Senior Payroll Accounting Specialist (Part-Time)

Über parcelLab

Bei parcelLab helfen wir führenden Einzelhändlern, Nachkaufmomente in Erlebnisse zu verwandeln, an die sich Kunden erinnern und zu denen sie zurückkehren. Unsere Plattform wird von ikonischen Marken wie John Lewis, AllSaints, Yeti, SharkNinja und IKEA genutzt, um die Kommunikation nach dem Checkout zu steuern, die Kundenbindung zu fördern und langfristige Loyalität aufzubauen. Wir vereinen jeden Berührungspunkt, von der Kundenkonversion und der Bestellverfolgung bis hin zu Lieferung, Rücksendungen und Engagement, in einem nahtlosen Ökosystem. Wir sind ein motiviertes, diverses und internationales Team, das aus über 25 verschiedenen Nationalitäten besteht. Mit erstklassigen Bewertungen für Unternehmenskultur und Mitarbeitererfahrung auf Glassdoor werden Sie es lieben, hier zu arbeiten!

Warum Sie sich uns anschließen sollten?

Wir bewegen uns schnell und bauen gemeinsam auf, bieten echtes Eigentum, bedeutende Herausforderungen und einen Platz in der ersten Reihe, um unsere Prozesse während des Wachstums zu gestalten. Wachstum hier bedeutet nicht Titel oder Dienstzeit; es geht darum, größere Herausforderungen anzunehmen, schnell zu lernen und einen echten Einfluss zu haben. Wir unterstützen Sie auf jedem Schritt des Weges, aber Sie haben die Autonomie, zu führen.

Über die Rolle

Wir suchen einen erfahrenen Senior Payroll Accounting Specialist, der uns in Teilzeit (3 Tage pro Woche) unterstützt. Dies ist eine praktische, ergebnisorientierte Rolle, in der Sie unseren gesamten monatlichen Lohnabrechnungsprozess über alle unsere rechtlichen Einheiten und Arbeitgeber von Aufzeichnungen (EoR) koordinieren und leiten werden. In enger Zusammenarbeit mit externen Anbietern bereiten Sie Eingaben vor, validieren diese, überprüfen die Bruttoausgaben und stellen die ordnungsgemäße Dokumentation und Prüfungsbereitschaft sicher. Während Sie im Finanzteam sitzen, fungieren Sie als wichtige Verbindung zwischen den Finanz- und Personalteams, bearbeiten Mitarbeiteranfragen zur Vergütung und verbessern proaktiv Prozesse und Kontrollen im Laufe der Zeit.

Was Sie tun werden

• Lohnabrechnung Koordination & Ausführung: Verwaltung der gesamten monatlichen Lohnabrechnung über alle Einheiten (DE, UK, US, FR) und EoRs, in enger Zusammenarbeit mit externen Anbietern. Vorbereitung, Validierung und Überprüfung von Lohnabrechnungseingaben und -ausgaben, um hohe Genauigkeit sicherzustellen und Abweichungen zu beheben. Abstimmung der Lohnabrechnungsdaten mit HiBob (HRIS) und Überwachung gesetzlicher Abzüge und Einreichungen (Steuern, Renten, Leistungen).
• Finanz- & Personal-Schnittstelle: Als Hauptansprechpartner zwischen den Finanz- und Personalteams in allen Lohnabrechnungssachen fungieren. Überprüfung und Validierung der monatlichen Lohnabrechnungsbuchungen, um genaue Kostenstellenzuweisungen und die korrekte Behandlung von arbeitgeberbezogenen Lohnkosten sicherzustellen. Durchführung monatlicher Bilanzabstimmungen der lohnbezogenen Konten (Rückstellungen, Verbindlichkeiten, Clearing) innerhalb des Monatsabschlusszeitraums. Pflege genauer Aufzeichnungen, Prüfpfade und unterstützender Dokumentation, um die Prüfungsbereitschaft über alle Einheiten hinweg sicherzustellen.
• Mitarbeiterunterstützung & Compliance: Erster Ansprechpartner für Lohnabrechnungsanfragen von Mitarbeitern sein und klare, einfühlsame und zeitnahe Antworten sicherstellen. Sicherstellung der Einhaltung von Lohnabrechnungsvorschriften in verschiedenen Rechtsordnungen und Förderung kontinuierlicher Prozessverbesserungen.

Was wir suchen

• Erfahrung in der Lohnabrechnung in mehreren Ländern (5+ Jahre): Ein tiefes Verständnis für die Durchführung der Lohnabrechnung in Deutschland und mindestens einer anderen Rechtsordnung (UK oder US), mit der Fähigkeit, jede unabhängig und gleichzeitig zu verwalten.
• Gesetzliche Kenntnisse: Starkes Verständnis der gesetzlichen Anforderungen an die Lohnabrechnung (Steuern, Renten, Einreichungen) und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnungsanbietern.
• Systemerfahrung: Praktische Erfahrung mit HiBob oder einem vergleichbaren HRIS sowie Kenntnisse über EoR-Plattformen wie Papaya Global und/oder Justworks. Vertrautheit mit lohnbezogenen Tools wie DATEV (oder gleichwertig) ist ein großer Vorteil.
• Finanzielle Expertise: Solide Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung oder Finanzbuchhaltung, mit der Fähigkeit, Abstimmungen und Lohnabrechnung-zu-GL-Prozesse nahtlos zu verwalten.
• Schlüsselattribute: Hohe Genauigkeit, Aufmerksamkeit für Details und Diskretion beim Umgang mit sensiblen Daten. Fähigkeit, unabhängig über mehrere Lohnabrechnungszyklen hinweg zu arbeiten und Probleme proaktiv zu erkennen.
• Kommunikation & Zusammenarbeit: Sicheres Arbeiten in funktionsübergreifenden Teams und Verantwortung gegenüber externen Anbietern übernehmen, wenn nötig.
• Sprachen: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Was wir anbieten & Vorteile

• Raum zum Wachsen: Viel Raum für Ihre eigenen Ideen... Raum zum Ausprobieren, Scheitern und Lernen!
• Nahtlose Integration: Ein umfassender 30-60-90-Tage-Einarbeitungsplan steht ab dem ersten Tag zur Verfügung, um Ihnen zu helfen, sich ins Team zu integrieren und Ihre Verantwortlichkeiten sicher zu verstehen.
• Digital-First Flexibilität: Ausgestattet mit dem neuesten MacBook oder PC können Sie wählen, ob Sie vollständig von zu Hause aus, in einem unserer Büros oder in einer Mischung arbeiten, die Ihnen entspricht. Nicht in der Nähe eines Büros? Kein Problem! Finden Sie stattdessen einen Co-Working-Space, und wir helfen Ihnen, die Kosten zu decken.
• Karriereentwicklung: Zugang zu kontinuierlichen Entwicklungsmöglichkeiten, einschließlich unseres Leadership Development Program, Online-Sprachkursen und speziellen Budgets für weitere Schulungen.
• Wohlbefinden: Bleiben Sie geerdet mit kostenlosen Meditations-, Achtsamkeits- und Coaching-Sitzungen über unsere Plattform für psychisches Wohlbefinden, TELUS.health.
• Verbindung: Regelmäßige Unternehmens-Retreats, parcelLab-Veranstaltungen (persönlich und online), lokale und regionale Treffen sowie Teamausflüge.

Gleichberechtigte Chancen

parcelLab ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir leben das Motto immer Freude, immer Team, immer Gleichheit, was bedeutet, dass wir Vielfalt feiern und keine Form von Diskriminierung oder Belästigung akzeptieren. Wir glauben, dass Vielfalt unsere Mitarbeitererfahrung bereichert und es jedem von uns ermöglicht, die beste Arbeit zu leisten. Qualifizierte Bewerber werden ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtswahrnehmung oder -identität, nationale Herkunft, Alter, Familienstand, Behinderungsstatus oder andere Lebenserfahrungen bei der Beschäftigung berücksichtigt.

Kommen Sie und werden Sie Teil unseres Wachstums – bringen Sie Ihre Ideen ein und teilen Sie unseren Erfolg, während wir weiterhin die Nachverkaufsreise für Millionen von Menschen jeden Tag verbessern!