Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung – Schwerpunkt Projektmanagement & Controlling

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung – Schwerpunkt Projektmanagement & Controlling

Regensburg Teilzeit 2500 - 3500 € / Monat (geschätzt) Homeoffice möglich
Papier Liebl

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und organisiere spannende Projekte und unterstütze die Geschäftsführung.
  • Unternehmen: Familienunternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung in Bayern.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Obsttage und kostenlose Getränke.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege für kreative Ideen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines dynamischen Unternehmens in einem sympathischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit mindestens 3 Jahren Erfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.

Werde Teil der Papier LIEBL Family

Die LIEBL Firmengruppe ist eines der führenden Handels- und Dienstleistungsunternehmen in Bayern. Seit über 90 Jahren haben wir uns als solides und langfristig orientiertes, mittelständisches Familienunternehmen stetig in bekannten und neuen Märkten weiterentwickelt. Dabei sind wir modern, innovativ und vielfältig in den Geschäftsfeldern Bürobedarf & –Einrichtung, Werbemittel, Verpackungslösungen, sowie Büro- und IT-Technik, Arbeitsschutz und Care tätig.

Deine Aufgaben:

  • Du bist für die Planung, Organisation und Vorbereitung von kleineren und größeren Projekten sowie der zugehörigen Terminkoordination verantwortlich.
  • Du unterstützt den Geschäftsführer sowie die Projektteams in allen administrativen, organisatorischen und terminlichen Belangen.
  • Als Unterstützung der jeweiligen Projektleitung hast du die aktuelle Situation immer im Blick und erstellst auf dieser Basis Zahlen und Ergebnisstände zum Projektverlauf.
  • Du bearbeitest die Korrespondenz des Geschäftsführers mit und fungierst als Schnittstelle in internen, externen als auch vertraulichen Belangen.
  • Du erstellst aussagekräftige Analysen und stellst eine transparente Berichterstattung zur Unterstützung unternehmerischer Entscheidungen sicher.
  • Darüber hinaus werden Dir gerne eigene Projektverantwortungen übergeben.

Dein Profil:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit entsprechender Berufserfahrung von min. 3 Jahren.
  • Die Planung, Konzeptionierung und Durchführung von neuen Prozessen spornt Dich an und bereitet Dir Freude.
  • Du bringst Erfahrungen und unternehmerisches Denken in einer vergleichbaren Aufgabe mit.
  • Du besitzt ein aufgeschlossenes, freundliches und gewinnendes Auftreten sowie Kommunikations- und Durchsetzungsstärke.
  • Deine Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und dein hoher Qualitätsanspruch begeistern Geschäftsführung und Kollegen gleichermaßen.

Was wir Dir bieten:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wertschätzenden Familienunternehmen.
  • Praxisnahe Einarbeitung mit klarer Orientierung und Support vom ersten Tag an.
  • Das Arbeiten in einem erfahrenen und unkomplizierten Team.
  • Schnelle und kurze Entscheidungswege bei flachen Kommunikationswegen.
  • Ein betriebliches Vorschlagswesen: Deine Meinung und Ideen sind uns wichtig.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office Regelung.
  • Vielfalt von Annehmlichkeiten, Aktivitäten und Vergünstigungen aus der LIEBL Gruppe.
  • Obsttage und kostenlose Getränke, JobRad sowie kostenlose Parkmöglichkeiten.

Du möchtest eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit ausüben und sowohl Deine eigene, als auch die Zukunft der dynamischen LIEBL–Firmengruppe in einem sympathischen und bewährten Team gestalten? Sende uns Deine Unterlagen inkl. Gehaltsvorstellung, Bewerbungsfoto, gewünschter Wochenstundenanzahl und dem möglichen Eintrittstermin an: bewerbung@liebl.de

Papier LIEBL GmbH, Personalabteilung, Frau Herb Werner-Heisenberg-Str. 3 93055 Regensburg Tel.: 0941 – 788 60 493

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung – Schwerpunkt Projektmanagement & Controlling Arbeitgeber: Papier Liebl

Die Papier LIEBL Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen Familienunternehmen bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer praxisnahen Einarbeitung und zahlreichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und kostenlosen Getränken fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. In Regensburg erwartet Dich ein engagiertes Team, das innovative IT-Lösungen gemeinsam gestaltet und schnelle Entscheidungswege ermöglicht.

Papier Liebl

Kontaktdaten:

Papier Liebl Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung – Schwerpunkt Projektmanagement & Controlling erhalten könntest

Tausch dich mit anderen Controllern aus!

Schau dir lokale Meetups oder Webinare an, die sich mit Controlling und Finanzanalyse beschäftigen. Oft teilen erfahrene Controller ihre Erfahrungen und bieten wertvolle Einblicke zu Teilzeitstellen oder Praktika, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.

Nutze Universitätsressourcen!

Wenn du noch studierst oder kürzlich abgeschlossen hast, vergiss nicht, die Karrierezentren deiner Uni zu nutzen. Sie haben oft spezielle Angebote für Teilzeitpositionen im Controlling und können dir bei der Kontaktaufnahme mit Unternehmen wie Papier Liebl helfen.

Zeig deine Fähigkeiten!

Baue dir ein Portfolio auf, das deine Kenntnisse in Excel, Finanzberichten und Analysefähigkeiten zeigt. Nutze Plattformen wie Behance oder GitHub, um Beispiele für deine Arbeit zu präsentieren – sogar in Teilzeit wird dein Können sichtbar!

Bewirb dich direkt bei uns!

Schaue regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Papier Liebl! Durch eine direkte Bewerbung erhältst du möglicherweise schnellere Rückmeldungen und kannst deine Motivation im Gespräch mit uns direkt zeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung – Schwerpunkt Projektmanagement & Controlling mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Controlling
Planung
Organisation
Terminmanagement
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsstärke

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Zahlenliebe!:Im Bereich Controlling ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Finanzen und Zahlen hast. Vergiss nicht, auf deinem Lebenslauf relevante Erfahrungen oder Projekte hervorzuheben, bei denen du analytisch denken und strategisch planen konntest. Zeig uns, dass du der richtige Zahlenmensch für Papier Liebl bist!

Qualifikationen sind entscheidend!:Besonders im Controlling können Zertifikate wie das Certified Management Accountant (CMA) oder ähnliche Abschlüsse den Unterschied ausmachen. Vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung aufzuführen, um deine Qualifikation zu unterstreichen. Das gibt uns das Vertrauen, dass du die Skills mitbringst, die wir suchen!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wollen wir nicht nur sehen, was du bisher gemacht hast, sondern auch, wie du dich in unserem Team weiterentwickeln kannst. Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du in Teilzeit arbeiten möchtest und welche Lernziele du verfolgst. Wir sind gespannt auf deine Motivation!

Verfügbarkeit und Flexibilität angeben:Teilzeit bedeutet oft auch Flexibilität. Sei klar in Bezug auf deine Verfügbarkeit in deinem Lebenslauf oder Anschreiben. Lass uns wissen, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du arbeiten kannst – das hilft uns, die optimale Team-Dynamik zu planen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Papier Liebl vorbereitet

Verstehe die Finanzkennzahlen

Im Controlling wird viel mit Zahlen gearbeitet, also sollten wir uns gut mit den wichtigsten Finanzkennzahlen und deren Interpretation auskennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu verschiedenen Kennzahlen und deren Einfluss auf das Unternehmen zu beantworten.

Praktische Anwendung von Tools

In unserem Bereich nutzen wir oft spezifische Software wie SAP oder Excel. Informiere dich darüber, welche Tools bei Papier Liebl zum Einsatz kommen und mach dich gegebenenfalls mit den Grundfunktionen vertraut, um bei technischen Fragen glänzen zu können.

Motivation und Lernwillen betonen

Als Teilzeitkraft im Controlling ist es wichtig, dem Arbeitgeber zu zeigen, dass wir auch in kurzer Zeit viel lernen und umsetzen können. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit schnelle Fortschritte gemacht hast oder dich neuen Herausforderungen angepasst hast.

Fragen zu beruflichen Zielen

Sei bereit, über deine langfristigen beruflichen Ziele zu sprechen und darüber, wie diese zur Stelle bei Papier Liebl passen. Zeige, dass du nicht nur kurzfristig einen Job suchst, sondern auch Interesse an einer Entwicklung im Controlling hast.