Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Team und organisiere operative Abläufe im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: Führende Healthcare-IT-Gruppe mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Perspektive auf Geschäftsführungsposition und Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung im Gesundheitswesen aktiv mit und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in operativer Leitung und ein relevantes Studium.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 100000 - 100000 € pro Jahr.
Als führende Healthcare-IT-Gruppe treiben wir die Digitalisierung im Gesundheitswesen voran – im klinischen wie im ambulanten Bereich. Mit innovativen Softwarelösungen, unter anderem in der ambulanten Labormedizin, verbessern wir täglich die Patientenversorgung und schaffen effiziente Prozesse für medizinische Einrichtungen jeder Größe.
Unser Standort in Bielefeld im Bereich Praxislaborsoftware wächst stark. Damit dieses Wachstum auf einem soliden Fundament stattfindet, schaffen wir jetzt die operative Basis: klare Strukturen, skalierbare Prozesse, verlässliche Steuerung. Dafür suchen wir keine Stabsstelle, sondern eine operative Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und Dinge zu Ende bringt.
Das erwartet dich
- Operative Führung & Organisation: Du führst das Team im Büro – disziplinarisch und fachlich – und bist die zentrale Anlaufstelle im operativen Alltag, auch in Abwesenheit der Geschäftsführung. Du strukturierst Prozesse und Workflows, klärst Eskalationen und sorgst dafür, dass das Tagesgeschäft läuft. Im HR-Bereich verantwortest du Onboarding, Vertragsmanagement, Abwesenheitsplanung und die Koordination des Recruitings – von der Stellenausschreibung bis zum Eintritt.
- Kaufmännische Steuerung & Finanzen: Du behältst Faktura, Rechnungsstellung und offene Posten im Blick, planst den operativen Budgetrahmen in Abstimmung mit PARATUS und der lokalen Geschäftsführung und überwachst laufend Liquidität, Umsatz und Kosten. Du bist Schnittstelle zum Steuerberater und zum PARATUS-Accounting und bereitest regelmäßige Management Reports für Geschäftsführung und Holding auf.
- Sparringspartner der Geschäftsführung: Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit der lokalen Geschäftsführung zusammen. Du denkst strategische und operative Themen mit, gibst Einschätzungen, hinterfragst Entscheidungen konstruktiv und bringst eigene Impulse ein. Du baust gemeinsam mit der Geschäftsführung skalierbare Strukturen auf, die mit dem Wachstum des Standorts Schritt halten.
- Prozesse, Verträge & Compliance: Du dokumentierst und standardisierst Abläufe in SOPs, treibst kontinuierliche Prozessverbesserung voran und hast Kunden- und Lieferantenverträge, Laufzeiten und Verlängerungen im Griff. Datenschutzthemen (DSGVO) und die Verwaltung interner IT-Lizenzen koordinierst du in Abstimmung mit PARATUS.
- Mitwirkung bei Projekten, CRM & Marketing: Du begleitest Kundenprojekte von der Implementierung bis zum Rollout und unterstützt bei Ressourcenplanung, SLA-Überwachung und Statusreporting. Bei der Einführung des CRM-Systems und Marketingmaßnahmen wie Messen, Newsletter und Website wirkst du mit und bist intern die Schnittstelle zu externen Dienstleistern und PARATUS.
Dein Profil:
- Mindestens 5 Jahre operative Leitungserfahrung in einem IT-Systemhaus, einer Healthcare-IT-Firma oder einem vergleichbaren technologiegetriebenen Dienstleistungsunternehmen, idealerweise in einem wachsenden KMU-Umfeld mit 20–100 Mitarbeitenden.
- Studium in Wirtschaftsinformatik, BWL, Gesundheitsmanagement oder eine gleichwertige Qualifikation aus der Praxis.
- Du denkst in Strukturen und handelst pragmatisch.
- Du übernimmst Verantwortung, ohne auf Anweisung zu warten.
- Du kommunizierst klar.
- Du führst empathisch und setzt dich durch, wenn es nötig ist.
- Du weißt, wann du entscheidest und wann du abstimmst.
- Du kannst dich sicher in der englischen Sprache ausdrücken.
Was wir bieten:
- Attraktives Gehalt: 80.000 – 100.000 € p.a. je nach Erfahrung + Bonus.
- Perspektive auf eine Geschäftsführungsposition innerhalb von 2–3 Jahren.
- Direkte, partnerschaftliche Zusammenarbeit mit der lokalen Geschäftsführung und des PARATUS Management.
- Gestaltungsspielraum von Tag 1: Du baust etwas auf, das trägt.
- Einbindung in die internationale Gruppe mit ihren Ressourcen, Tools, Treffen, Arbeitsgruppen und ihrem Netzwerk.
- Stabiles, wachsendes Unternehmen mit klarer strategischer Richtung.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Interesse? Bewirb dich direkt auf LinkedIn!
Head of Operations (m/w/d) – Healthcare IT - Standort Bielefeld Arbeitgeber: PARATUS
Als führende Healthcare-IT-Gruppe in Bielefeld bieten wir nicht nur ein attraktives Gehalt und die Perspektive auf eine Geschäftsführungsposition, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem hohen Gestaltungsspielraum, der es ihnen ermöglicht, aktiv an der Digitalisierung im Gesundheitswesen mitzuwirken und ihre Karriere in einem stabilen, wachsenden Unternehmen voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of Operations (m/w/d) – Healthcare IT - Standort Bielefeld erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei PARATUS siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Operations (m/w/d) – Healthcare IT - Standort Bielefeld mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei PARATUS nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PARATUS vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von PARATUS einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
