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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Daten, bearbeite Anfragen und unterstütze bei Projekten im Backoffice.
- Arbeitgeber: PAPP Personal verbindet dich mit führenden Unternehmen seit 1993.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, tarifliche Vergütung, Urlaubs-/Weihnachtsgeld und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Bringe Ordnung ins Chaos und arbeite in einem dynamischen Team mit kreativen Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; erste Erfahrung im Backoffice von Vorteil.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Prämien für Mitarbeiterwerbung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: Nürnberg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 38,5 - 38,5 Stunden pro Woche
Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.
Unser Auftraggeber, ein führendes Unternehmen in seiner Branche, sucht einen engagierten Sachbearbeiter im Backoffice (gn), der die Prozesse im Hintergrund effizient und zuverlässig managt. Wenn du gerne Ordnung ins Chaos bringst und dich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlst, dann ist diese Stelle wie für dich gemacht!
So sieht Dein Arbeitsalltag aus:
- Datenwächter: Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Verwaltung von Dokumenten und Akten.
- Kommunikationsdrehscheibe: Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail, stets mit einem freundlichen Lächeln.
- Zahlenjongleur: Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen.
- Organisationsgenie: Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
- Projektunterstützer: Mithilfe bei verschiedenen Projekten und Einbringung kreativer Lösungen zur Optimierung von Prozessen.
Was Dich für den Job auszeichnet:
- Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Backoffice ist von Vorteil, aber auch motivierte Quereinsteiger sind willkommen.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus.
- Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert.
- Persönlichkeit: Du bist zuverlässig, organisiert und arbeitest gerne im Team, bringst aber auch Eigeninitiative mit.
Da sind Deine Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen.
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge.
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €.
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shop.
Bist Du neugierig geworden?
Alexandra Schuh
Leitung PAPP PERSONAL
Tel.: 0151 122 59 603
PAPP Personal GmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 5
90475 Nürnberg
E-Mail: papp-personal@papp-gruppe.de
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: AS
Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP
Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) gesucht – Der unsichtbare Held hinter den Kulissen! Arbeitgeber: Papp Personal GmbH & Co. KG - gewerblich
Kontaktperson:
Papp Personal GmbH & Co. KG - gewerblich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) gesucht – Der unsichtbare Held hinter den Kulissen!
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Sachbearbeiter im Backoffice. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenpflege, Kommunikation und Organisation unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Produkte, Dienstleistungen und Unternehmenskultur. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse aktiv! Wenn du Erfahrung mit MS Office oder ERP-Systemen hast, erwähne dies in Gesprächen oder während des Bewerbungsprozesses. Praktische Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, können deine Eignung unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) gesucht – Der unsichtbare Held hinter den Kulissen!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter im Backoffice interessierst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung im Backoffice hast, beschreibe konkrete Beispiele, wie du Prozesse optimiert oder Daten verwaltet hast. Auch Quereinsteiger sollten ihre übertragbaren Fähigkeiten betonen.
Betone deine IT-Kenntnisse: Da der Umgang mit MS Office und ERP-Systemen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen klar darstellen. Nenne spezifische Programme, mit denen du vertraut bist.
Achte auf eine klare Struktur: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Überschriften und Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern und wichtige Informationen hervorzuheben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Papp Personal GmbH & Co. KG - gewerblich vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle im Backoffice viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Aufgaben unter Beweis stellen. Das kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Demonstriere Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Du wirst oft Anfragen per Telefon und E-Mail bearbeiten müssen, also sei bereit, deine Erfahrungen in der Kundenkommunikation zu teilen und wie du dabei stets freundlich und professionell bleibst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die Erwartungen zu erfahren.
