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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Rekrutiere Teilnehmer für Studien und verwalte Datenbanken.
- Arbeitgeber: Parexel, ein führendes Unternehmen im Bereich biopharmazeutische Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Gesundheit weltweit bei und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Kundenbetreuung oder Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Parexel ist im Geschäft, die Gesundheit der Welt zu verbessern. Wir tun dies, indem wir eine Reihe von biopharmazeutischen Dienstleistungen anbieten, die unseren Kunden weltweit helfen, wissenschaftliche Entdeckungen in neue Behandlungen umzuwandeln. Von klinischen Studien über regulatorische Angelegenheiten, Beratung und Marktzugang wird unsere therapeutische, technische und funktionale Fähigkeit von einer tiefen Überzeugung in das, was wir tun, untermauert. Wir glauben an unsere Werte: Patienten zuerst, Qualität, Respekt, Empowerment und Verantwortung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Teilnehmerrekrutierung und Datenbankverwaltung
- Freiwillige aus medizinischen Datenbanken extrahieren und vorläufige Teilnehmerlisten gemäß den Studienprotokollen erstellen.
- Den computerbasierten Freiwilligenpool pflegen und kontinuierlich aktualisieren.
- Teilnehmer aus dem Freiwilligenpool anhand persönlicher Kenntnisse interessierter Personen auswählen.
- Detaillierte Kenntnisse über Studiendesign, Ein- und Ausschlusskriterien, organisatorische Abläufe und Teilnehmerinformationen für alle aktuellen EPCU-Studien erwerben.
- Kontakte zu Ärzten während des Screenings und neuer Aufnahmen aufrechterhalten.
- Studienkoordination und -planung
- Vollständige Koordination und Planung von studienspezifischen Informationsveranstaltungen, Screenings und Studienterminen.
- Teilnehmer während aller Phasen der Studienteilnahme über den Studienverlauf, Termine, Unterbringung und Kostenvergütungen informieren.
- Termine für Kontrolluntersuchungen in Zusammenarbeit mit dem medizinischen Personal vereinbaren.
- Gegebene Termine und Fristen überwachen und ständig aktualisierte Informationen an übergeordnete Mitarbeiter liefern.
- Protokollüberprüfung und Qualitätssicherung
- Studienprotokolle und Zeitpläne auf Widersprüche und Inkonsistenzen überprüfen und entsprechende Vorschläge zur Korrektur machen.
- Freiwilligeninformationen auf Widersprüche und Inkonsistenzen überprüfen und entsprechende Vorschläge zur Korrektur machen.
- Die Leistung der Qualitätskontrolle sicherstellen.
- An vor- und nachstudienbezogenen Audits mit Sponsoren und Regulierungsbehörden teilnehmen.
- Teamzusammenarbeit und Berichterstattung
- Mit allen Mitgliedern des Rekrutierungsteams bezüglich des Status der Rekrutierungsbemühungen koordinieren und verstärkte Anstrengungen zur Maximierung des Rekrutierungspotenzials initiieren.
- Als Vermittler zwischen Teilnehmern und medizinischem oder administrativem Personal fungieren.
- An Teamprojekttreffen teilnehmen, einschließlich Vorbereitung und Initiierung von Schulungen.
- Regelmäßige Updates für zugewiesene Studien bereitstellen und studienbezogene Statistiken einrichten.
- Detaillierte Rekrutierungsantworten und statistische Kennzahlen an den Linienmanager, das Projektmanagement und die Kunden evaluieren, vorbereiten und bereitstellen.
- Flexible Aufgaben
- Bei Bedarf bei anderen Abteilungsaufgaben unterstützen.
Fähigkeiten
- Selbstmotiviert, flexibel und anpassungsfähig.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche, verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, Zeit effektiv zu managen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
- Selbstständig mit der Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht zu arbeiten.
- Computerkenntnisse und Vertrautheit mit Forschungsprozessen.
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.
- Fähigkeit, mehrere und unterschiedliche Aufgaben mit Begeisterung zu bewältigen und die Arbeitslast mit Aufmerksamkeit für Details zu priorisieren.
- Geduldig und tolerant mit der Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
- Ausgezeichnete Telefonetikette.
- Kenntnisse in Clinbase und MS Office-Anwendungen.
Wissen und Erfahrung
- Frühere Erfahrungen in der Büroverwaltung, Datenbankverwaltung, im Telesales, im Kundenservice oder ähnlichem.
- Ausbildung mit medizinischem oder kaufmännischem Hintergrund.
- Erfahrung mit klinischen Forschungsprozessen bevorzugt.
- Kenntnisse über Gute Klinische Praxis und regulatorische Anforderungen von Vorteil.
Bildung
- Schulabschluss der Sekundarstufe oder A-Level erforderlich.
- Kaufmännische, medizinische oder wissenschaftliche Ausbildung bevorzugt.
- Fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich und gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) sind erforderlich.
Study Recruiter Arbeitgeber: Parexel International
Kontaktperson:
Parexel International HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Study Recruiter
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die Werte des Unternehmens anpasst. Zeige, dass du die Mission von Parexel verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran! Wenn du nach dem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, höflich nachzufragen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Study Recruiter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und sich mit unseren Werten identifizieren können.
Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine logische Reihenfolge. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen nachzuvollziehen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Parexel International vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten von Parexel vertraut, wie 'Patients First' und 'Qualität'. Überlege dir, wie du diese Werte in deinen Antworten während des Interviews widerspiegeln kannst. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Rekrutierung und im Umgang mit medizinischen Datenbanken. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und weißt, wovon du sprichst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit Probanden und medizinischem Personal erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten im Rekrutierungsprozess. So zeigst du, dass du aktiv an der Diskussion teilnehmen möchtest.