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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im technischen Büro mit administrativen Aufgaben und Organisation.
- Arbeitgeber: Die Palm Gruppe ist ein führendes Unternehmen in der europäischen Papierindustrie, nachhaltig und innovativ.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, ein leistungsgerechtes Gehalt und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dich in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erlebe ein kollegiales Umfeld mit regelmäßigen Mitarbeiterevents und einem angenehmen Betriebsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Palm Gruppe zählt zu den führenden Unternehmen der europäischen Papierindustrie. Wir sind in den Geschäftsbereichen grafische Papiere, Wellpappenrohpapier und Wellpappenverpackungen mit 34 Betrieben tätig. Unser Rohstoff ist 100 % Altpapier.
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem modernen Standort in Aalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team-Assistenz im Technischen Büro (m/w/d) in Vollzeit.
- Unterstützung der Werks- und Betriebsleitung sowie des Produktionsteams der PM 5 im operativen Tagesgeschäft und in allgemeinen administrativen Tätigkeiten
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und abteilungsbezogenen Monatsabschlüssen
- Betreuung des internen Unterweisungssystems und Vorbereitung von Schulungsunterlagen
- Organisation von internen und externen Besprechungen sowie Vorbereitung von Schulungen, Seminaren, Werksbesichtigungen und Audits
- Terminkoordination und Reisemanagement
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Enge Zusammenarbeit mit dem Technischen Einkauf
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit in vielfältigen Themenbereichen
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Teamfähigkeit
- Kommunikative, aufgeschlossene Persönlichkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im SAP-Umfeld als Anwender wünschenswert
Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen.
- Leistungsgerechtes Gehaltspaket mit 13. Monatsentgelt und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Exzellente Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Job-Bike, Corporate Benefits, geförderte betriebliche Altersvorsorge, Lebensarbeitszeitkonto, Mitarbeiterevents, nachhaltiges Arbeiten u. v. m.
- Ein kollegiales Team, das Ihnen bei Fragen gerne zur Seite steht und Sie herzlich willkommen heißt
Das Familienunternehmen Palm tätigt stetig Investitionen und bietet krisensichere Arbeitsplätze bei einem angenehmen Betriebsklima. Wir ermöglichen Ihnen, sich in einem dynamischen Team mit sehr interessanten und herausfordernden Tätigkeiten bei leistungsgerechten Bezügen einzubringen.
Kontaktperson:
Papierfabrik Palm GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz im Technischen Büro (m/w/d), Aalen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Palm Gruppe und ihre Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Papierindustrie hast und verstehe die Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte innerhalb der Branche zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Palm arbeitet oder in der Papierindustrie tätig ist. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da die Stelle viel Interaktion erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS Office und SAP während des Vorstellungsgesprächs. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen teilen kannst, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz im Technischen Büro (m/w/d), Aalen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Palm Gruppe und ihre Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Team-Assistenz im Technischen Büro wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zur Palm Gruppe passen. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Papierfabrik Palm GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Palm Gruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erfüllen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Reisemanagement und der Erstellung von Präsentationen demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ist entscheidend. Teile im Interview Beispiele, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.