Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Aufträge und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Team.
- Unternehmen: Pareva, ein innovatives Unternehmen für intelligente Schließfachlösungen.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Firmenevents für ein starkes Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Schließfachtechnologie in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir bei Pareva entwickeln intelligente Schließfachlösungen, die den Arbeitsalltag, den Einzelhandel und das urbane Leben einfacher machen. Vom Personal Locker im Büro über Umkleidesysteme und Service Points bis hin zu Click & Collect- und Smart-City-Anwendungen – unsere Technologie ist dort im Einsatz, wo Menschen Dinge sicher abgeben, abholen oder verwahren möchten.
Marktführer aus Industrie, Handel und IT vertrauen auf unsere Hard- und Software – beides entwickeln wir am Standort Bruchsal selbst. Unsere SaaS-Plattform erlaubt es uns, neue Workflows schnell umzusetzen und unseren Kunden messbare Mehrwerte zu liefern. Als eigentümergeführtes, profitables Unternehmen wachsen wir aus eigener Kraft – mit kurzen Entscheidungswegen, modernster Arbeitsumgebung und einem Team, das gerne gemeinsam etwas bewegt.
Du bist die organisatorische Schaltstelle zwischen Vertrieb, Einkauf und Versand. Mit einem Auge für Prozesse und Details sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft – damit das Team sich auf das konzentrieren kann, was wir am besten können: Schließfachtechnologie der nächsten Generation.
- Rechnungswesen: Du wirkst aktiv bei der Rechnungsstellung und -prüfung mit und behältst Forderungen und Verbindlichkeiten im Blick.
- Auftragsabwicklung: Du betreust eingehende Kundenaufträge von der Erfassung bis zum Versand, erstellst Lieferscheine und sorgst für eine termingerechte, saubere Abwicklung.
- Spedition & Zoll: Du koordinierst nationale und internationale Sendungen, holst Frachtangebote ein und kümmerst dich um die Zollabwicklung inklusive der erforderlichen Versand- und Ausfuhrdokumente.
- Eingangskanäle im Blick: Du überwachst unsere zentralen Eingangskanäle (E-Mail, Ticketsystem, Postfächer) und stellst sicher, dass Anfragen schnell beim richtigen Ansprechpartner landen.
- Einkauf & Lieferantenbestellungen: Du erstellst und verwaltest Bestellungen bei unseren Lieferanten, behältst Lieferzeiten im Auge und unterstützt bei der Beschaffung.
- Administration & Korrespondenz: Du übernimmst die allgemeine kaufmännische Korrespondenz – auf Deutsch und Englisch – und sorgst für klare Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern.
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte:r o. ä.).
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Einkauf oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld.
- Affinität für digitale Tools und Spaß daran, dich in moderne Software (z. B. ERP-Systeme) einzuarbeiten.
- Kenntnisse in der Versandabwicklung und idealerweise Erfahrung mit Zollthemen (z. B. ATLAS, Ausfuhranmeldungen, Incoterms) – oder die Bereitschaft, dich hier einzuarbeiten.
- Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise – gepaart mit unternehmerischem Denken und einem Blick fürs Detail.
- Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir dir:
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz: Eigentümergeführt, profitabel und mit langfristig stabilen Kundenbeziehungen – bei uns weißt du, wo du hingehst.
- Gestaltungsspielraum: Eine zentrale Rolle in einem wachsenden Unternehmen – deine Ideen und dein Engagement haben hier echten Impact.
- Moderne Arbeitsumgebung: Top ausgestattete Arbeitsplätze, aktuellste IT, Home-Office-Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten.
- Kurze Wege: Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungen.
- Team & Kultur: Ein Team aus Fachleuten, das die volle Kontrolle über die eigene Technologie hat – plus regelmäßige Firmenevents.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – idealerweise mit Lebenslauf, einer kurzen Notiz, was dich an der Rolle reizt, sowie Angaben zu Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin. Wir melden uns zeitnah bei dir.
Pareva steht für Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, sexueller Identität, Behinderung oder familiärer Situation. Bei uns zählt, was du einbringst – nicht, woher du kommst.
Pareva GmbH · Bruchsal · pareva.de
Sachbearbeiter:in (m/w/d) Arbeitgeber: Pareva
Pareva ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem eigentümergeführten, profitablen Unternehmen bietet. Mit einer modernen Arbeitsumgebung, flexiblen Arbeitszeiten und flachen Hierarchien fördert Pareva eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, in der die Ideen und das Engagement jedes Einzelnen geschätzt werden. Zudem profitieren Mitarbeiter von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßigen Firmenevents, die den Teamgeist stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Firma.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Pareva auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von Pareva. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Schließfachtechnologie passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung gesehen wird. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild! Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Stelle als Sachbearbeiter:in passen.
Persönliches Anschreiben:Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du genau zu uns passt. Erzähl uns, was dich an der Rolle reizt und wie deine Fähigkeiten unser Team unterstützen können.
Zeige deine digitale Affinität:Da wir moderne Software und digitale Tools nutzen, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen damit in deiner Bewerbung erwähnst. Zeig uns, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns landet und wir uns zeitnah bei dir melden können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pareva vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, Pareva und ihre Produkte genau kennenzulernen. Schau dir an, wie ihre Schließfachlösungen funktionieren und welche Technologien sie nutzen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung oder im Einkauf verdeutlichen. Bereite Beispiele vor, die deine strukturierte Arbeitsweise und dein unternehmerisches Denken zeigen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Einkauf und Versand organisiert oder welche digitalen Tools verwendet werden. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Kommunikation auf den Punkt bringen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
