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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage Termine und unterstütze das Investment-Team im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Paragon Partners, eine dynamische Beteiligungsgesellschaft in München.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Andere Informationen: Spannende Events und Workshops warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Finanzwelt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Organisationstalent sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Paragon Partners ist eine inhabergeführte Beteiligungsgesellschaft und wurde 2004 von drei Partnern in München gegründet. Wir verwalten insgesamt ca. 2,4 Mrd. Euro Eigenkapital. Zu den Investoren gehören institutionelle Anleger wie Lebensversicherungen, Pensionskassen und Universitätsstiftungen sowie das Team von Paragon Partners. Wir investieren in etablierte, mittelständische Unternehmen mit einem nachhaltigen Geschäftsmodell. Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir auf Vollzeitbasis ab sofort eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Investment-Teams.
Du bist gut organisiert, kommunikationsstark und möchtest weitere Erfahrungen in einem professionellen, internationalen und dynamischen Umfeld sammeln? Als Partner- und Teamassistenz bist du eine wertvolle Unterstützung für unser Investment-Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren.
Deine Aufgaben:
- Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft: Du bist die zentrale Anlaufstelle bei der Termin- und Reiseorganisation sowie bei der Kalenderpflege für mehrere Teammitglieder.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings: Du unterstützt bei der Organisation von internen Team- und externen Terminen, z.B. Beiratsmeetings mit Portfolio Firmen, Termine mit Geschäftspartnern und Beratern, sowie Unternehmern.
- Administrative Aufgaben: Du übernimmst allgemeine Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Bearbeitung von Unterlagen und Standardpräsentationen, hilfst bei der Pflege unseres CRM-Systems und bearbeitest Ad-hoc-Anfragen.
- Kommunikation nach innen und außen: Du bist Ansprechperson für Kollegen sowie externe Kontakte und sorgst für einen professionellen Informationsfluss. Du beantwortest und bearbeitest eigenständig externe Fragen.
- Mitarbeit bei Events und Workshops: Du unterstützt bei der Organisation interner Team-Events und Konferenzen, sowie Meetings mit externen Parteien inklusive Location Scouting, Ablaufplanung, Teilnehmermanagement und organisatorische Begleitung der jeweiligen Veranstaltung.
Stellenanforderungen
Das bringst du mit:
- Berufserfahrung und eine abgeschlossene Ausbildung – z. B. im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit.
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.
- IT Kenntnisse: Du gehst sicher mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) um und interessierst dich für neue technologische Entwicklungen.
- Betriebswirtschaftliches Verständnis: Du befasst dich mit wirtschaftlichen Themen, verfolgst interessiert die wirtschaftliche Entwicklung in unterschiedlichen Industrien.
- Kommunikationsfähigkeit: Du hast Freude an Teamarbeit und ein professionelles und freundliches Auftreten, bist verhandlungssicher in deutscher Sprache und auf Englisch.
- Motivation: Du bist neugierig, lernbereit und möchtest dich in einem engagierten Team einbringen und weiterentwickeln.
Partner- und Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Paragon Partners
Kontaktperson:
Paragon Partners HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partner- und Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen oder das Team kennenzulernen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Branchen-Events. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Branche und über das Unternehmen selbst. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Person für die Partner- und Teamassistenz bist.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten und den nächsten Schritt in deiner Karriere zu machen. Lass uns gemeinsam an deiner Zukunft arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partner- und Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, dass du die Anforderungen und Aufgaben verstanden hast und erkläre, wie deine Erfahrungen dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paragon Partners vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Paragon Partners und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie du dich darin einfügen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise bei Paragon Partners zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und spiegelt deine Ernsthaftigkeit wider.