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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büro und remote.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen im Bereich digitaler Bezahllösungen für Schulen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und faire Vergütung.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Deine Aufgaben bei uns:
- Als Werkstudent Büroorganisation (m/w/d) unterstützt Du unser Team flexibel bei organisatorischen, administrativen und servicebezogenen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Scannen und digitale Zuordnung eingehender Post
- Versand von Identifikationschips für die Essensausgabe an Schüler bzw. deren Eltern
- Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten (Ablage, Datenpflege, interne Organisation)
- Archivierung von Dokumenten und Unterlagen
- Entgegennahme eingehender Kundenanfragen (Telefon oder Ticketsystem)
Die Einsätze erfolgen flexibel – teilweise im Büro in Pforzheim, teilweise je nach Aufgabe auch remote bzw. aus dem Homeoffice.
Dein Profil - das bringst du mit:
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
- Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist sicher im Umgang mit dem PC – Grundkenntnisse in MS Office (z. B. Word oder Excel) reichen völlig aus.
- IT-Affinität und Interesse an technischen Themen sind von Vorteil.
- Du bist flexibel hinsichtlich Einsatzzeiten und kannst bei Bedarf im Büro in Pforzheim arbeiten.
Warum wir?
- Flexible Einsatzzeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen.
- Teilweise Arbeiten aus dem Homeoffice möglich, je nach Aufgabe.
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen.
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche.
- Kollegiales Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Arbeit in einem stark wachsenden Unternehmen im Bereich digitaler Bezahllösungen für Schulen.
- Einblick in ein international erfolgreiches Unternehmen und einen marktführenden Anbieter digitaler Zahlungs- und Bestelllösungen für Schulverpflegung in Europa.
- Faire Vergütung entsprechend Deiner Qualifikation.
Über uns
ParentPay startete als kleines EdTech-Startup mit der Vision, bargeldlose Zahlungen in Schulen zu ermöglichen. Der Grundstein wurde 2002 gelegt, als eine berufstätige Mutter und ehemalige Lehrerin ihrer Schule dabei helfen wollte, die Zusammenarbeit mit den Eltern zu vereinfachen. Das Ergebnis? Das erste Online-Zahlungssystem für Schulen in Großbritannien. Heute ist ParentPay eine marktführende Unternehmensgruppe in Europa mit über 1.100 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von mehr als 145 Millionen Euro. Mit rund 70 Mitarbeitenden betreuen wir deutschlandweit mehr als 4.550 Einrichtungen.
Werkstudent Büroorganisation / Administration (m/w/d) Arbeitgeber: ParentPay Deutschland GmbH
Kontaktperson:
ParentPay Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Büroorganisation / Administration (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeig uns, dass du motiviert bist und Interesse an der Position hast!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Kommilitonen, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Branche. Zeig uns, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgaben! Wir suchen jemanden, der bereit ist, in verschiedenen Bereichen zu helfen. Das zeigt uns, dass du ein echter Teamplayer bist und dich schnell anpassen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Büroorganisation / Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bei uns bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du genau zu unserem Team passt.
Achte auf die Details: Sorgfalt ist wichtig! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck.
Zeig dein Interesse: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Stelle als Werkstudent Büroorganisation interessierst. Zeig uns, dass du die Aufgaben spannend findest und bereit bist, dich einzubringen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ParentPay Deutschland GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an, die du übernehmen würdest. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Büroorganisation und Administration passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Anforderungen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Jobs, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen dich im Gespräch greifbarer.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle flexible Einsatzzeiten und Homeoffice-Möglichkeiten bietet, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Zeit managen kannst. Erkläre, wie du dich an verschiedene Arbeitsumgebungen anpassen kannst und welche Vorteile das für das Team hat.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach der Teamdynamik, den Herausforderungen in der Büroorganisation oder wie die Einarbeitung abläuft. So zeigst du, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.