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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support financial accounting and controlling for both German and US markets.
- Arbeitgeber: Join Paradatec GmbH, a leader in AI-driven document analysis.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and regular team events.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team with exciting tasks and a supportive culture.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education or degree and experience in a similar role.
- Andere Informationen: This is a part-time position from April 2025 to September 2026.
Job Description
Die Paradatec GmbH ist Experte für Künstliche Intelligenz (KI). Mit viel Erfahrung entwickeln wir KI basierte Lösungen. Wir sind ein international führender Softwareanbieter für intelligente Dokumentenanalyse mit Sitz in Braunschweig und den USA.
Mit unseren IT-Experten gestalten wir die Digitalisierung für die Finanz-, Versicherungs- und Gesundheitsbranche sowie für die deutsche Justiz. Unser Erfolg basiert auf exzellenter Projektkompetenz, kombiniert mit intelligenter Software. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Finanzbuchhaltung und Controlling Teilzeit, 20 Stunden oder mehr pro Woche, befristet vom 01.04.2025 – 30.09.2026 Ihre Aufgaben und Verantwortungen: Sie übernehmen verantwortungsvolle, vertriebsbezogene Aufgaben sowohl für den deutschen als auch für den US-amerikanischen Markt: Unterstützung im Bereich Finanzbuchhaltung und Controlling Mitwirkung bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen Kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen Vertragsmanagement Angebotskalkulation und -erstellung Rechnungserstellung Administratives Management der US-Tochtergesellschaften Ihr Profil: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang in MS-Office Anwendungen, insbesondere sehr gute Anwendungskenntnisse in Excel Hohe Zahlenaffinität Hohe Eigenmotivation und Spaß am Arbeiten im Team Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Wir bieten: Eine sehr sorgfältige Einarbeitung sowie einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben Ein hohes Maß an Wertschätzung, Offenheit und Kollegialität Spannende und anspruchsvolle Aufgaben mit viel Gestaltungsfreiheiten Regelmäßige Schulungsmaßnahmen sowie Teamevents Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
Ebenso die Möglichkeit zeitweise mobil zu arbeiten. Ein attraktives Vergütungspaket Sie wollen Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung im PDF-Format per E-Mail unter Angabe des möglichen Eintrittstermins an careers@paradatec.de.
Für Rückfragen steht Ihnen Bärbel von Riegen unter der Rufnummer 0179 2322071 gerne zur Verfügung.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Finanzbuchhaltung und Controlling Arbeitgeber: Paradatec Gesellschaft für parallele Datentechnik mbH
Kontaktperson:
Paradatec Gesellschaft für parallele Datentechnik mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Finanzbuchhaltung und Controlling
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Finanzbuchhaltung oder im Controlling arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Paradatec herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Künstlichen Intelligenz und deren Anwendung in der Finanzbranche. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Vertragsverwaltung und Angebotskalkulation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Zahlenaffinität! Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Excel und anderen MS-Office-Anwendungen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Analyse präsentieren, die du in der Vergangenheit durchgeführt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Finanzbuchhaltung und Controlling
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Paradatec GmbH und ihre Spezialisierung auf Künstliche Intelligenz. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und welche spezifischen Lösungen sie anbieten.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, relevante Berufserfahrung und deine Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Controlling.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Paradatec GmbH passen.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar hervorgehoben werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paradatec Gesellschaft für parallele Datentechnik mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Finanzbuchhaltung vor
Da die Rolle eine Unterstützung im Bereich Finanzbuchhaltung und Controlling erfordert, solltest du dich mit den Grundlagen der Finanzbuchhaltung vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu Buchhaltungsprinzipien und -praktiken zu beantworten.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Die Position erfordert eine hohe Zahlenaffinität. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen unter Beweis gestellt hast, sei es durch frühere Erfahrungen oder Projekte.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder Situationen, in denen du gut im Team gearbeitet hast, parat haben. Das zeigt deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit.
✨Bereite dich auf Englisch vor
Da die Stelle auch internationale Aspekte hat, ist es wichtig, dass du deine Englischkenntnisse präsentierst. Übe, deine beruflichen Erfahrungen und Qualifikationen auf Englisch zu erläutern, um sicherzustellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst.
