Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Property- und Asset Management bei administrativen Aufgaben und der Organisation.
- Unternehmen: Paribus, ein innovatives Finanzunternehmen für alternative Sachwert-Investments in Hamburg.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Zuschuss zum Deutschlandticket und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen in einem wachsenden Unternehmen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Paribus ist ein inhabergeführtes Finanzunternehmen für alternative Sachwert-Investments mit Sitz in Hamburg und Wiesbaden. Seit 2003 entwickelt und strukturiert Paribus Kapitalanlagen für professionelle, semi-professionelle und private Investoren mit Fokus auf Immobilien, Infrastruktur und unternehmerische Beteiligungen. Mit einem historischen Gesamtinvestitionsvolumen von rund sechs Milliarden Euro, einer eigenen Kapitalverwaltungsgesellschaft und langjähriger Asset-Management-Erfahrung zählt Paribus zu den etablierten Akteuren im deutschen Sachwertmarkt. Die Gruppe vereint regulatorische Tiefe, operative Erfahrung und die Fähigkeit, Neugeschäft und komplexe Sondersituationen gleichermaßen erfolgreich zu gestalten. Paribus steht für strukturiertes Handeln, konsequente Umsetzung und die ertragreiche Gestaltung langfristiger Investments.
Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für das Team Property- und Asset Management.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektmanagement, idealerweise im Immobilienumfeld
- Sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Word
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Freude daran, Prozesse zu koordinieren und mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Property-, Asset- und Fondsmanagement-Teams im operativen Tagesgeschäft
- Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und bereichsinternen Prozessen
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen, insbesondere in PowerPoint
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Pflege und Verwaltung von Objekt-, Vertrags- und Stammdaten sowie Ablage und Dokumentenmanagement
- Koordination und Nachverfolgung offener Aufgaben sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
- Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Geschäftspartnern
Wir bieten
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Wellpass und weitere Kooperationen im Fitnessbereich
- Corporate Benefits – exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften Marken und Anbietern
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem wachstumsstarken Unternehmen
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Eine moderne Arbeitsumgebung im Unternehmenssitz in Hamburg-Altona mit der S-Bahn-Station „Königstraße“ direkt vor der Tür
Die Hinweise zur "Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei einer Bewerbung" entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung, die über den Link Paribus Datenschutzhinweise eingesehen werden kann.
Teamassistenz Property- und Asset Management (m/w/d) Arbeitgeber: Paribus Group
Paribus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld im Asset Management bietet, sondern auch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege fördert. Mit einem modernen Arbeitsplatz in Hamburg-Altona und attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, Zuschüssen zum Deutschlandticket und exklusiven Mitarbeiterrabatten, unterstützt Paribus die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter in einem motivierten und kollegialen Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Property- und Asset Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Paribus Group ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Paribus Group auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Paribus Group bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Paribus Group nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Paribus Group auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Property- und Asset Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Paribus Group anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistenz Property- und Asset Management (m/w/d) bei Paribus Group zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Paribus Group erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Paribus Group aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paribus Group vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
