Direktionsassistent*in

Werde Teil von etwas Grösserem. Arbeite mit über 2000 Spezialistinnen und Spezialisten aus mehr als 100 Berufen zusammen und ermögliche querschnittgelähmten Menschen ein selbstbestimmtes Leben. Auf dem modernen Campus in Nottwil erwartet dich eine inspirierende Atmosphäre und interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Das sind deine Aufgaben:

• Du hältst der Co-Geschäftsführung organisatorisch und administrativ den Rücken frei und sorgst dafür, dass der Alltag rund läuft.
• Du jonglierst Termine, Kalender, Korrespondenz und Kontakte mit internen und externen Ansprechpartnern souverän, freundlich und verbindlich.
• Du machst aus Sitzungen mehr als Kalendereinträge: mit guter Vorbereitung, klaren Unterlagen, Protokollen und sauberer Nachbereitung.
• Du bereitest Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen so auf, dass Inhalte klar und verständlich sind.
• Du packst Aufgaben selbständig an, erkennst organisatorische Bedürfnisse frühzeitig und setzt vereinbarte Massnahmen termingerecht und zuverlässig um.
• Du planst, erstellst und publizierst Inhalte für Webseite, Newsletter, LinkedIn, Fachartikel und weitere Kanäle.
• Du gestaltest Kommunikationsmittel wie Flyer, Fotos, Videos und Give-aways mit und bist das Bindeglied zur Unternehmenskommunikation der Schweizer Paraplegiker-Stiftung (SPS).

Das zeichnet dich aus:

• Du hast eine kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügst von Vorteil über eine Weiterbildung als Direktionsassistent*in, im Management Support oder in der Kommunikation.
• Du kennst den Assistenzalltag auf Geschäftsleitungs-, Direktions- oder Managementebene und weisst, worauf es ankommt.
• Deine IT-Affinität zeichnet dich aus und die Nutzung von Microsoft 365 ist für dich Alltag.
• Content Management, Newsletter Tools oder LinkedIn sind dir nicht fremd.
• Du kommunizierst klar, gewinnend und adressatengerecht (Französischkenntnisse sind ein Plus).
• Du arbeitest gut strukturiert, vorausschauend und behältst den Überblick, auch wenn vieles gleichzeitig läuft.
• Man kennt dich als zuverlässige, vertrauenswürdige und lösungsorientierte Persönlichkeit mit einem hohen Mass an Eigeninitiative.

Das erwartet dich:

Über uns: ParaHelp bietet pflegerische Beratung und Schulung für Menschen mit angeborener sowie erworbener Querschnittlähmung oder querschnittähnliche Symptome in der ganzen Schweiz an. Gemeinsam mit den Betroffenen, ihren Angehörigen und den involvierten Fachpersonen werden individuelle Lösungen für die Herausforderungen des Alltags erarbeitet. Dazu gehören insbesondere die Prävention und der Umgang mit lähmungsbedingten Komplikationen, die Entlastung pflegender Angehöriger und die Koordination in der Gesundheitsversorgung. Ziel ist es, die grösstmögliche Selbstständigkeit und Lebensqualität der Betroffenen zu erhalten und zu fördern.