Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchungen, kommuniziere mit Gästen und unterstütze die Technikabteilung.
- Unternehmen: Ein inklusives Unternehmen mit chancengerechter Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte ein modernes Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die vollumfängliche Vertretung in der Wohnungsverwaltung und im Ferienwesen, einschließlich Belegung, Pflege der Buchungsportale, Rechnungsstellung, Zahlungskontrolle sowie der Kommunikation mit Gästen und Mietern.
- Sie bearbeiten versicherungsrelevante Sachverhalte des Werkes, dokumentieren diese und betreuen sie bis zur Abwicklung.
- Sie unterstützen den Fachbereich Technik bei der Aufbereitung und Visualisierung von Projektbudgets.
- Sie erledigen für die Buchhaltung das Hochladen von Papierrechnungen und relevanten Dokumenten.
Ihr Profil
- Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie bringen fundierte Erfahrungen in der kaufmännischen Verwaltung und in der Wohnungsverwaltung mit.
- Sie besitzen sichere Kenntnisse in der Auftragsbearbeitung, Rechnungsprüfung und Dokumentenverwaltung.
- Sie zeichnen sich durch Flexibilität, Zuverlässigkeit, eine qualitätsbewusste Arbeitsweise sowie durch ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten aus.
- Sie verfügen über eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten.
Was wir Ihnen bieten:
- Ein attraktives Entgeltpaket mit Absicherung durch unseren Tarifvertrag.
- Betriebliche Altersvorsorge sowie ein 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub.
- Breites Angebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (Betriebssportgruppen, EGYM-Wellpass, Gesundheitstage).
- Modernes Betriebsrestaurant mit Zuschuss durch den Arbeitgeber.
- Kostenloses Angebot an Obst und Getränken.
- Förderung Ihrer Entwicklung mit einem umfangreichen Angebot an Entwicklungsmaßnahmen.
- Modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technologie und höchstem Standard an Arbeitssicherheit.
- Kindertagesstätte uvm.
Wir sind ein Unternehmen mit chancengerechter Unternehmenskultur! Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und schaffen ein inklusives Arbeitsumfeld, das frei von Vorurteilen, Diskriminierung und Belästigung ist und in dem sich alle Beschäftigten zugehörig fühlen. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, sozialem und kulturellem Hintergrund, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Mitarbeiter kaufmännischer Support in Teilzeit 25h/Woche (zunächst befristet bis 31.07.2028) (m/w/d) Arbeitgeber: Papierfabrik Louisenthal GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Mitarbeiter im kaufmännischen Support ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem umfassenden Entgeltpaket, das durch unseren Tarifvertrag abgesichert ist. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch vielfältige Maßnahmen und bieten Ihnen eine moderne Arbeitsumgebung sowie zahlreiche Gesundheitsangebote. Unsere chancengerechte Unternehmenskultur schätzt Vielfalt und schafft ein inklusives Umfeld, in dem sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen können.
Kontaktdaten:
Papierfabrik Louisenthal GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter kaufmännischer Support in Teilzeit 25h/Woche (zunächst befristet bis 31.07.2028) (m/w/d) erhalten könnten
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter kaufmännischer Support in Teilzeit 25h/Woche (zunächst befristet bis 31.07.2028) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Papierfabrik Louisenthal GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Papierfabrik Louisenthal GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Papierfabrik Louisenthal GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
