Payroll Specialist (Part-Time)

Wir suchen einen erfahrenen Payroll Specialist, der uns auf Teilzeitbasis (3 Tage pro Woche / flexible Stunden) unterstützt. Diese Rolle bietet echte Flexibilität. Sie strukturieren Ihre eigenen 3 Tage um Fristen und Gehaltszyklen und wir vertrauen Ihnen, ohne Mikromanagement zu liefern.

Dies ist eine praktische, ergebnisorientierte Rolle, in der Sie unseren gesamten monatlichen Gehaltsabrechnungsprozess über alle rechtlichen Einheiten und Arbeitgeber von Aufzeichnungen (EoR) leiten und koordinieren. In enger Zusammenarbeit mit externen Anbietern bereiten Sie Eingaben vor, validieren diese, überprüfen die Bruttoausgaben und stellen die ordnungsgemäße Dokumentation und Auditbereitschaft sicher.

Als Teil des People-Teams sind Sie die wichtige Verbindung zwischen den Finanz- und Personenteams, bearbeiten Mitarbeiteranfragen zur Vergütung und verbessern proaktiv Prozesse und Kontrollen im Laufe der Zeit.

Was Sie tun werden:

• Gehaltskoordination & -ausführung: Verwaltung der gesamten monatlichen Gehaltsabrechnung über alle Einheiten (DE, UK, US, FR) und EoRs, enge Zusammenarbeit mit externen Anbietern. Vorbereitung, Validierung und Überprüfung von Gehaltsabrechnungseingaben und -ausgaben, Sicherstellung hoher Genauigkeit und Behebung von Abweichungen. Abstimmung von Gehaltsdaten und Überwachung gesetzlicher Abzüge und Einreichungen (Steuern, Renten, Leistungen).
• Interaktion mit Mitarbeitern: Als Hauptansprechpartner für alle Gehaltsangelegenheiten zwischen den Finanz- und Personenteams fungieren. Überprüfung und Validierung der monatlichen Gehaltsjournalbuchungen, Sicherstellung korrekter Kostenstellenzuweisungen und korrekter Behandlung von arbeitgeberbezogenen Gehaltskosten. Durchführung monatlicher Bilanzabstimmungen von gehaltsbezogenen Konten (Rückstellungen, Verbindlichkeiten, Clearing) innerhalb des Monatsabschlusszeitraums. Pflege genauer Aufzeichnungen, Prüfpfade und unterstützender Dokumentation zur Sicherstellung der Auditbereitschaft über alle Einheiten hinweg.
• Mitarbeiterunterstützung & Compliance: Erster Ansprechpartner für Gehaltsanfragen von Mitarbeitern, Sicherstellung klarer, einfühlsamer und zeitnaher Antworten. Sicherstellung der Einhaltung von Gehaltsvorschriften in verschiedenen Rechtsordnungen und Förderung kontinuierlicher Prozessverbesserungen.

Was wir suchen:

• Erfahrung in der Mehrländer-Gehaltsabrechnung: Solides Verständnis der Gehaltsabrechnung in Deutschland und mindestens einer anderen Rechtsordnung (UK oder US), mit der Fähigkeit, jede unabhängig und gleichzeitig zu verwalten.
• Gesetzliche Kenntnisse: Starkes Verständnis der gesetzlichen Anforderungen an die Gehaltsabrechnung (Steuern, Renten, Einreichungen) und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern.
• Sprachen: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Schlüsselattribute: Hohe Genauigkeit, Detailgenauigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten. Fähigkeit, unabhängig über mehrere Gehaltszyklen hinweg zu arbeiten und Probleme proaktiv zu erkennen.
• Kommunikation & Zusammenarbeit: Selbstbewusstes Arbeiten in funktionsübergreifenden Teams und Verantwortung gegenüber externen Anbietern übernehmen, wenn nötig.
• Systemerfahrung (hilfreich, aber nicht erforderlich): Vorherige Erfahrung mit einer HRIS-Plattform oder einer EoR-Plattform (wie Papaya Global, Justworks oder HiBob) ist von Vorteil. Vertrautheit mit gehaltsbezogenen Tools wie DATEV (oder gleichwertig) ist ebenfalls von Vorteil, aber wir sind bereit, die richtige Person auszubilden.

Über parcelLab: Bei parcelLab helfen wir führenden Einzelhändlern, Nachkaufmomente in Erlebnisse zu verwandeln, an die sich Kunden erinnern und für die sie zurückkommen. Unsere Plattform wird von ikonischen Marken wie John Lewis, AllSaints, Yeti, SharkNinja und IKEA genutzt, um die Kommunikation nach dem Checkout zu steuern, die Kundenbindung zu fördern und langfristige Loyalität aufzubauen.

Warum Sie sich uns anschließen sollten: Wir bewegen uns schnell und bauen gemeinsam auf, bieten echtes Eigentum, bedeutende Herausforderungen und einen Platz in der ersten Reihe, um unsere Prozesse während des Wachstums zu gestalten. Wachstum hier bedeutet nicht Titel oder Dienstalter; es geht darum, größere Herausforderungen anzunehmen, schnell zu lernen und einen echten Einfluss zu haben. Wir unterstützen Sie auf jedem Schritt des Weges, aber Sie haben die Autonomie, zu führen.

Was wir anbieten & Vorteile:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt: Wir bieten ein hoch wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das auf Ihre Teilzeitarbeitsstunden abgestimmt ist und sicherstellt, dass Ihre umfangreiche Erfahrung und Seniorität voll gewürdigt werden.
• Remote-First-Flexibilität & Autonomie: Ausgestattet mit dem neuesten MacBook oder PC entscheiden Sie, ob Sie vollständig von zu Hause aus, in einem unserer Büros oder in einer Mischung arbeiten, die Ihnen zusagt. Müssen Sie für Termine oder Familienereignisse abmelden? Kein Problem – unser Fokus liegt ganz auf den Ergebnissen, nicht auf der Anwesenheit.
• Regelmäßige vierteljährliche Offsites: Remote-Arbeit bedeutet nicht, allein zu arbeiten. Wir veranstalten energiegeladene, strukturierte vierteljährliche Offsites, die das gesamte Team und das Unternehmen persönlich zusammenbringen. Es ist die perfekte Gelegenheit, um zusammenzuarbeiten, Ziele abzustimmen und mit Kollegen zu interagieren, bevor Sie zu Ihrem flexiblen Homeoffice zurückkehren.
• Nahtlose Integration: Ein umfassender 30-60-90-Tage-Einarbeitungsplan ist ab dem ersten Tag vorhanden, um Ihnen zu helfen, sich im Team in einem angemessenen Tempo zu integrieren und Ihre Verantwortlichkeiten sicher zu verstehen.
• Raum zum Wachsen: Viel Raum für Ihre eigenen Ideen... Raum zum Ausprobieren, Scheitern und Lernen!
• Karriereentwicklung: Zugang zu kontinuierlichen Entwicklungsmöglichkeiten, einschließlich unseres Leadership Development Program, Online-Sprachkursen und speziellen Budgets für weitere Schulungen.
• Wohlbefinden: Bleiben Sie geerdet mit kostenlosen Meditations-, Achtsamkeits- und Coaching-Sitzungen über unsere Plattform für psychisches Wohlbefinden, TELUS.health.

Chancengleichheit: parcelLab ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir leben das Motto immer Freude, immer Team, immer Gleichheit, was bedeutet, dass wir Vielfalt feiern und keine Form von Diskriminierung oder Belästigung akzeptieren. Wir glauben, dass Vielfalt unsere Mitarbeitererfahrung bereichert und es jedem von uns ermöglicht, die beste Arbeit zu leisten. Qualifizierte Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtswahrnehmung oder -identität, nationaler Herkunft, Alter, Familienstand, Behinderungsstatus oder anderen Erfahrungen berücksichtigt.

Werden Sie Teil unseres Wachstums – bringen Sie Ihre Ideen ein und teilen Sie unseren Erfolg, während wir weiterhin die Kundenerfahrung nach dem Verkauf für Millionen von Menschen jeden Tag verbessern!