bereichsleitung (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld. Profitieren Sie von einer transparenten Kommunikationskultur, flexiblen Arbeitsmodellen und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem marktführenden Unternehmen mit über 5000 Mitarbeitern. Hier gestalten Sie aktiv mit und tragen entscheidend zum Erfolg des Unternehmens bei, während Sie gleichzeitig von einer ausgeglichenen Work-Life-Balance profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent Bereichsleitung (m/w/d) 1706-183 erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie PAPEVE GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei PAPEVE GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei PAPEVE GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von PAPEVE GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent Bereichsleitung (m/w/d) 1706-183 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an PAPEVE GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PAPEVE GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der PAPEVE GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
