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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Organisation von Dienstreisen für reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Papp Personal verbindet dich mit Unternehmen, die zu dir passen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, tarifliche Vergütung und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsweise und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993. Wir suchen für unseren Kunden eine engagierte Teamassistenz (gn) im Bereich Operations für den Standort Röthenbach an der Pegnitz.
So sieht Dein Arbeitsalltag aus:
- Koordination von Terminen, Meetings und Arbeitsabläufen – Du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft
- Organisation von internationalen Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung – damit unsere Teams jederzeit mobil sind
- Betreuung der internen und externen Unternehmenskommunikation und agieren als kommunikatives Bindeglied
- Empfang und Betreuung von externen Besuchern und Kunden sowie Unterstützung bei Veranstaltungen
- Erstellung, Pflege und revisionssichere Ablage von Dokumenten für einen strukturierten Informationsfluss
- Unterstützung des Qualitätsmanagements bei der Auditvorbereitung und Sicherung unserer Standards
Was Dich für den Job auszeichnet:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
- Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Teamgeist und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
Das sind Deine Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
Bist Du neugierig geworden?
Dagmar Schinner
Personalmanagerin
Tel: PAPP Personal GmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 59
0475 Nürnberg
E-Mail: Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: 3935DH
Teamassistenz (gn) Arbeitgeber: Papp Personal GmbH & Co. KG - kaufmännisch
Kontaktperson:
Papp Personal GmbH & Co. KG - kaufmännisch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (gn)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei PAPP Personal nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position, das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter von PAPP Personal, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Teamassistenz passen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich an dem Job interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht findest du noch eine andere spannende Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast. Ein bisschen Organisation kann einen großen Unterschied machen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Lies dir die Jobbeschreibung genau durch und beziehe dich auf die geforderten Qualifikationen. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. Das macht einen starken Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Papp Personal GmbH & Co. KG - kaufmännisch vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Branche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Teamassistenz verstehst.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den täglichen Herausforderungen der Teamassistenz oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für das Unternehmen ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.