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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Manager und Teams mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: PAR GmbH, ein innovativer Personaldienstleister in Banken, Finanzen und IT.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, dynamisches Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und entwickle deine Talente in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenzrollen und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Freue dich auf abwechslungsreiche Aufgaben und ein tolles Team!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz / Projektassistenz (m/w/d) 39 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort
Herzlich willkommen bei der PAR GmbH!
Du suchst eine abwechslungsreiche und spannende kaufmännische Position, in der du dein Talent und deine Stärken voll entfalten kannst? Dann bist du bei uns genau richtig!
Als spezialisierter Personaldienstleister in den Bereichen Banken, Finanzen und IT bieten wir dir nicht nur die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten, sondern auch eine Plattform, um deine beruflichen Ziele zu verwirklichen.
Wir bringen Unternehmen und Talente zusammen, schaffen Verbindungen, die den Unterschied machen, und legen großen Wert auf eine Arbeitsatmosphäre, die durch Teamgeist, Vertrauen und Wertschätzung geprägt ist.
Gestalte mit uns die Zukunft und werde Teil eines Teams, das gemeinsam Großes erreicht.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Dein Team der PAR GmbH
Was genau sind dann meine Aufgaben?
- Eigenständige Übernahme eines breiten Spektrums administrativer und organisatorischer Tätigkeiten zur Unterstützung eines oder mehrerer Manager sowie eines mittelgroßen Teams.
- Termin- und Reisemanagement inkl. Planung, Buchung, Abrechnung und Kalenderpflege.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Protokolle, Unterlagen) sowie Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
- Erstellung, Aufbereitung und Prüfung von Präsentationen, Reports und Auswertungen.
- Unterstützung bei Budgetplanung, Abrechnungen, Bestellungen und Spesenmanagement.
- Eigenständige Bearbeitung und Priorisierung von Anfragen sowie Eskalation bei Bedarf.
- Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben, z. B. in den Bereichen HR, Finanzen oder Risikomanagement.
- Recherche, Analyse und Zusammenfassung von Informationen für das Management.
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Hierarchieebenen.
- Ansprechpartner/in für das Team in organisatorischen und administrativen Fragen.
Was bringst Du mit?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Studium von Vorteil.
- Mehrjährige Berufserfahrung (5–7 Jahre) als Assistenz, Teamassistenz oder Projektassistenz – idealerweise in einem internationalen Umfeld.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu priorisieren.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten im Umgang mit Führungskräften und Stakeholdern.
- Teamfähigkeit sowie Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten zwischen klassischem Office-Management und projektbezogenen Aufgaben.
Wenn Du diese Anforderungen erfüllst, freuen wir uns darauf, Dich in unserem Team willkommen zu heißen. Als führender Personaldienstleister bieten wir unseren Kunden ausgezeichnete Unterstützung und Dir eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
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Assistenz / Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: PAR GmbH
Kontaktperson:
PAR GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Mitarbeit interessiert bist und bringe deine Ideen ein!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten wissen, was sie tun und wie wir dazu beitragen können. Das zeigt Engagement und Interesse!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst und keine Rechtschreibfehler machst. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PAR GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die PAR GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, ist es hilfreich, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte unterstützt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders wenn du mit Führungskräften sprichst. Sei selbstbewusst, lächle und achte auf eine offene Körpersprache. Das hinterlässt einen positiven Eindruck!
