Buchhalter/in (m/w/d)

Flexible Minijob oder Teilzeitstelle | ca. 10–15 Stunden pro Woche | gerne auch für Wiedereinsteiger:innen, Eltern in Elternzeit oder Rentner:innen.

Das Paradox Museum Hamburg ist ein interaktives Erlebnis-Museum mitten in der Hamburger Innenstadt, am Alten Wall 22. Mit über 50 faszinierenden Installationen rund um optische Täuschungen, Wahrnehmung und verblüffende Phänomene sorgen wir für Staunen, Spaß und jede Menge "Wow"-Momente. Unsere Gäste sind Familien, Schulklassen, Freundesgruppen, Touristen und Unternehmen – kurz gesagt: Menschen jeden Alters, die Lust auf ein außergewöhnliches Erlebnis haben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung im Bereich Buchhaltung, die unser Team im laufenden Rechnungswesen eigenständig unterstützt und dafür sorgt, dass unsere Unterlagen und Zahlen für die monatliche Abstimmung mit der Steuerberatung sauber und vollständig vorbereitet sind. Die Position eignet sich besonders für jemanden, der bereits Erfahrung in der Buchhaltung mitbringt, gerne selbstständig arbeitet und eine flexible Tätigkeit mit ca. 10–15 Stunden pro Woche sucht.

Aufgaben

• Du übernimmst eigenständig die laufenden Aufgaben im Rechnungswesen, insbesondere:
• Laufende Buchhaltung und Pflege der monatlichen Unterlagen
• Vorbereitung und Pflege der Buchhaltungsunterlagen für die Steuerberatung
• Erfassen und Zuordnen von Eingangsrechnungen
• Hochladen und Zuordnen von Rechnungen und Belegen in DATEV sowie im Bankwesen
• Erstellung und Versand von Kundenrechnungen
• Überwachung offener Forderungen und gegebenenfalls freundliches Nachfassen bei Kund:innen
• Abstimmung und Kontrolle von Bankkonten und offenen Posten
• Erfassung und Kontrolle von Waren- bzw. Merchandising-Beständen und Inventuren
• Erstellung und Aufbereitung relevanter Reports aus unserem Kassensystem Ventrata
• Abstimmung der laufenden Buchhaltung mit den zuständigen Kolleg:innen und der Steuerberatung
• Betreuung der erfolgreichen Implementierung von e-Rechnungen

Qualifikation

• Erfahrung in der Buchhaltung bzw. im Rechnungswesen
• Gute Kenntnisse in DATEV
• Sicherer Umgang mit MS Office bzw. gängigen digitalen Tools
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständiges Arbeiten und ein gutes Zahlenverständnis
• Freude daran, Ordnung und Überblick in laufende Prozesse zu bringen
• Du bist technisch affin und hast keine Berührungsängste mit neuen Softwarelösungen
• Erfahrung mit Ventrata ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung – das System ist gut erlernbar
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Familie, Ruhestand oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen
• Ca. 10–15 Stunden pro Woche
• Anstellung auf Minijob- oder Teilzeitbasis
• Ein klar abgegrenzter und eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
• Kurze Entscheidungswege und ein unkompliziertes, sympathisches Team
• Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel zu organisieren
• Eine Tätigkeit, bei der deine Erfahrung und zuverlässige Arbeitsweise wirklich gebraucht werden
• Einarbeitung in unsere internen Abläufe und das Kassensystem Ventrata
• Homeoffice teilweise möglich

Die Position passt besonders gut zu erfahrenen Buchhalter:innen, Wiedereinsteiger:innen, Müttern oder Vätern in Elternzeit oder aktiven Rentner:innen, die weiterhin gerne einige Stunden pro Woche arbeiten möchten. Entscheidend ist für uns nicht dein Alter oder dein bisheriger Beschäftigungsumfang, sondern dass du zuverlässig, strukturiert und sicher im Umgang mit Zahlen und DATEV bist. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!