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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze das Team und bearbeite E-Mails.
- Arbeitgeber: Internationaler Technikkonzern mit einem bunten und vielseitigen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
- Andere Informationen: Attraktive Vergütung und Mitarbeiterrabatte für Online-Shops.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Teamassistenz (gn) Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.
Für unseren Kunden, einen internationalen Technikkonzern, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (gn), die genauso bunt und vielseitig wie das Team ist. Wenn du gerne den Überblick behältst, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und dabei stets ein Lächeln auf den Lippen hast, dann bist du bei uns genau richtig!
So sieht Dein Arbeitsalltag aus:
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
- Reiseplanung und -abrechnung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Was Dich für den Job auszeichnet:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das sind Deine Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
- flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Bist Du neugierig geworden?
Teamassistenz (gn) Arbeitgeber: Papp Personal GmbH & Co. KG - gewerblich
Kontaktperson:
Papp Personal GmbH & Co. KG - gewerblich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (gn)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Unternehmen dich finden. Nutze Plattformen wie unsere Website, um direkt mit den Firmen in Kontakt zu treten und zeige dein Interesse an der Teamassistenz-Position.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder nutze soziale Medien, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten als Teamassistenz am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, authentisch zu sein. Lass dein Lächeln sprechen und zeige, dass du die richtige Einstellung für die Teamassistenz mitbringst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Teamassistenz für unser buntes Team bist.
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir auf einen Blick sehen, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Zeig deine Skills!: Gute MS-Office-Kenntnisse sind ein Muss! Erwähne konkret, welche Programme du beherrschst und wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast, um das Team zu unterstützen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns darauf, von dir zu hören! Bewirb dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Papp Personal GmbH & Co. KG - gewerblich vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über den internationalen Technikkonzern, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Unternehmenswerte, die Produkte und die Kultur an. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Rolle als Teamassistenz klar zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument, das du erstellt hast – das könnte einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bleib ruhig und positiv
In stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, ist wichtig für die Rolle. Übe, wie du in herausfordernden Szenarien reagieren würdest, und versuche, während des Interviews stets freundlich und optimistisch zu bleiben. Ein Lächeln kann Wunder wirken!