Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Aufträge und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Team.
- Unternehmen: Pareva, ein innovatives Unternehmen für intelligente Schließfachlösungen.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Firmenevents für ein starkes Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Schließfachtechnologie in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir bei Pareva entwickeln intelligente Schließfachlösungen, die den Arbeitsalltag, den Einzelhandel und das urbane Leben einfacher machen. Vom Personal Locker im Büro über Umkleidesysteme und Service Points bis hin zu Click & Collect- und Smart-City-Anwendungen – unsere Technologie ist dort im Einsatz, wo Menschen Dinge sicher abgeben, abholen oder verwahren möchten.
Marktführer aus Industrie, Handel und IT vertrauen auf unsere Hard- und Software – beides entwickeln wir am Standort Bruchsal selbst. Unsere SaaS-Plattform erlaubt es uns, neue Workflows schnell umzusetzen und unseren Kunden messbare Mehrwerte zu liefern. Als eigentümergeführtes, profitables Unternehmen wachsen wir aus eigener Kraft – mit kurzen Entscheidungswegen, modernster Arbeitsumgebung und einem Team, das gerne gemeinsam etwas bewegt.
Du bist die organisatorische Schaltstelle zwischen Vertrieb, Einkauf und Versand. Mit einem Auge für Prozesse und Details sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft – damit das Team sich auf das konzentrieren kann, was wir am besten können: Schließfachtechnologie der nächsten Generation.
- Rechnungswesen: Du wirkst aktiv bei der Rechnungsstellung und -prüfung mit und behältst Forderungen und Verbindlichkeiten im Blick.
- Auftragsabwicklung: Du betreust eingehende Kundenaufträge von der Erfassung bis zum Versand, erstellst Lieferscheine und sorgst für eine termingerechte, saubere Abwicklung.
- Spedition & Zoll: Du koordinierst nationale und internationale Sendungen, holst Frachtangebote ein und kümmerst dich um die Zollabwicklung inklusive der erforderlichen Versand- und Ausfuhrdokumente.
- Eingangskanäle im Blick: Du überwachst unsere zentralen Eingangskanäle (E-Mail, Ticketsystem, Postfächer) und stellst sicher, dass Anfragen schnell beim richtigen Ansprechpartner landen.
- Einkauf & Lieferantenbestellungen: Du erstellst und verwaltest Bestellungen bei unseren Lieferanten, behältst Lieferzeiten im Auge und unterstützt bei der Beschaffung.
- Administration & Korrespondenz: Du übernimmst die allgemeine kaufmännische Korrespondenz – auf Deutsch und Englisch – und sorgst für klare Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern.
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte:r o. ä.).
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Einkauf oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld.
- Affinität für digitale Tools und Spaß daran, dich in moderne Software (z. B. ERP-Systeme) einzuarbeiten.
- Kenntnisse in der Versandabwicklung und idealerweise Erfahrung mit Zollthemen (z. B. ATLAS, Ausfuhranmeldungen, Incoterms) – oder die Bereitschaft, dich hier einzuarbeiten.
- Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise – gepaart mit unternehmerischem Denken und einem Blick fürs Detail.
- Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir dir:
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz: Eigentümergeführt, profitabel und mit langfristig stabilen Kundenbeziehungen – bei uns weißt du, wo du hingehst.
- Gestaltungsspielraum: Eine zentrale Rolle in einem wachsenden Unternehmen – deine Ideen und dein Engagement haben hier echten Impact.
- Moderne Arbeitsumgebung: Top ausgestattete Arbeitsplätze, aktuellste IT, Home-Office-Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten.
- Kurze Wege: Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungen.
- Team & Kultur: Ein Team aus Fachleuten, das die volle Kontrolle über die eigene Technologie hat – plus regelmäßige Firmenevents.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – idealerweise mit Lebenslauf, einer kurzen Notiz, was dich an der Rolle reizt, sowie Angaben zu Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin. Wir melden uns zeitnah bei dir.
Pareva steht für Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, sexueller Identität, Behinderung oder familiärer Situation. Bei uns zählt, was du einbringst – nicht, woher du kommst.
Pareva GmbH · Bruchsal · pareva.de
Sachbearbeiter:in (m/w/d) Arbeitgeber: Pareva
Pareva ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem eigentümergeführten, profitablen Unternehmen bietet. Mit einer modernen Arbeitsumgebung, flexiblen Arbeitszeiten und flachen Hierarchien fördert Pareva eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, in der die Ideen und das Engagement jedes Einzelnen geschätzt werden. Zudem profitieren Mitarbeiter von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßigen Firmenevents, die den Teamgeist stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Pareva zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Pareva, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Pareva besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Pareva das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Pareva widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Pareva verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pareva vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Pareva vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
