Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die kaufmännische Organisation und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Wachsendes, tech-nahes Unternehmen in Stuttgart mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und echte Gestaltungsspielräume warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Lernbereitschaft und digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 52000 - 58000 € pro Jahr.
Wir wachsen – und suchen die Person, die unseren Maschinenraum übernimmt.
Wir sind parallelum. Wir digitalisieren Bestandsgebäude: 3D-Laserscanning, Bestandsdokumentation, Scan-to-BIM und Digitale Zwillinge. Während unser Team draußen scannt und im Büro modelliert, brauchen wir jemanden, der dafür sorgt, dass das Kaufmännische und Organisatorische im Hintergrund rund läuft. Kurz: Du wirst die kaufmännische rechte Hand der Geschäftsführung.
Was du bei uns machst:
- Vertriebsinnendienst: Anfragen vorqualifizieren, Angebote vorbereiten, nachfassen, CRM (Odoo) pflegen
- Kaufmännisches: Rechnungsstellung, Mahnwesen, vorbereitende Buchhaltung, Abwicklung mit Lieferanten und Nachunternehmern
- Office & HR-Admin: Onboarding neuer Kolleg:innen, Personaladministration, Büroorganisation
Was du mitbringst:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Eine breite, eigenständige Arbeitsweise – du packst an statt zu verwalten
- Sicheres Deutsch, fit mit digitalen Tools (Odoo von Vorteil)
- Branchenwissen? Nicht nötig. Lernbereitschaft? Ja.
Was du bekommst:
- Eine Schlüsselrolle mit echtem Gestaltungsspielraum in einem wachsenden, tech-nahen Unternehmen
- 52.000–58.000 € brutto/Jahr, je nach Erfahrung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten, anteiliges Homeoffice, moderner Arbeitsplatz in Stuttgart (Vollzeit)
Office & Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: parallelum
parallelum ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Digitalisierung von Bestandsgebäuden spezialisiert hat. Als Office & Operations Manager (m/w/d) hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung legt. Wir bieten dir nicht nur ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten, sondern auch einen modernen Arbeitsplatz in Stuttgart, der dir Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office & Operations Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von parallelum ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei parallelum über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für parallelum interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Operations Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt parallelum einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um parallelum zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt parallelum, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei parallelum arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei parallelum vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für parallelum betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für parallelum schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
