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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Studierendenservices und Organisation internationaler Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Führende Privatuniversität für Gesundheitswissenschaften mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, individuelle Weiterbildung und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Salzburg mit guter Anbindung und Kinderbetreuungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Internationalisierung der PMU aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss in relevanten Studienrichtungen und Erfahrung in Büroverwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 52500 € pro Jahr.
Die Paracelsus Medizinische Privatuniversität (PMU) hat sich seit ihrer Gründung im Jahr 2002 zu einer führenden Privatuniversität für Gesundheitswissenschaften mit exzellenter Forschungsleistung und multiprofessioneller Aus-, Fort- und Weiterbildung auf höchstem fachlichem Niveau entwickelt. Unser Ziel ist es, herausragende Absolvent*innen in den Fachbereichen Humanmedizin, Pflegewissenschaft und Pharmazie auszubilden und weiterzuqualifizieren.
Das International Office wurde 2021 etabliert, um die Internationalisierung der PMU gezielt auszubauen und zu stärken. Seither wurde das Angebot kontinuierlich erweitert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n Programmassistent*in im International Office (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (zw. 30 und 40 Stunden).
Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten sowie ein Jahresbruttogehalt (Vollzeit, 40h) ab EUR 42.000. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Ihre Aufgaben
- Betreuung und Organisation des Studierendenservices, einschließlich der Abwicklung von Förderungen für den Bereich Studierendenmobilität
- Koordination und Administration der Kursangebote
- Planung, Organisation und Durchführung von internationalen Veranstaltungen (z. B. Blended Intensive Programs, Winter/Summer Schools, internationale Workshops)
- Gestaltung und Pflege der Website und des Außenauftritts in sozialen Medien in Abstimmung mit der Kommunikationsabteilung
- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Marketingaktivitäten sowie Erstellung von Marketingmaterialien
- Verwaltung von Partnerschaften
- Unterstützung der Leitung bei der Abwicklung von internationalen Projekten und Programmen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Bachelorstudium in Sozial-, Erziehungs-, Gesundheitswissenschaften, Pädagogik oder vergleichbaren Studienrichtungen
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Büroverwaltung, idealerweise im Hochschulwesen
- Marketingkenntnisse, insbesondere in der Betreuung von Social Media-Kanälen
- Erfahrung in der Abwicklung von Erasmus+ Projekten von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office 365, MS Teams, Adobe, Canva)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Deutsch B2, Englisch C1)
- Ausgeprägte Selbständigkeit, interkulturelle Kompetenz und vernetztes Denken
- Hohe Genauigkeit, Serviceorientierung und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise - eigenverantwortlich sowie in enger Abstimmung im Team
- Freude an Teamarbeit in einem internationalen Umfeld
- Bereitschaft, die Internationalisierung der PMU aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Eine Willkommenskultur mit offener, ehrlicher und wertschätzender Umgangsform
- Kollegiales, angenehmes und konstruktives Arbeitsklima
- Hohe Eigenverantwortung
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Möglichkeit zu Home-Office
- Kinderbetreuungsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
- Arbeitsplatz im Zentrum von Salzburg mit sehr guter öffentlicher Anbindung (O-Bus, S-Bahn)
- Nutzung und Unterstützung von Sportangeboten (USI, EGYM Wellpass)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per smart bewerben. Bewerbungsschluss: Freitag, 24.04.2026. Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Auswahlverfahrens entstehen. Die übermittelten Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.
Programmassistent*in im International Office (m/w/d) Arbeitgeber: Paracelsus Medizinische Privatuniversität – Privatstiftung
Kontaktperson:
Paracelsus Medizinische Privatuniversität – Privatstiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Programmassistent*in im International Office (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobportale.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die PMU und das International Office. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Internationalisierung der Universität hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze Social Media, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen! Teile relevante Inhalte und zeige dein Engagement für internationale Themen. Das kann dir helfen, im Gedächtnis der Recruiter zu bleiben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Entwicklungen und Angebote informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Programmassistent*in im International Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei einfach du selbst! Zeig uns, was dich motiviert und warum du für die Stelle als Programmassistent*in im International Office brennst.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Büroverwaltung und Marketing. Wenn du schon mit Erasmus+ Projekten gearbeitet hast, lass es uns wissen!
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine strukturierte und klare Darstellung deiner Qualifikationen macht einen guten Eindruck und zeigt deine Genauigkeit.
Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paracelsus Medizinische Privatuniversität – Privatstiftung vorbereitest
✨Informiere dich über die PMU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Paracelsus Medizinische Privatuniversität verschaffen. Schau dir ihre Programme, Werte und die Rolle des International Office an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroverwaltung, im Marketing oder in der Organisation internationaler Veranstaltungen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da die Position im International Office ist, ist es wichtig, deine interkulturellen Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in einem internationalen Team gearbeitet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die die PMU bietet. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Internationalisierung der Universität beizutragen.