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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kalendermanagement, Büroorganisation und Reisemanagement für Führungskräfte.
- Arbeitgeber: International erfolgreicher Technologiekonzern in Erlangen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und Work-Life-Balance mit Homeofficeoption.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze Führungskräfte in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, exzellente MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Einsatzort: Erlangen
Art(en) der Anstellung: Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche
Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.
Du bist Organisationsprofi, behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und hast Spaß daran, dein Team zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für unseren Kunden, einen international erfolgreichen Technologiekonzern mit Sitz in Erlangen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (gn) in Vollzeit (35-Stunden-Woche).
So sieht Dein Arbeitsalltag aus:
- Kalendermanagement für Führungskräfte und Teamleiter
- Betreuung zentraler Prozessthemen sowie allgemeine Büroorganisation
- Reisemanagement und Reisekostenabrechnungen
- Erfassung von Zeiten und Bestellwesen
Was Dich für den Job auszeichnet:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau / -mann – oder eine vergleichbare Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
- Exzellente Kenntnisse in MS Office
- Konzernerfahrung wünschenswert
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an Assistenzaufgaben, Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Das sind Deine Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung BAP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
- Partnerangebot: flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, moderner Arbeitsplatz, Work-Life-Balance, Homeofficeoption uvm.
Bist Du neugierig geworden?
Dagmar Schinner Personalmanagement
PAPP PersonalGmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 59
0475 Nürnberg
E-Mail: Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: DH
Abteilungen: Kaufmännisch
Tarifvertrag: GVP
Assistenz(gn) Arbeitgeber: Papp Personal GmbH & Co. KG - kaufmännisch
Kontaktperson:
Papp Personal GmbH & Co. KG - kaufmännisch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz(gn)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht auf LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Oft erfährst du so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz(gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenzstelle bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Fähigkeiten: Hebe deine organisatorischen Talente und MS Office Kenntnisse hervor. Zeig uns, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst. Das ist für die Assistenzposition super wichtig!
Englischkenntnisse nicht vergessen!: Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind gute Englischkenntnisse ein Muss. Erwähne deine Sprachfähigkeiten klar und deutlich, damit wir sehen, dass du auch in dieser Hinsicht fit bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Papp Personal GmbH & Co. KG - kaufmännisch vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über den Technologiekonzern, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Unternehmenswerte, die Produkte und die Kultur an. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Assistenz unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Übe deine Englischkenntnisse
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du dich auch in dieser Sprache wohlfühlst. Übe typische Interviewfragen auf Englisch, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren und dich sicherer zu fühlen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch ein passendes Umfeld für deine berufliche Entwicklung.