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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen im Bereich digitaler Bezahllösungen für Schulen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und faire Vergütung.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Einstieg in ein internationales Unternehmen mit flachen Hierarchien.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Als Aushilfe Büroorganisation (m/w/d) unterstützt Du unser Team flexibel bei organisatorischen, administrativen und servicebezogenen Aufgaben im Tagesgeschäft.
Deine Aufgaben bei uns:
- Scannen und digitale Zuordnung eingehender Post
- Versand von Identifikationschips für die Essensausgabe an Schüler bzw. deren Eltern
- Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten (Ablage, Datenpflege, interne Organisation)
- Archivierung von Dokumenten und Unterlagen
- Entgegennahme eingehender Kundenanfragen (Telefon oder Ticketsystem)
Die Einsätze erfolgen flexibel – teilweise im Büro in Pforzheim, teilweise je nach Aufgabe auch remote bzw. aus dem Homeoffice.
Dein Profil - das bringst du mit:
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
- Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist sicher im Umgang mit dem PC – Grundkenntnisse in MS Office (z. B. Word oder Excel) reichen völlig aus.
- IT-Affinität und Interesse an technischen Themen sind von Vorteil.
- Du bist flexibel hinsichtlich Einsatzzeiten und kannst bei Bedarf im Büro in Pforzheim arbeiten.
Warum wir?
- Flexible Einsatzzeiten, die sich gut mit Studium oder dem Familienleben vereinbaren lassen.
- Teilweise Arbeiten aus dem Homeoffice möglich, je nach Aufgabe.
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen.
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche.
- Kollegiales Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Arbeit in einem stark wachsenden Unternehmen im Bereich digitaler Bezahllösungen für Schulen.
- Einblick in ein international erfolgreiches Unternehmen und einen marktführenden Anbieter digitaler Zahlungs- und Bestelllösungen für Schulverpflegung in Europa.
- Faire Vergütung entsprechend Deiner Qualifikation.
Über uns:
ParentPay startete als kleines EdTech-Startup mit der Vision, bargeldlose Zahlungen in Schulen zu ermöglichen. Der Grundstein wurde 2002 gelegt, als eine berufstätige Mutter und ehemalige Lehrerin ihrer Schule dabei helfen wollte, die Zusammenarbeit mit den Eltern zu vereinfachen. Das Ergebnis? Das erste Online-Zahlungssystem für Schulen in Großbritannien. Heute ist ParentPay eine marktführende Unternehmensgruppe in Europa mit über 1.100 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von mehr als 145 Millionen Euro. Mit rund 70 Mitarbeitenden betreuen wir deutschlandweit mehr als 4.550 Einrichtungen.
Aushilfe Büroorganisation / Administration (m/w/d) Arbeitgeber: ParentPay Deutschland GmbH
Kontaktperson:
ParentPay Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aushilfe Büroorganisation / Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Aushilfe Büroorganisation interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeig uns, dass du motiviert bist und bereit, das Team zu unterstützen!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmensgeschichte und die Aufgaben, die auf dich warten. So kannst du gezielt Fragen stellen und dein Interesse an der Position unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da die Einsätze teilweise remote sind, betone in deinem Gespräch, dass du bereit bist, dich an verschiedene Arbeitszeiten und -orte anzupassen. Das ist ein großer Pluspunkt für uns!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aushilfe Büroorganisation / Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser zu verstehen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Eindruck mindern, den du hinterlassen möchtest.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ParentPay Deutschland GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über ParentPay verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Werte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Administration unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du sorgfältig gearbeitet oder im Team kommuniziert hast. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Zeige Flexibilität
Da die Einsätze flexibel sind, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Flexibilität betonst. Erkläre, wie du dich an verschiedene Arbeitszeiten und -orte anpassen kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den typischen Aufgaben, die auf dich zukommen könnten, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, einen besseren Eindruck von der Position und dem Arbeitsumfeld zu bekommen.