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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Aufgaben für die Geschäftsleitung.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen im Energiesektor mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung, Homeoffice-Option und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und regelmäßige Firmenevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag in einem internationalen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz, gute MS-Office-Kenntnisse und interkulturelle Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einsatzort: Erlangen
Art(en) der Anstellung: Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche
Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.
Wir suchen im Auftrag eines führenden Unternehmens im Energiesektor Assistenz (gn) für den Standort Erlangen.
So sieht Dein Arbeitsalltag aus:
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Geschäftsleitung
- Koordination des Terminkalenders der Führungskraft
- Planung von internationalen Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen
- Teamassistenzaufgaben
- Betreuung neuer Mitarbeiter
Was Dich für den Job auszeichnet:
- Konzernerfahrung ist wünschenswert
- Berufserfahrung als Assistenz (gn) oder im Sekretariatsbereich auf internationaler Ebene
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit SAPtools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse Reisemanagement und -abrechnung
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Interkulturelle Erfahrung
Das sind Deine Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung BAP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
- Partnerangebot: Homeofficeoption tageweise, persönliche Entwicklung, Work-Life-Balance, Firmenevents, uvm.
Bist Du neugierig geworden?
Dagmar Schinner
Personalmanagement
d.schinner@papp-gruppe.de
0172-8483652
Papp Personal
Schreiberhauer Straße 59
0475 Nürnberg
E-Mail: papp-personal@papp-gruppe.de
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: DH
Assistenz (gn) Teamassistenz(gn) Arbeitgeber: Papp Personal GmbH & Co. KG - kaufmännisch
Kontaktperson:
Papp Personal GmbH & Co. KG - kaufmännisch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (gn) Teamassistenz(gn)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder ein Anruf kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über ungeschriebene Stellen oder erhält wertvolle Tipps, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (gn) Teamassistenz(gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Stelle passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit einbringen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein bisschen Ordnung kann einen großen Unterschied machen!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Wenn wir von interkultureller Erfahrung sprechen, dann zeig uns, wie du das in deinem bisherigen Werdegang umgesetzt hast. Das macht deine Bewerbung relevanter für uns.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Papp Personal GmbH & Co. KG - kaufmännisch vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Werte des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder erfolgreich im Team gearbeitet hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Prüfe deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend kommunizieren kannst. Übe eventuell ein paar Fachbegriffe oder typische Fragen, die im Interview aufkommen könnten, um sicherer aufzutreten.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Teamdynamiken, den Erwartungen an die Assistenz und wie das Unternehmen die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter fördert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.