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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Veranstaltungen, sowohl online als auch offline.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem kreativen und offenen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Teamevents und moderne Büroausstattung.
- Andere Informationen: Erlebe ein kreatives Arbeitsklima und profitiere von tollen Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Veranstaltungsbereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Mitarbeit bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Online- und Offline-Veranstaltungen (Seminare, Workshops, Fachtagungen, Symposien, Kundenveranstaltungen)
- Recherche und Koordination von Dienstleistern und externen Partner:innen
- Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Besucher:innen
- Einladungs-, Teilnehmer- und Referentenmanagement
- Veranstaltungsevaluation, Erstellen von Statistiken
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Veranstaltungs- oder Assistenzbereich
- Fundierte Kenntnisse in der Veranstaltungs- und Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Powerpoint)
- Organisationsstärke sowie Team- und Kooperationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
- Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Kenntnisse der englischen Sprache
Ihre Perspektive
- Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten möglich, 30 Urlaubstage, Teamevents
- Moderner Arbeitsplatz: höhenverstellbarer Schreibtisch, zwei Bildschirme, Laptop, Docking-Station
- Vergünstigungen beim Sport (HanseFit), Zuschuss zum Mittagessen, frisches Obst & Gemüse, Getränke
- Dienstradleasing, Dusch- und Umkleidemöglichkeiten, überdachte Fahrradstellplätze, Lage am Elberadweg
- Jobticket, mit der S-Bahn von Dresden in 20 min. erreichbar, kostenfreie Parkplätze
- Kreatives Arbeitsklima, offene Kommunikationsstrukturen und partnerschaftliches Miteinander
Einzureichende Bewerbungsunterlagen und Angaben:
- Lebenslauf
- Aussagekräftiges Anschreiben
- Zeugnisse
- Job Code
- Gewünschter Eintrittstermin
- Gewünschter Beschäftigungsumfang (Stunden/Woche)
- Gehaltsvorstellung (in Euro/Jahr)
In einem PDF-Dokument an
Mitarbeiter:in im Seminar- und Veranstaltungsbereich (m/w/d) Arbeitgeber: Papiertechnische Stiftung
Kontaktperson:
Papiertechnische Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in im Seminar- und Veranstaltungsbereich (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Veranstaltungsbereich am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du wirklich an der Mitarbeit im Seminar- und Veranstaltungsbereich interessiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote und es ist der beste Weg, um direkt mit uns in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in im Seminar- und Veranstaltungsbereich (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die direkt mit der Veranstaltungsorganisation zu tun haben.
Anschreiben personalisieren: Mach dein Anschreiben einzigartig! Zeig uns, warum du genau zu StudySmarter passt und was dich an der Position im Seminar- und Veranstaltungsbereich begeistert. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website: Reiche deine Bewerbung am besten direkt über unsere Website ein. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Papiertechnische Stiftung vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Veranstaltungen, die das Unternehmen organisiert. Informiere dich über vergangene Events und überlege, wie du deine Erfahrungen in der Planung und Durchführung einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke!
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Organisationsgeschick demonstrieren!
Bereite Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeit zeigen. Erzähl von Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast oder wie du ein Event erfolgreich geplant hast.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.