Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Besucher und unterstütze das Team in organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Führendes Familienunternehmen in der europäischen Papierindustrie.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Gehaltspakete.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit exzellenten Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag aktiv mit und erlebe eine wertschätzende Unternehmenskultur.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
PALM zählt zu den führenden Unternehmen der europäischen Papierindustrie. Wir sind in den Geschäftsbereichen grafische Papiere, Wellpappenrohpapier und Wellpappenverpackungen mit 34 Betrieben tätig. Unser Rohstoff ist 100 % Altpapier.
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem modernen Standort in Aalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine „Standortassistenz / Front Office Management“ (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben- Sie betreuen unsere Besucher am Standort Aalen und sorgen für einen professionellen sowie freundlichen Empfang.
- Sie unterstützen die Mitarbeitenden vor Ort in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Office Management und tragen zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei.
- Sie unterstützen die HR-Abteilung im administrativen Tagesgeschäft und erhalten spannende Einblicke in unterschiedliche Personalthemen.
- Sie wirken aktiv im Rekrutierungsprozess mit – von der Veröffentlichung von Stelleninseraten über die Terminkoordination bis hin zur Korrespondenz mit Bewerbenden.
- Sie unterstützen bei der Azubi-Betreuung und Koordination der kaufmännischen Ausbildung.
- Sie begleiten Mitarbeitende im On- und Offboarding-Prozess und tragen zu einer positiven Employee Experience bei.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Erfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Diskrete, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen
- Eigenverantwortliches Aufgabenumfeld mit Gestaltungsspielraum und persönlicher Entwicklungsperspektive
- Eine durch Wertschätzung und Vertrauen geprägte Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und über alle Unternehmensbereiche hinweg
- Attraktives Gehaltspaket mit 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
- Exzellente Weiterentwicklungsmöglichkeiten über unsere Palm Academy
- Job-Bike, Corporate Benefits, geförderte betriebliche Altersvorsorge, Lebensarbeitszeitkonto, Mitarbeiterevents, nachhaltiges Arbeiten u. v. m.
Das Familienunternehmen Palm tätigt stetig Investitionen und bietet krisensichere Arbeitsplätze bei einem angenehmen Betriebsklima. Wir ermöglichen es Ihnen, sich in einem dynamischen Team mit sehr interessanten und herausfordernden Tätigkeiten bei leistungsgerechten Bezügen einzubringen.
Standortassistenz / Front Office Management (m/w/d), Aalen Arbeitgeber: Papierfabrik Palm GmbH & Co. KG
PALM ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden an unserem modernen Standort in Aalen nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bietet, sondern auch ein Umfeld, das von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Gehaltspaketen und exzellenten Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die Palm Academy fördern wir die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden in einem dynamischen Team.
Kontaktdaten:
Papierfabrik Palm GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Standortassistenz / Front Office Management (m/w/d), Aalen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Standortassistenz interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von PALM in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben der Position. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur positiven Employee Experience beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei du selbst! Während des gesamten Bewerbungsprozesses ist Authentizität wichtig. Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Das macht einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Standortassistenz / Front Office Management (m/w/d), Aalen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Standortassistenz zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Lies dein Bewerbungsschreiben mehrmals durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Papierfabrik Palm GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über PALM und seine Geschäftsbereiche verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Neuigkeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Assistenz- und Empfangsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, wie z.B. deine Erfahrungen im Office Management oder in der Unterstützung von HR-Prozessen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten freundlich und professionell ist. Kleide dich angemessen für das Interview und achte auf eine positive Körpersprache. Ein Lächeln und ein fester Händedruck können einen guten ersten Eindruck hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Weiterentwicklungsmöglichkeiten zeigen, dass du langfristig denkst und an deiner Karriere interessiert bist.
