Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte mit Kalendermanagement und Büroorganisation.
- Unternehmen: International erfolgreicher Technologiekonzern in Erlangen.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und Work-Life-Balance warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Organisationstalente.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Einsatzort: Erlangen
Art(en) der Anstellung: Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche
Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.
Du bist Organisationsprofi, behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und hast Spaß daran, dein Team zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für unseren Kunden, einen international erfolgreichen Technologiekonzern mit Sitz in Erlangen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (gn) in Vollzeit (35-Stunden-Woche).
So sieht Dein Arbeitsalltag aus:
- Kalendermanagement für Führungskräfte und Teamleiter
- Betreuung zentraler Prozessthemen sowie allgemeine Büroorganisation
- Reisemanagement und Reisekostenabrechnungen
- Erfassung von Zeiten und Bestellwesen
Was Dich für den Job auszeichnet:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau / - Mann – oder eine vergleichbare Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
- Exzellente Kenntnisse in MS Office
- Konzernerfahrung wünschenswert
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an Assistenzaufgaben, Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Das sind Deine Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung BAP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
- Partnerangebot: flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, moderner Arbeitsplatz, Work-Life-Balance, Homeofficeoption uvm.
Bist Du neugierig geworden?
Assistenz (gn) Arbeitgeber: Papp Personal GmbH & Co. KG - kaufmännisch
Als Arbeitgeber in Nürnberg bietet unser renommiertes Kundenunternehmen nicht nur eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Vergütungsmodellen, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer 38-Stunden-Woche und zahlreichen Mitarbeitervorteilen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Prämien für Mitarbeiterwerbung, schaffen wir eine Kultur, in der sich jeder wertgeschätzt und gefördert fühlt.
Kontaktdaten:
Papp Personal GmbH & Co. KG - kaufmännisch Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (gn) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Papp Personal GmbH & Co. KG - kaufmännisch aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Papp Personal GmbH & Co. KG - kaufmännisch, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Papp Personal GmbH & Co. KG - kaufmännisch klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Papp Personal GmbH & Co. KG - kaufmännisch vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Papp Personal GmbH & Co. KG - kaufmännisch die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
