Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite HR-Projekte und optimiere Prozesse mit SAP HCM.
- Unternehmen: Universität Salzburg, ein Ort für Innovation und Vielfalt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagierte Frauen werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Reifeprüfung und Grundkenntnisse in HR-Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56250 - 68750 € pro Jahr.
Bewerbungsfrist: 23.09.2026
Dienstbeginn: Ehestmöglich
Wochenstunden: 30-40 h / Woche
Anstellungsdauer: Unbefristet
Ihre Aufgaben:
- SAP & Prozessmanagement
- Analyse, Optimierung und Standardisierung von HR- und Reisekostenprozessen (SAP HCM, insb. Zeitwirtschaft und Reisekostenmanagement)
- Customizing, Testmanagement und Berechtigungssteuerung in Abstimmung mit IT-Services
- Sicherstellung reibungsloser Schnittstellen zu Payroll, Controlling und weiteren Systemen
- Weiterentwicklung digitaler Self-Services (SAP Fiori) und Unterstützung bei Digitalisierungsvorhaben
- Support, Projekte & Qualitätssicherung
- Anwender_innen-Support für HR- und SAP-Anwendungen
- Aufbau und Betreuung eines Rollen- und Berechtigungskonzepts sowie Durchführung von Schulungen
- Mitwirkung an HR-Projekten (z. B. Prozessdigitalisierung, Workflow-Automation, Reiseabrechnung)
- Sicherstellung von Compliance (Arbeits-, Steuer- und Sozialrecht, Datenschutz)
- Kontinuierliche Prozessoptimierung und Qualitätskontrolle
- HR-Administration & Payroll
- Termingerechte Personalverrechnung
- Korrekte steuer- und sozialversicherungsrechtliche Abwicklung
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und elektronischem Personalakt
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Unterstützung bei HR-Prozessen entlang des Employee Life Cycles
Aufnahmebedingungen:
- Abgeschlossene Reifeprüfung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Grundkenntnisse in Personalverrechnung und HR-Prozessen
- Erfahrung mit SAP HCM
- Der Tätigkeit entsprechende Deutsch- (Niveau C1) und gute Englischkenntnisse (Niveau B1)
- Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung
Gewünschte Qualifikation:
- Erfahrung in HR-Digitalisierung, SAP-Anwendungen und Projektmanagement
- Kenntnisse in Arbeits- und Steuerrecht
- IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Analytische, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Teamorientierung und Eigeninitiative mit Fokus auf Service und Prozessverbesserung
Wir bieten:
- Ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 48.304,20.
- Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative "PLUS Green Campus"
- Umfangreiche finanzielle Vorteile: u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
- Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
- Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
- Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: https://www.plus.ac.at/karriere/
Leiter/in - Personal Arbeitgeber: Paris Lodron Universität Salzburg
Die Universität Salzburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf soziale und ökologische Verantwortung sowie einem breiten Spektrum an Weiterbildungsangeboten fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven finanziellen Vorteilen und einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
Kontaktdaten:
Paris Lodron Universität Salzburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter/in - Personal erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Paris Lodron Universität Salzburg aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Paris Lodron Universität Salzburg, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter/in - Personal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Paris Lodron Universität Salzburg klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paris Lodron Universität Salzburg vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Paris Lodron Universität Salzburg die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
